• Gerir conteúdos e processos

• Melhorar a perspectiva empresarial

• Simplificar a colaboração interna e externa

• Conferir poder às TI para causar um impacto estratégico

O Microsoft Office SharePoint Server 2007 é um conjunto de aplicações integrado de capacidades de servidor que pode ajudar a eficácia das empresas fornecendo uma gestão de conteúdos abrangente e uma funcionalidade de procura, acelerando processos de negócio partilhados e facilitando a partilha de informações dentro e fora da organização permitindo uma perspectiva empresarial mais vasta. O Office SharePoint Server 2007 suporta todas as aplicações de intranet, extranet e Web da empresa através de uma única plataforma integrada, em vez de depender de diversos sistemas fragmentados. Além disso, este servidor de gestão de conteúdos e de colaboração fornece aos profissionais de TI e aos programadores a plataforma e ferramentas de que necessitam para administração do servidor, capacidade de adaptação e interoperabilidade entre aplicações.

Gerir conteúdos e processos

Simplifique as iniciativas de compatibilidade e mantenha as informações comerciais mais seguras através de um abrangente conjunto de ferramentas para gerir e controlar conteúdos electrónicos. Simplifique os processos de negócio quotidianos que constituem um fardo para a produtividade organizacional, utilizando formulários electrónicos e processos de fluxo de trabalho de utilização imediata que os utilizadores podem iniciar, controlar e participar através de aplicações familiares do Microsoft Office, correio electrónico ou browsers.

• Controle documentos através de uma gestão de políticas detalhada e extensível. Defina políticas personalizadas de gestão de documentos para controlar direitos de acesso item por item, especifique o período de retenção e as acções de expiração e controle conteúdos através de definições de auditoria de documentos. A integração de políticas com aplicações cliente familiares torna a conformidade transparente e fácil para os empregados. A integração com a Gestão de Direitos de Informação ajuda a garantir que as informações confidenciais e de proprietário são protegidas correctamente mesmo que não estejam ligadas a um servidor.
• Armazene, gira e aceda de forma central a documentos em toda a empresa. As organizações podem armazenar e organizar todos os documentos e conteúdos empresariais numa única localização central, tendo os utilizadores um mecanismo consistente para navegar e localizar informações relevantes. As predefinições de repositório podem ser modificadas para adicionar fluxos de trabalho, definir políticas de retenção e adicionar novos modelos e tipos de conteúdos.
• Simplifique a gestão de conteúdo Web. Disponibilize uma funcionalidade de fácil utilização para criar, aprovar e publicar conteúdo Web. As Páginas Mestre e os Esquemas de Página fornecem modelos reutilizáveis para um aspecto e funcionamento consistentes. A nova funcionalidade permite às empresas publicar conteúdo de uma área para outra (por exemplo, de um site de colaboração para um portal) ou gerir de forma económica a disponibilização multilingue de conteúdo em vários sites da intranet, extranet e Internet.
• Expanda processos de negócio por toda a organização. As soluções baseadas no Forms Services permitem reunir informações de forma mais segura e precisa dentro e fora da organização sem codificar as aplicações personalizadas. Estas informações podem em seguida ser facilmente integradas em sistemas de linha de negócios, armazenadas em bibliotecas de documentos, utilizadas para iniciar processos de fluxo de trabalho ou submetidas para serviços Web, evitando desta forma um esforço em duplicado e erros dispendiosos resultantes da introdução manual de dados.
• Simplifique actividades de negócio quotidianas. Tire partido de fluxos de trabalho para automatizar e obter uma maior visibilidade relativamente a actividades de negócio comuns, como, por exemplo, revisão e aprovação de documentos, controlo de problemas e recolha de assinaturas. A integração com familiares aplicações cliente, correio electrónico e browsers do Microsoft Office simplifica a experiência do utilizador. As organizações podem modificar facilmente os processos de utilização imediata ou definir os seus próprios processos utilizando familiares ferramentas Microsoft, como, por exemplo, o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (o Microsoft Office FrontPage da próxima geração) ou o sistema de programação do Microsoft Visual Studio.

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Melhorar a perspectiva empresarial

Monitorize de forma eficaz impulsionadores de negócio, proporcione decisões mais bem informadas em toda a organização e responda de forma pró-activa a importantes eventos de negócios.

