O Office SharePoint Server 2007 possui uma forte integração com aplicações cliente de ambiente de trabalho, correio electrónico e browsers familiares, de modo a proporcionar uma experiência de utilizador consistente que simplifique o modo como as pessoas interagem com conteúdos, processos e dados de negócio. Esta forte integração, associada a uma funcionalidade robusta de utilização imediata, ajuda a aplicar os próprios serviços e facilita a adopção de produtos.

Tire proveito de fluxos de trabalho de utilização imediata para iniciar, controlar e gerar relatórios sobre actividades de negócio comuns, como, por exemplo, revisão e aprovação de documentos, controlo de problemas e recolha de assinaturas. É possível efectuar estas actividades sem qualquer codificação. A forte integração com aplicações cliente, correio electrónico e browsers familiares proporciona uma experiência simples e consistente. A modificação e expansão destes processos de fluxo de trabalho de utilização imediata são facilitadas através de ferramentas como o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (a próxima edição do Microsoft Office FrontPage).

Ao especificar definições de segurança, políticas de armazenamento, políticas de auditoria e acções de expiração para registos empresariais de acordo com regulamentos de conformidade, é possível ajudar a garantir a possibilidade de controlar e gerir de forma eficaz as informações comerciais confidenciais. Para além disso, é possível reduzir o risco de processos litigiosos para a organização. A forte integração do Office SharePoint Server 2007 com aplicações de ambiente de trabalho familiares significa que as definições de política são processadas em aplicações cliente no Microsoft Office system, facilitando aos empregados a consciencialização e o cumprimento dos requisitos normativos.

Os utilizadores empresariais e os autores de conteúdos podem criar e submeter conteúdos para aprovação e implementação agendada em sites de intranet ou Internet. Gerir conteúdos multilingues é simplificado através de novos modelos de biblioteca de documentos especificamente concebidos para manter uma relação entre a versão original e diferentes traduções de um documento.

Conceda aos utilizadores o acesso aos dados de negócio localizados em sistemas especializados comuns como, por exemplo, SAP e Siebel, através do Office SharePoint Server 2007. Os utilizadores podem criar igualmente vistas e interacções personalizadas com sistemas empresariais através de um browser, arrastando e largando ligações de back-end configuráveis. Os Repositórios de Gestão de Documentos ao nível da empresa ajudam as organizações a armazenar e organizar os documentos de negócio numa única localização central.

A funcionalidade Enterprise Search no Office SharePoint Server 2007 incorpora dados de negócio juntamente com informações sobre documentos, pessoas e páginas Web, de modo a produzir resultados abrangentes e relevantes. Funcionalidades, como o fecho duplo, correcção ortográfica e os alertas optimizam a relevância dos resultados permitindo encontrar facilmente o que necessita.

Sem codificar qualquer aplicação personalizada, é possível utilizar soluções inteligentes e baseadas em formulários electrónicos para recolher informações comerciais importantes de clientes, parceiros e fornecedores através de um browser. As regras incorporadas de validação de dados ajudam a reunir dados precisos e consistentes que podem ser integrados directamente nos sistemas back-end para evitar a redundância e erros resultantes da repetição da introdução manual de dados.

Conceda aos empregados o acesso em tempo real a partir de um browser a folhas de cálculo interactivas do Microsoft Office Excel através da execução do Excel Services no Office SharePoint Server 2007. Utilize estas folhas de cálculo para manter e partilhar de forma eficiente uma versão central e actualizada, ajudando simultaneamente a proteger todas as informações de proprietário incorporadas nos documentos (como, por exemplo, modelos financeiros).

O Office SharePoint Server 2007 facilita a criação de portais dinâmicos e interactivos de business intelligence (BI) que reúnam e apresentem informações críticas para o negócio provenientes de diferentes origens, utilizando capacidades de BI integradas, como, por exemplo, dashboards, Peças Web, cartões de pontuação, indicadores chave de desempenho (KPI) e tecnologias de conectividade de dados de negócio. Os sites de Centro de Relatórios centralizados oferecem aos utilizadores um único local para localizar os mais recentes relatórios, folhas de cálculo ou KPIs.

O Office SharePoint Server 2007 está desenvolvido numa arquitectura escalável aberta, com suporte para serviços Web e padrões de interoperabilidade incluindo XML e Protocolo SOAP. O servidor possui interfaces de programação de aplicações (API) avançadas e abertas, bem como processadores de eventos para listas e documentos. Estas funcionalidades proporcionam a integração com sistemas existentes e a flexibilidade de incorporar novos investimentos de TI que não sejam da Microsoft.