A utilização do Business Intelligence com o Office SharePoint Server 2007 facilita a quem tem de tomar decisões o acesso e analise de informações em qualquer altura, em qualquer lugar Office SharePoint Server 2007. É possível obter informações actualizadas independentemente do local onde as pessoas trabalham, colaboram e tomam decisões, quer seja no ambiente de trabalho ou através da Web. Agora, alinhar os objectivos dos empregados com os objectivos empresariais é tão fácil como criar uma folha de cálculo ou um relatório.

Business Intelligence com base no Microsoft Office Excel

O Excel Services, incluído no Office SharePoint Server 2007, expande as capacidades do Microsoft Office Excel 2007 permitindo partilhar de forma abrangente folhas de cálculo, proporciona uma capacidade e segurança de gestão melhoradas, permite reutilizar modelos de folha de cálculo utilizando um serviço de cálculo escalável com base em servidor e fornece uma interface de utilizador interactiva baseada na Web. Com o Excel Services, é possível:

• Expandir o acesso e disponibilidade das folhas de cálculo através da incorporação de folhas de cálculo interactivas nos portais de business intelligence, dashboards e tabelas de indicadores.
• Proteger informações confidenciais, bem como manter uma versão original restringindo o respectivo acesso no servidor.

  Partilhar rapidamente as folhas de cálculo do Office Excel 2007, guardando-as nas bibliotecas de documentos do SharePoint directamente a partir do Office Excel 2007. Ver uma imagem maior.

• Reduzir custos de desenvolvimento e acelerar a disponibilização dos produtos, utilizando serviços Web para aceder a modelos e dados incluídos em folhas de cálculo.
• Utilizar Bibliotecas de Ligações de Dados para fornecer um modo fácil dos utilizadores partilharem, gerirem e detectarem ligações aos repositórios de dados externos, sem serem necessários quaisquer conhecimentos relativamente aos detalhes técnicos

  Apresentação de folhas de cálculo do Excel 2007 utilizando o Excel Services. Ver uma imagem maior.

Dashboards e Centro de Relatórios

Crie dashboards interactivos completos de business intelligence (BI), que reúnem e apresentam informações empresariais de diversas fontes, utilizando Peças Web incorporadas. Estas Peças Web incluem indicadores chave de desempenho (KPI) dinâmicos, folhas de cálculo do Office Excel 2007, relatórios de Reporting Services do Microsoft SQL Server 2005 e um conjunto de Peças Web de ligação a dados de negócio, onde é possível visualizar as informações incluídas em aplicações especializadas de back-end.

Apresentação de dashboards personalizados num Centro de Relatórios, que incluem as Peças Web Excel. Ver uma imagem maior.

Com as capacidades de criação de dashboards e de relatórios do Office SharePoint Server 2007, é possível:

• Gerir relatórios, folhas de cálculo e ligações de dados de modo consistente, utilizando o novo Centro de Relatórios, um modelo de site pronto a utilizar e uma biblioteca de documentos optimizada para acesso e gestão de relatórios, incluindo uma biblioteca de relatórios, uma biblioteca de ligações de dados e um modelo de dashboard de business intelligence.
• Comunicar objectivos e estados para obter resultados utilizando a nova Peça Web sem escrever códigos. A Peça Web KPI pode apresentar KPIs a partir do Analysis Services do Microsoft SQL Server 2005, folhas de cálculo do Office Excel 2007, listas do SharePoint ou de dados introduzidos manualmente.
• Aceder facilmente às informações empresariais de que necessita, criando dashboards dinâmicos personalizadas através das Peças Web de Filtro. Os filtros permitem personalizar os dashboards através da comunicação dos parâmetros partilhados entre as Peças Web de um dashboard. As Peças Web de Filtro apresentam ao utilizador as informações mais importantes.

Integração e detecção de dados de negócio

Integre perfeitamente dados externos nas suas aplicações, utilizando o Catálogo de Dados de Negócio (BDC), incluído no Office SharePoint Server 2007. O BDC simplifica o processo de detecção e acesso a dados existentes na linha de back-end das aplicações empresariais. Detecte as aplicações especializadas de back-end. Detecte rapidamente os dados de back-end, utilizando a pesquisa do SharePoint e interaja com os dados através de um conjunto de Peças Web de Dados de Negócio.

Com o BDC, é possível:

• Procurar os seus dados de negócio tão facilmente como procura outros repositórios de conteúdos. O Office SharePoint Server 2007 fornece uma experiência de Enterprise Search integrada para os dados empresariais, que inclui partilhas de ficheiros, Web sites, o Microsoft Exchange Server, o Lotus Notes e aplicações especializadas.
• Partilhar dados empresariais utilizando as Peças Web de Dados de Negócio, que permitem obtenção de listas de visualização, entidades e informações associadas através do BDC.
• Utilizar ligações úteis, que são apresentadas junto aos objectos de negócio devolvidos pelo BDC, para criar facilmente acções sem códigos personalizados para abrir páginas Web, apresentar as interfaces do utilizador de aplicações especializadas, lançar formulários do Microsoft Office InfoPath 2007 e executar outras acções comuns.