Com o Microsoft Office Standard 2010, os seus empregados estão equipados com poderosas formas para efectuarem o melhor trabalho possível a partir de mais localizações — quer estejam a utilizar um PC, telefone ou browser. Desde actualizações aprofundadas ao Excel, PowerPoint e Word a uma vista de comando do seu mundo através do Outlook, o Office Standard 2010 mantém a equipa produtiva e ligada através de ferramentas familiares e intuitivas.
Concretizar ideias
Com o Office Standard 2010, pode criar projectos multimédia apelativos e visuais utilizando ferramentas do Office familiares. Em vez de aprender a utilizar novos programas para vídeo, fotografias e gráficos, pode importar e editar conteúdo multimédia para apresentações e visualizar os dados correctos nos programas que já conhece.
- O Office Standard 2010 fornece capacidades de áudio, vídeo e animação inovadoras no PowerPoint 2010. Agora, é possível incorporar, editar e formatar ficheiros de áudio e vídeo a partir do PowerPoint. Crie propostas e apresentações de grande impacto para conseguir clientes sem ter de depender de ferramentas multimédia de terceiros.
- O Office Standard 2010 ajuda-o a trabalhar de forma mais eficiente com uma interface de utilizador intuitiva que agrupa as tarefas relacionadas. Assim, pode localizar rapidamente os comandos de que necessita sem ter de aprender a utilizar novas ferramentas.
- O Excel 2010 fornece uma vasta gama de ferramentas de visualização de dados poderosas, incluindo gráficos sparkline — gráficos muito pequenos que resumem visualmente as tendências numa célula — que ajudam a obter conhecimentos aprofundados rapidamente sobre o desempenho empresarial.
- Com o OneNote 2010, está preparado para organizar e procurar todos os tipos de conteúdo — desde relatórios de vendas diários a apresentações de clientes — num único local. Com os melhoramentos efectuados à Barra de Navegação do Bloco de Notas, melhor marcação de texto e agrupamento de itens semelhantes no momento, pode despender menos tempo a procurar informações e mais tempo a concentrar-se nos seus objectivos.
- Ao utilizar o Outlook 2010 com Business Contact Manager, dispõe de directrizes fáceis de utilizar que o orientam através do processo de criação de campanhas de marketing — desde a compilação de listas de correio à distribuição de materiais e mesmo à análise dos resultados da campanha.
Utilizar o Office em qualquer local
Com o Office Standard 2010, pode manter-se produtivo e ligado, e trabalhar em segurança mesmo quando estiver fora do escritório. Edite e reveja documentos, ligue-se a membros da equipa e mantenha-se a par dos pedidos de cliente a partir do PC, telefone ou browser.
- O Office Standard 2010 permite trabalhar em mais locais e dispositivos. O Office Web Apps utiliza o Word, Excel, PowerPoint e OneNote para permitir rever e efectuar pequenas edições a partir de qualquer dispositivo através de um browser*.
- O Office Standard 2010 fornece a funcionalidade Vista Protegida para ajudar a proteger contra software maligno existente em anexos de correio electrónico e ficheiros da Internet, bem como documentos do Word, PowerPoint e Excel.
- O Office Standard 2010 fornece funcionalidades de gestão de direitos de informação para restringir o encaminhamento, cópia, impressão ou partilha não autorizadas das informações de propriedade, ajudando a salvaguardar a propriedade intelectual.
- O Office Standard 2010 ajuda-o a aceder aos contactos profissionais a partir de qualquer local quando utilizar a funcionalidade de sincronização mais recente no Outlook 2010 com Business Contact Manager. A funcionalidade Business Contact Manager copia automaticamente todos os contactos profissionais para a pasta de contactos do Outlook e controla quaisquer alterações efectuadas a esses contactos. Ao utilizar os contactos do Outlook com o Outlook Web App, SharePoint, Windows Live ou um dispositivo móvel, dispõe agora de acesso também aos contactos profissionais.
Trabalhar melhor em conjunto
Com o Office Standard 2010, pode gerir o seu negócio de forma mais eficiente e segura. As reuniões podem ser realizadas virtualmente, todas as informações de cliente residem num único local para que a equipa possa aceder e editar as mesmas e as informações de cliente podem ser controladas e geridas mais facilmente de forma a identificar novas oportunidades de negócio.
- O Office Standard 2010 facilita a realização de reuniões de clientes virtuais sem complexidade ou custos desnecessários. Permite difundir as apresentações criadas no PowerPoint 2010 para qualquer pessoa com acesso a um browser, quer tenham ou não o PowerPoint instalado no PC. O PowerPoint 2010 Viewer é um utilitário transferível gratuito que abre e visualiza apresentações do PowerPoint com total fidelidade e beneficia do novo Modo de Leitura para uma visualização mais rápida e fácil das apresentações de diapositivos.
- O Office Standard 2010 inclui o Outlook com Business Contact Manager, uma solução CRM (gestão das relações com os clientes) que permite controlar todos os documentos relacionados com o projecto, folhas de cálculo e outras informações no mesmo local onde estão armazenados os contactos.
- O Office Standard 2010 inclui as funcionalidades Inspector de Documentos e Data de Expiração do Word 2010, as quais analisam automaticamente documentos, identificam potenciais problemas legais e fornecem datas de expiração para conteúdo confidencial, para assegurar que as informações que partilha com parceiros e clientes são precisas e estão actualizadas.
- O Office Standard 2010 controla o correio electrónico por si. Através da funcionalidade Associação e Controlo, pode associar automaticamente todas as mensagens de correio electrónico recebidas e enviadas aos registos de contactos profissionais ou contas que tenham o mesmo endereço de correio electrónico. Irá dispor de uma forma simples e fácil para gerir o correio automaticamente, sem regras da pasta A Receber ou preenchimento de correio electrónico manual.
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