Em toda a empresa, as equipas utilizam os sites do Microsoft SharePoint para colaborar em documentos e partilhar informações. Pretende construir uma aplicação do SharePoint que melhore a produtividade e eficiência da equipa, mas não pretende escrever o código. Por onde começar?

Com o Microsoft Office SharePoint Designer 2007, pode estruturar os fluxos de trabalho que não adicionem uma lógica aplicacional do código às aplicações e sites do SharePoint. Se utilizar o Estruturador de Fluxos de Trabalho, cria regras que associam condições e acções a itens nas listas e bibliotecas do SharePoint. As alterações de itens em listas ou bibliotecas accionam acções no fluxo de trabalho.

Por exemplo, imaginemos que as principais responsabilidades de uma equipa são escrever, rever e aprovar contratos. Estes contratos são armazenados em bibliotecas de documentos no site de equipa. Com o Office SharePoint Designer 2007, pode criar um fluxo de trabalho que envia uma mensagem de notificação por correio electrónico para o revisor quando um contrato foi carregado para o site. Ao mesmo tempo, o fluxo de trabalho cria uma tarefa na lista Tarefas para o revisor. Quando essa pessoa revê o contrato e marca a tarefa como concluída, são accionadas diferentes acções dependendo se é atribuído um estado de Aprovado ou Rejeitado ao contrato.

A eficiência e produtividade da equipa melhoram porque o fluxo de trabalho orienta o processo de modo a que a equipa possa concentrar-se no trabalho, em vez de gerir o fluxo de trabalho. E não é necessária qualquer programação para construir esse tipo de solução. Ao criar regras no Estruturador de Fluxos de Trabalho, pode adicionar rapidamente a interactividade a uma solução ou aplicação do SharePoint.

Este artigo apresenta as noções básicas sobre fluxos de trabalho. Quando compreender os blocos modulares básicos de um fluxo de trabalho (eventos, acções, condições e passos) pode adicionar rapidamente uma lógica aplicacional às aplicações do SharePoint.

 Importante   Para criar um fluxo de trabalho, o site do SharePoint tem de estar localizado num servidor com o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

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• O que é um fluxo de trabalho?

• O que são eventos, acções, condições e passos?

• O que são formulários do fluxo de trabalho?

• Onde são armazenados os fluxos de trabalho?

• Onde posso verificar o estado de um fluxo de trabalho?

• Passos seguintes sugeridos

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O que é um fluxo de trabalho?

A equipa utiliza um site do SharePoint para colaborar e armazenar informações comerciais valiosas nas listas e bibliotecas do SharePoint. Com o Office SharePoint Designer 2007, agora pode anexar a lógica aplicacional a documentos ou itens nestas listas e bibliotecas.

Com o Estruturador de Fluxos de Trabalho, pode anexar uma sequência de condições e acções a uma lista ou biblioteca: esta sequência e um fluxo de trabalho. Um fluxo de trabalho é uma forma natural de organizar e executar uma série de acções que correspondem a um processo de trabalho. Este processo pode controlar quase todos os aspectos de um item de lista no Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, incluindo o ciclo de vida desse item. O fluxo de trabalho pode incluir as duas acções efectuadas por pessoas (ou participantes do fluxo de trabalho) e acções efectuadas pelo fluxo de trabalho. Os participantes do fluxo de trabalho podem interagir com o fluxo de trabalho através da lista Tarefas, onde um fluxo de trabalho pode criar uma tarefa para alguém e permanecer interrompida até que a tarefa seja marcada como concluída.

Os fluxos de trabalho podem ser simples ou complexos para satisfazer as necessidades dos processos de negócio. Pode criar um fluxo de trabalho iniciado pelo utilizador ou um fluxo de trabalho iniciado automaticamente baseado num evento, tal como quando um item de lista é criado ou alterado.

