Quando um fluxo de trabalho já não está a ser utilizado, pode eliminá-lo do servidor para obter espaço para outros fluxos de trabalho. Efectue este procedimento no Microsoft Office SharePoint Designer 2007 eliminando a pasta do fluxo de trabalho na Lista de Pastas.

Também é possível disponibilizar o fluxo de trabalho para os utilizadores sem o eliminar. Efectue este procedimento através do browser removendo o fluxo de trabalho da lista ou biblioteca à qual está anexado. Posteriormente, pode adicionar novamente o fluxo de trabalho à lista ou biblioteca à qual está anexado. Mas tenha em atenção que um fluxo de trabalho estruturado no Office SharePoint Designer 2007 está sempre anexado a exactamente uma lista ou biblioteca. Só é possível adicionar um fluxo de trabalho à lista ou biblioteca à qual foi originalmente anexado. Tenha também em atenção que, se remover um fluxo de trabalho e, em seguida, o modificar e recompilar utilizando o Workflow Designer, o Office SharePoint Designer 2007 disponibiliza o fluxo de trabalho novamente e de forma automática,  não é necessário adicioná-lo posteriormente.

• Remover um fluxo de trabalho de uma lista ou biblioteca

• Eliminar um fluxo de trabalho

Remover um fluxo de trabalho de uma lista ou biblioteca

Um fluxo de trabalho criado com o Office SharePoint Designer 2007 está sempre anexado a uma lista ou biblioteca. Através do browser pode remover um fluxo de trabalho de uma lista ou biblioteca de modo a que o fluxo de trabalho já não esteja disponível para os utilizadores.

Se remover um fluxo de trabalho de uma lista ou biblioteca, não elimina os ficheiros de origem reais utilizados para compilar o fluxo de trabalho. Em vez disso, o fluxo de trabalho já não está anexado à lista ou biblioteca mas os ficheiros de origem permanecem armazenados na biblioteca de documentos Fluxos de Trabalho do site. Para eliminar o fluxo de trabalho, consulte a seguinte secção.

1. Num browser, procure o site que contém o fluxo de trabalho que pretende eliminar e, em seguida, procure a lista ou biblioteca específica à qual está anexado o fluxo de trabalho.
2. Na barra de menus da lista ou biblioteca, clique em Definições e, em seguida, clique em Definições da Lista ou Definições da Biblioteca de Documentos, de acordo com a opção que existir.



3. Em Permissões e Gestão, clique em Definições de Fluxo de Trabalho.
4. Na página Alterar Definições de Fluxo de Trabalho, clique em Remover um fluxo de trabalho.

    Nota   Pode utilizar a opção Adicionar um fluxo de trabalho para disponibilizar novamente um fluxo de trabalho que foi removido anteriormente. Mas tenha em atenção que um fluxo de trabalho que tenha sido estruturado no Office SharePoint Designer 2007 estará sempre anexado a exactamente uma lista ou biblioteca. Só é possível adicionar um fluxo de trabalho à lista ou biblioteca à qual foi originalmente anexado.

5. Na página Remover Fluxos de Trabalho, clique em Remover e, em seguida, clique em OK.



6. Clique em OK para confirmar que pretende remover o fluxo de trabalho.

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Eliminar um fluxo de trabalho

Quando elimina um fluxo de trabalho na Lista de Pastas, elimina os ficheiros de origem do fluxo de trabalho do servidor. Ao efectuar este procedimento faz com que o fluxo de trabalho fique indisponível para os utilizadores no site. Não necessita de remover posteriormente o fluxo de trabalho da lista ou biblioteca à qual estava anexado.

1. No menu Ficheiro, clique em Abrir Site.
2. Na caixa de diálogo Abrir Site, procure e seleccione o site do SharePoint onde pretende eliminar o fluxo de trabalho e, em seguida, clique em Abrir.
3. Em Lista de Pastas, clique no sinal de adição (+) junto de Fluxos de Trabalho para ver todos os fluxos de trabalho disponíveis.



4. Clique na pasta do fluxo de trabalho que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE.

    Sugestão    Pode eliminar vários fluxos de trabalho mantendo premida a tecla CTRL enquanto clica nas pastas de fluxos de trabalho que pretende eliminar.

5. Clique em Sim para confirmar que pretende eliminar o fluxo de trabalho. Se não pretende eliminar o fluxo de trabalho, clique em Não. Se seleccionou vários fluxos de trabalho para eliminação, clique em Sim para todos.

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