O Microsoft Office SharePoint Server 2007 fornece modelos incorporados de fluxo de negócio para automatizar os processos de aprovação, revisão e arquivo. Com o Office SharePoint Server 2007, pode também criar, manter e analisar fluxos de trabalho personalizados, que lhe permitem simplificar os processos de colaboração. Os formulários electrónicos fornecidos pelo InfoPath Forms Services são parte integrante desses fluxos de trabalho. Estes formulários electrónicos do InfoPath facilitam a recolha e validação de informações essenciais para os processos de negócio. É possível reunir e validar estas informações a partir das aplicações cliente do Microsoft Office que utiliza diariamente.

Formulário baseados no browser com o InfoPath Forms Services

O InfoPath Forms Services, incluído no Office SharePoint Server 2007, expande a sua aplicação a empresas que não utilizam o Microsoft Office InfoPath 2007, permitindo o preenchimento de formulários num browser comum ou mesmo num dispositivo móvel com HTML activado.

Preencher formulários de Processo de Negócio num browser comum ou num dispositivo móvel. Ver uma imagem maior.

Com o Office SharePoint Server 2007 pode:

• Entregar formulários com uma experiência do utilizador mais consistente independentemente de onde são utilizados. O Office InfoPath 2007 utiliza controlos incorporados para fornecer formulários de fácil utilização através de um comportamento previsível, descrições e da validação de dados incorporada.
• Simplificar as aplicações dos processos de negócio através dos formulários do InfoPath, que reúnem e validam os dados dos fluxos de negócio.
• Utilizar modelos de fluxo de trabalho de colaboração incorporados para simplificar os processos de aprovação, revisão e arquivo. Também permite criar fluxos de trabalho personalizados através do Microsoft Office SharePoint Designer 2007 para criar aplicações de colaboração interactivas. Estas aplicações encaminham automaticamente os documentos para revisão ou aprovação, enviam notificações por correio electrónico para os participantes e arquivam os documentos em conformidade com os requisitos da política de retenção.

Formulário de processo de negócio para aplicação de empréstimos, biblioteca de documentos associada e definições de modelos de fluxo de trabalho. Ver uma imagem maior.

Fluxo de trabalho integrado e painel de informações do documento directamente a partir de aplicações cliente do Microsoft Office

Com o Office SharePoint Server 2007, pode iniciar e interagir com fluxos de trabalho directamente a partir das aplicações Microsoft Office. Também é possível reunir e validar metadados de documentos importantes através do painel de informações do documento. O Office SharePoint Server 2007 ajuda-o a:

• Coleccionar metadados importantes definidos pela biblioteca Windows SharePoint Services via painel de informação de documentos. Os metadados podem incluir informações, como, por exemplo, o estado do fluxo de trabalho, o prazo dos conteúdos, informações de encaminhamento ou outras propriedades associadas ao ciclo de vida dos documentos.
• Criar um painel de informações do documento personalizado que inclua as capacidades avançadas de um formulário do InfoPath, incluindo ligações a dados externos, validação de dados, formatação condicional, lógica empresarial e outros controlos.
• Implementar modelos de documento com capacidades avançadas de gestão de documentos, integradas directamente num documento, facilitando e simplificando a tarefa dos respectivos autores.
• Iniciar um fluxo de trabalho ou definir um estado para o fluxo de trabalho a partir de aplicações já conhecidas do Microsoft Office, por exemplo, o Microsoft Office Word 2007.

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Estruturação personalizada do fluxo de trabalho com o Office SharePoint Designer 2007

O Office SharePoint Designer 2007 facilita a adição de lógica empresarial a sofisticadas aplicações compostas sem código com o Estruturador de Fluxos de Trabalho baseado em regras. Com a ferramenta Estruturador de Fluxos de Trabalho do Office SharePoint Designer 2007, pode arrastar e largar listas e caixas de verificação para identificar os eventos que activam um fluxo de trabalho. Pode então especificar as acções e respostas que se seguem e até mesmo identificar as condições em que outros eventos de fluxo de trabalho vão ocorrer.

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