Geralmente, quando utiliza o Office SharePoint Designer 2007 para estruturar um fluxo de trabalho, segue estes passos básicos:

• Utilize o Estruturador de Fluxos de Trabalho para escolher e reunir as condições e acções que definem os passos do fluxo de trabalho.
• Utilize o Office SharePoint Designer 2007 para gerar automaticamente os formulários ASP.NET para a iniciação do fluxo de trabalho ou qualquer tarefa personalizada do SharePoint, se necessário.
• Personalize os formulários do fluxo de trabalho, se necessário.

O fluxo de trabalho é como um fluxograma de acções com um início, um fim e um fluxo sequencial do início ao fim. Os fluxos de trabalho podem incorporar ramos paralelos mas, em última análise, evoluem desde a acção inicial até à acção final.

Por exemplo, imagine que planificava o fluxo de trabalho descrito anteriormente e que encaminha um documento no Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 para aprovação. Quando o fluxo de trabalho inicia, notifica automaticamente o revisor especificado por correio electrónico de que tem um documento para revisão. O revisor revê o documento e altera o estado do mesmo para indicar que concluiu a tarefa e se aprovou ou rejeitou o documento. Com base na resposta do revisor, o fluxo de trabalho continua para um de dois ramos paralelos. Se o revisor aprovar o documento, o fluxo de trabalho move o documento aprovado para uma biblioteca de documentos específica e, em seguida, envia uma mensagem de correio electrónico para toda a equipa notificando-a do documento aprovado. Se o revisor rejeitar o documento, o fluxo de trabalho notifica o autor do documento sobre esta situação. Em qualquer um dos casos, o fluxo de trabalho chega ao fim e o processo está concluído.

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O que são eventos, acções, condições e passos?

Estes são os blocos modulares de um fluxo de trabalho. Um fluxo de trabalho é constituído por um ou mais passos e cada passo é constituído por acções e qualquer condição associada. Cada fluxo de trabalho é iniciado por um evento.

O que são eventos?

Um evento é o que inicia um fluxo de trabalho. Existem exactamente três eventos que podem iniciar um fluxo de trabalho:

• É criado um item.
• É alterado um item.
• Um participante do fluxo de trabalho clica num botão iniciar no site do SharePoint.

É importante compreender que um fluxo de trabalho criado com o Office SharePoint Designer 2007 está sempre anexado a exactamente uma lista ou biblioteca no site do SharePoint. Quando estrutura um fluxo de trabalho, escolhe a lista à qual será anexado. Um evento desta lista inicia o fluxo de trabalho.

Pode criar um fluxo de trabalho que o participante inicia manualmente ou um fluxo de trabalho iniciado automaticamente quando um item de lista é criado ou alterado. Por exemplo, no fluxo de trabalho de aprovação do documento, estrutura o fluxo de trabalho de modo a que inicie automaticamente sempre que alguém adicione um documento à biblioteca de Documentos Partilhados. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Fluxo de Trabalho. No Estruturador de Fluxos de Trabalho, visualiza a página que se segue.

Quando um participante do fluxo de trabalho inicia manualmente um fluxo de trabalho, essa pessoa procura primeiro a lista ou biblioteca à qual o fluxo de trabalho está anexado. Qualquer pessoa com, pelo menos, o nível de permissão de Contribuição pode iniciar um fluxo de trabalho que esteja estruturado para iniciar manualmente. O participante clica num item, clica em Fluxos de Trabalho no menu e, em seguida, escolhe um fluxo de trabalho a partir de uma página que apresenta todos os fluxos de trabalho associados a esse item. O participante preenche um formulário de iniciação do fluxo de trabalho, se necessário, e, em seguida, inicia o fluxo de trabalho clicando no botão iniciar do formulário. Se iniciar um fluxo de trabalho, cria uma nova instância desse fluxo de trabalho para esse item específico.

 Nota   O comando Fluxos de Trabalho só está disponível quando o item está numa lista ou biblioteca que tenha, pelo menos, um fluxo de trabalho anexado.