• Apresente informações críticas para o negócio numa única localização central. Crie portais dinâmicos e interactivos de business intelligence (BI) que reúnam e apresentem informações comerciais provenientes de diferentes origens utilizando capacidades de BI integradas, como, por exemplo, dashboards, Peças Web, indicadores chave de desempenho (KPI) e tecnologias de conectividade de dados de negócio. Os sites de Centro de Relatórios centralizados oferecem aos utilizadores um único local para localizar as mais recentes folhas de cálculo, relatórios ou KPIs.
• Ligue rapidamente pessoas a informações. A funcionalidade de procura da empresa do SharePoint Server 2007 incorpora pessoas e dados de negócio juntamente com documentos e páginas Web de modo a fornecer resultados mais abrangentes. O Centro de Procuras proporciona uma localização integrada única para os empregados localizarem conteúdos, processos, pessoas e dados de negócio relevantes para as respectivas necessidades específicas. Isto permite às pessoas e organizações tomar decisões mais rapidamente com base em informações e factos mais recentes.
• Partilhe dados de negócio de forma vasta ajudando simultaneamente a proteger informações sensíveis. O Excel Services, executado no Office SharePoint Server 2007, oferece o acesso a dados e analítica em tempo real, folhas de cálculo interactivas do Microsoft Office Excel a partir de um browser. Utilize estas folhas de cálculo para manter e partilhar de forma eficiente uma versão centralizada e actualizada, ajudando simultaneamente a proteger informações proprietárias incorporadas em documentos (como, por exemplo, modelos financeiros).
• Tire partido das redes de negócio não estruturadas para tomar decisões melhores. Os empregados podem utilizar novas ferramentas de gestão do conhecimento de modo a tirar o maior partido das potentes redes de negócio não estruturadas dentro e fora das organizações, ligando-se desse modo a pessoas de forma mais rápida e eficiente. Explorando estas relações comerciais não documentadas e localizando peritos na matéria em causa, os indivíduos são capazes de tomar decisões melhores mais rapidamente.
• Desbloqueie dados de negócio. O Catálogo de Dados de Negócio permite integrar no Office SharePoint Server 2007 dados estruturados de aplicações especializadas, como os sistemas SAP e Siebel, através de Peças Web, listas, perfis pessoais, procuras ou programaticamente. As ligações a sistemas back-end geridas centralmente podem ser definidas uma vez e, em seguida, reutilizadas pelos utilizadores finais para aceder aos dados de back-end sem ser necessário escrever qualquer código, permitindo integrar facilmente os dados de negócio no conteúdo do portal. O Catálogo de Dados de Negócio também permite à funcionalidade Enterprise Search integrar os dados de negócio na experiência de procura sem ser necessário introduzir rotinas de tratamento de protocolos, iFilters ou códigos personalizados.

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Simplificar a colaboração interna e externa

Partilhe conhecimentos, localize informações e colabore mais facilmente e com maior segurança dentro e fora do espaço físico da empresa. Tire partido da sua rede de parceiros e clientes, e utilize as redes pessoais para estabelecer ligação a outras pessoas mais eficazmente.