Para um fluxo de trabalho que seja iniciado manualmente, o formulário de iniciação pode ser tão simples como aquele que se segue.

Pode também adicionar campos personalizados a um formulário de iniciação quando estruturar o fluxo de trabalho. Os participantes do fluxo de trabalho podem fornecer informações ao fluxo de trabalho preenchendo este formulário e essas definições são transmitidas ao fluxo de trabalho. É iniciada uma nova instância do fluxo de trabalho e este pode pesquisar e utilizar as informações fornecidas através do formulário em qualquer ponto do fluxo de trabalho.

O que são acções?

Uma acção é a unidade de trabalho mais básica num fluxo de trabalho. O Office SharePoint Designer 2007 fornece um conjunto de acções pré-existentes e reutilizáveis para incorporar no fluxo de trabalho. Por exemplo, o fluxo de trabalho pode:

• Criar, copiar, alterar ou eliminar os itens de lista (incluindo documentos).
• Dar entrada ou saída de itens.
• Enviar uma mensagem de correio electrónico.
• Criar uma tarefa para alguém na lista Tarefas do site de equipa.
• Recolher dados de um participante que podem ser referenciados posteriormente no fluxo de trabalho.
• Interromper ou parar o fluxo de trabalho.
• Registar informações do fluxo de trabalho numa lista Histórico para utilizar para rejeição ou depuração do fluxo de trabalho.
• Definir variáveis do fluxo de trabalho ou efectuar cálculos.

Um fluxo de trabalho pode conter qualquer número de acções. As acções listadas são efectuadas pelo fluxo de trabalho mas podem ser efectuadas outras acções pelos participantes do fluxo de trabalho. Por exemplo, o fluxo de trabalho de aprovação do documento é constituído por cinco acções. Quatro destas acções são efectuadas automaticamente pelo fluxo de trabalho mas uma destas acções (revisão efectiva do documento) é efectuada por um participante do fluxo de trabalho. As acções efectuadas por um participante do fluxo de trabalho são representadas por tarefas atribuídas a essa pessoa na lista Tarefas. As cinco acções no fluxo de trabalho de exemplo são:

• Enviar uma mensagem de correio electrónico para notificar o revisor
• Rever o documento (uma tarefa atribuída a um participante do fluxo de trabalho)
• Mover o documento para a biblioteca de documentos Aprovados
• Enviar uma mensagem de correio electrónico para notificar a equipa
• Enviar uma mensagem de correio electrónico para notificar o autor do documento

Basicamente, quando estrutura um fluxo de trabalho, identifica a sequência necessária de acções e, em seguida, reúne essa sequência de acções utilizando o Estruturador de Fluxos de Trabalho. Por exemplo, no fluxo de trabalho de aprovação do documento, a primeira acção a efectuar é enviar uma mensagem de correio electrónico para notificar o revisor.

Assim, no Estruturador de Fluxos de Trabalho, escolhe essa acção para o primeiro passo no fluxo de trabalho.

O que são condições?

Quando estrutura um fluxo de trabalho, pode utilizar o Estruturador de Fluxos de Trabalho para criar regras que aplicam a lógica condicional a listas e itens do SharePoint. Uma regra estabelece uma condição em que o fluxo de trabalho só efectua a acção associada se essa condição for verdadeira. Por exemplo, pode criar uma regra em que o fluxo de trabalho só envia uma mensagem de correio electrónico ao revisor se for criado um item por uma pessoa específica. Pode também adicionar cláusulas a uma condição. Por exemplo, pode criar uma regra em que só é enviada uma mensagem de correio electrónico ao revisor se um item for (1) criado por uma pessoa específica e (2) o título do documento contiver palavras-chave específicas. Finalmente, pode associar várias acções a uma condição. Por exemplo, pode criar uma regra em que se um item for criado por uma pessoa específica, (1) é enviada uma mensagem de correio electrónico ao revisor e (2) as informações do fluxo de trabalho são registadas na lista Histórico.

Em suma, uma regra é uma condição associada a uma ou mais acções: Se todas as cláusulas na condição forem verdadeiras, efectue todas as acções associadas.

No exemplo anterior, o utilizador especificou apenas uma condição. No entanto, pode criar várias condições para um passo no fluxo de trabalho. Várias condições criam ramos no fluxo de trabalho: Se a condição A for verdadeira, efectue uma acção; se a condição B for verdadeira, efectue uma acção diferente. Para adicionar um ramo a um passo, clique em Adicionar o Ramo Condicional 'Else If'. Por exemplo, no fluxo de trabalho de aprovação do documento, se o revisor aprovar um documento, o fluxo de trabalho efectua uma acção (ou série de acções); se o revisor rejeitar um documento, o mesmo fluxo de trabalho efectua uma acção diferente. Isto é um ramo condicional.

No Estruturador de Fluxos de Trabalho, este passo tem dois ramos e tem o aspecto que se segue. O losango verde indica que o passo tem um ramo condicional.

Também é possível criar um ramo que não tenha uma condição específica. Assim, o fluxo de trabalho efectua uma acção se uma condição for verdadeira e uma acção diferente se a condição for falsa. Por exemplo, o seguinte passo no fluxo de trabalho só envia uma mensagem para a equipa se a condição for verdadeira, além disso, o fluxo de trabalho envia uma mensagem apenas para o autor do documento. Ao adicionar um ramo sem condições específicas, o fluxo de trabalho efectua a acção nesse ramo em qualquer situação em que a condição no primeiro ramo seja falsa.

 Nota   A ramificação num fluxo de trabalho não pode expandir-se de um passo para outro. O conjunto de ramos 'Else If' está sempre contido num único passo.

O Office SharePoint Designer 2007 fornece várias condições pré-existentes e reutilizáveis para incorporar no fluxo de trabalho. Por exemplo, pode especificar que o fluxo de trabalho só efectua as acções associadas se um item:

• For criado ou modificado num período de tempo específico.
• For criado ou modificado por uma pessoa específica.
• Tiver um campo de título que contenha palavras-chave especificadas.
• For um ficheiro de um tipo específico ou tiver um tamanho de ficheiro num intervalo específico. (Esta condição só está disponível quando o fluxo de trabalho está anexado a uma biblioteca de documentos.)

Além disso, pode criar condições personalizadas e condições avançadas onde pode especificar uma grande variedade de parâmetros. Com condições personalizadas pode comparar um campo na lista actual com um valor. Por exemplo, pode criar uma condição personalizada onde se o campo Estado da Aprovação for igual a Aprovado, efectue a acção associada. Com condições avançadas pode comparar um valor com outro valor. Isto permite criar uma comparação entre um campo em qualquer lista e um valor de outra lista. Por exemplo, pode criar uma condição avançada para a biblioteca de Documentos Partilhados onde se o valor do campo Estado na lista Tarefas for igual a Pendente, efectue a acção associada.

 Nota   Uma acção não necessita de uma condição. Por exemplo, o primeiro passo do fluxo de trabalho de aprovação do documento de exemplo envia uma mensagem de correio electrónico para notificar o revisor. Esta acção não tem uma condição associada.

Acções paralelas vs. acções em série

Quando tem mais do que uma acção associada a uma condição, as acções podem ser configuradas para serem executadas ao mesmo tempo (paralelas) ou uma após outra (em série).

Acções em série  Por exemplo, no fluxo de trabalho de aprovação do documento, pode configurar duas acções de modo a que quando um documento é aprovado, é enviada uma mensagem e, em seguida, (posteriormente) o documento é copiado para a biblioteca de documentos Aprovados. No Estruturador de Fluxos de Trabalho, then indica que a segunda acção ocorre após a primeira.