• Melhore as relações com clientes e parceiros. Com soluções inteligentes, baseadas em padrões e baseadas em formulários electrónicos, é possível recolher informações comerciais de clientes e parceiros através de um browser. A integração e suporte do protocolo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) para outros fornecedores de autenticação conectável facilita o trabalho com origens de serviços de directório que não sejam do Active Directory, simplificando, deste modo, as configurações de extranets e facilitando uma conectividade mais próxima com clientes, parceiros e fornecedores.
• Funcionalidade ubíqua do Enterprise Search. A funcionalidade Enterprise Search do Office SharePoint Server 2007 possui uma grande relevância e incorpora conteúdos empresariais, como, por exemplo, dados pessoais e de negócio, juntamente com documentos e páginas Web, para fornecer resultados mais abrangentes. A funcionalidade Enterprise Search é ubíqua no Office SharePoint Server 2007, com uma forte integração em sites do SharePoint, Peças Web, listas do SharePoint, perfis pessoais, entre outros. Isto permite aos utilizadores procurar as informações de que necessitam onde quer que naveguem dentro do portal. A funcionalidade do Enterprise Search permite procurar em dados de negócio e personalizar de forma avançada os resultados da procura, por exemplo, abordando elementos de metadados específicos de registos de back-end.
• Trabalhe quando e onde quiser. Com o acesso offline a listas e bibliotecas de documentos do SharePoint, através do Microsoft Office Outlook 2007, é possível suprimir as limitações de conectividade à rede empresarial. Uma forte integração com o Microsoft Office Groove Server 2007 melhora ainda mais a experiência offline dos utilizadores.
• Ligue e partilhe conhecimentos. As novas ferramentas de gestão do conhecimento conferem aos empregados o poder para criar e utilizar redes de pessoas, dentro e fora das respectivas organizações, de modo a poderem ligar e partilhar conhecimento de forma mais rápida e eficiente com outras pessoas.
• Personalize operações. Os Meus Sites oferecem uma experiência totalmente personalizada aos utilizadores, com um site dedicado para cada utilizador. Cada site pode ser utilizado para armazenar, apresentar, visualizar e gerir conteúdo, informações e aplicações de uma forma controlada. Cada site pode ser igualmente utilizado para apresentar informações sobre o utilizador, como, por exemplo, competências e funções, colegas e gestores, grupos e listas de distribuição a que o utilizador pertence, bem como documentos em que o utilizador está a trabalhar. Para além disso, cada site contém mecanismos rígidos de controlo da privacidade e de segurança avançada, de modo a que cada utilizador possa escolher a quantidade de informação a apresentar e os destinatários dessa apresentação. Os Meus Sites também podem ser personalizados de modo a responder às necessidades individuais.

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Conferir poder às TI para causar um impacto estratégico

Aumente a capacidade de resposta das TI às necessidades empresariais e reduza o número de plataformas a manter suportando todas as intranets, extranets e aplicações Web através da empresa com uma plataforma integrada.

• Obtenha suporte de interoperabilidade avançado. O Office SharePoint Server 2007 foi desenvolvido numa arquitectura escalável, com suporte para serviços Web e normas de interoperabilidade que incluem XML e o protocolo SOAP (Simple Object Access Protocol). O Office SharePoint Server 2007 possui igualmente interfaces de programação de aplicações (APIs) avançadas e abertas, bem como processadores de eventos para listas e documentos. Isto permite a integração com os sistemas existentes e proporciona a flexibilidade para incorporar novos investimentos em TIs não pertencente à Microsoft. O suporte de integração LDAP para outros fornecedores de autenticação conectável facilita o trabalho com origens que não sejam do Active Directory. A Peça Web de Destino WSRP, pronta a utilizar, permite a integração com outras soluções de portal compatíveis com WSRP.
• Permita às TI concentrarem-se em tarefas mais estratégicas. Os utilizadores podem agora criar sites, iniciar fluxos de trabalho, aprovisionar aplicações de forma independente, aceder a dados de back-end, definir a segurança a um nível de item por item, restaurar itens eliminados e concluir outras tarefas sem envolver as TI. Esta dependência reduzida das TI por parte dos utilizadores melhora a produtividade, permitindo igualmente ao departamento de TI concentrar-se na prestação de serviços de valor acrescentado real à organização. Com o Catálogo de Dados de Negócio, pode definir e implementar configurações de aplicações empresariais para aceder aos dados existentes em sistemas back-end. Esta funcionalidade pode ser reutilizada por utilizadores empresariais de modo a criarem vistas personalizadas de dados de negócio sem implementar qualquer código personalizado.
• Simplifique a implementação, gestão e administração de sistemas. Gerir uma farm de servidores Web, implementar novos conteúdos e gerir sincronização através desses mesmos sites é agora muito mais simples. A implementação pode ser efectuada de forma descendente ou ascendente. Simplifique a transição de sites através dos Modelos de Execução de Site de utilização imediata para Web sites comuns, com modelos de Esquema de Área e de Página e navegação pré-configurada. As capacidades melhoradas de criação de cópias de segurança e restauro de conteúdos ajudam os profissionais de TI a agendar a criação de cópias de segurança, a criar cópias de segurança de colecções de vários sites e, em seguida, a restaurar cada uma delas individualmente.
• Monitorização de sistema, controlo de utilização e ferramentas de monitorização robustas. Estas ferramentas ajudam a isolar e resolver problemas de forma mais rápida, melhorando a eficiência operacional da infra-estrutura do sistema.

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