Acções paralelas  Por exemplo, no fluxo de trabalho de aprovação do documento, pode configurar duas acções de modo a que quando um documento é aprovado, é enviada uma mensagem e (ao mesmo tempo) o documento é copiado para a biblioteca de documentos Aprovados. No Estruturador de Fluxos de Trabalho, and indica que a segunda acção ocorre ao mesmo tempo que a primeira.

 Nota   As acções paralelas não são absolutamente em simultâneo, a ordem exacta não pode ser especificada e pode variar sempre que o fluxo de trabalho for executado.

 Notas 

• Em qualquer regra fornecida (condições e acções), todas as acções têm de ser em série ou paralelas.
• Um conjunto de acções em série ou paralelas tem de existir num único passo.

O que são passos?

Um fluxo de trabalho é constituído por um ou mais passos. Cada passo pode conter qualquer número de acções e condições associadas. Os passos são como páginas no Estruturador de Fluxos de Trabalho. Por exemplo, o fluxo de trabalho de aprovação do documento tem dois passos, tal como é mostrado no Estruturador de Fluxos de Trabalho.

Os passos permitem agrupar condições e acções de modo a que um conjunto de regras (condições e acções) possa ser avaliado e efectuado antes de um segundo conjunto.

Um passo ou muitos? Alguns fluxos de trabalho podem ser estruturados como uma sequência de acções num passo ou como uma sequência de passos.

Por exemplo, as três acções seguintes poderiam constituir o Passo 1 de um fluxo de trabalho de um só passo básico.

As mesmas três acções poderiam estar separadas em vários passos.

A forma como estrutura o fluxo de trabalho em passos depende do que pretende como objectivo para cada passo. As regras num passo são processadas para conclusão antes de avançar para o passo seguinte, assim, agrupa no mesmo passo todas as regras necessárias para realizar a acção ou acções específicas pretendidas.

Mais especificamente, cada passo pode conter um conjunto de ramos condicionais 'Else If', onde as acções em cada ramo só são efectuadas quando a condição associada é satisfeita. Neste caso, os passos adicionais só são necessários quando:

• É necessário avaliar vários conjuntos de ramos condicionais 'Else If'.
• Necessita de separar uma instrução com ramos de uma instrução sem ramos.

Pode também utilizar passos apenas como uma forma de organizar o fluxo de trabalho. Por exemplo, um fluxo de trabalho pode ter muitas acções num passo que não utiliza condições. Neste caso, pode pretender a separação das acções em passos apenas para organizá-las de uma forma melhor.

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O que são formulários do fluxo de trabalho?

Para tornar o fluxo de trabalho mais dinâmico e flexível, pode adicionar um formulário ao fluxo de trabalho. Com um formulário, pode recolher informações dos participantes do fluxo de trabalho em momentos predefinidos no fluxo de trabalho e fazer com que os participantes interajam com as tarefas para esse fluxo de trabalho.

Com o Office SharePoint Designer 2007, pode criar dois tipos de formulários do fluxo de trabalho:

• Um formulário de iniciação reúne informações do participante do fluxo de trabalho quando inicia o fluxo de trabalho. Os formulários de iniciação são apresentados aos utilizadores quando iniciam manualmente um fluxo de trabalho num determinado item do SharePoint. Com um formulário de iniciação, os utilizadores podem especificar parâmetros adicionais ou informações sobre o fluxo de trabalho na medida em que se aplicam ao item fornecido do SharePoint. Por exemplo, pode utilizar um formulário de iniciação para perguntar quem deve rever um documento e quando é que a revisão deve ser concluída. Nem todos os fluxos de trabalho necessitam de formulários de iniciação. Se necessitar de um, o Office SharePoint Designer 2007 gera automaticamente um formulário de iniciação ASP.NET de acordo com as especificações de iniciação.
• Um formulário de tarefa personalizada permite que os participantes do fluxo de trabalho interajam com tarefas na lista Tarefas num site do SharePoint. Com o Assistente de Tarefas Personalizadas, pode criar facilmente campos de formulários personalizados e adicioná-los a um formulário da tarefa personalizada. Quando concluir a estruturação do fluxo de trabalho, o Office SharePoint Designer 2007 gera automaticamente os formulários ASP.NET para as tarefas personalizadas. Em seguida, quando o fluxo de trabalho for executado e as tarefas forem criadas, o utilizador procura a lista Tarefas no site do SharePoint, marca a tarefa como concluída e introduz qualquer uma das informações opcionais ou necessárias específicas do fluxo de trabalho. O fluxo de trabalho pode, em seguida, responder a essas alterações tal como foi especificado no fluxo de trabalho ou pesquisar e avaliar essas informações em passos posteriores do fluxo de trabalho.

Após a geração automática de formulários ASP.NET efectuada pelo Office SharePoint Designer 2007, pode personalizá-los. Os formulários do fluxo de trabalho são páginas ASP.NET com uma Peça Web do Formulário de Dados e uma página mestra aplicada ao mesmo. Estes ficheiros .aspx são armazenados no site do SharePoint com os ficheiros de origem do fluxo de trabalho. Pode abrir e personalizar estes formulários como faria com qualquer outro ficheiro .aspx.

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Onde são armazenados os fluxos de trabalho?

Os fluxos de trabalho são armazenados numa biblioteca de documentos ao nível do site designada como Fluxos de Trabalho. Esta biblioteca de documentos foi criada automaticamente pelo Office SharePoint Designer 2007. Na Lista de Pastas, a biblioteca de documentos Fluxos de Trabalho apresenta o ícone de fluxo de trabalho em vez da lista habitual ou ícone de biblioteca de documentos. Por predefinição, a biblioteca de documentos Fluxos de Trabalho está oculta para o browser e não tem Vistas de Listas, tais como, AllItems.aspx ou EditForm.aspx. Esta biblioteca de documentos contém uma pasta para cada fluxo de trabalho criado com o Office SharePoint Designer 2007. A pasta contém todos os ficheiros de origem necessários para o fluxo de trabalho, incluindo:

• O ficheiro de marcação do fluxo de trabalho (.xoml) (necessário apenas quando o fluxo de trabalho utiliza condições).
• O ficheiro de regras do fluxo de trabalho.
• O ficheiro de configuração do fluxo de trabalho.
• Todos os formulários .aspx necessários, tais como, formulários de iniciação (para fluxos de trabalho que são iniciados manualmente) ou formulários de tarefas personalizadas.

Para modificar o fluxo de trabalho existente, pode clicar em Abrir Fluxo de Trabalho no menu Ficheiro ou fazer duplo clique no ficheiro .xoml na Lista de Pastas. Este procedimento abre o fluxo de trabalho para o primeiro passo no Estruturador de Fluxos de Trabalho. Se clicar em Anterior para ver as definições de iniciação do fluxo de trabalho, verifica que não é possível alterar a lista ou biblioteca à qual está anexado o fluxo de trabalho. Após a anexação do fluxo de trabalho a uma lista ou biblioteca utilizando o Office SharePoint Designer 2007, esta associação não pode ser alterada.

O Estruturador de Fluxos de Trabalho fornece uma acção designada como Registar na Lista Histórico. Pode utilizar esta acção quando pretende manter um registo do histórico do fluxo de trabalho para investigar os erros ou para fins de controlo e rejeição. Quando criar um fluxo de trabalho que utilize a acção Registar na Lista Histórico, o Office SharePoint Designer 2007 cria automaticamente uma lista designada como Histórico do Fluxo de Trabalho. Esta lista tem colunas para informações como o ID do utilizador, data, evento e descrição do erro. Tal como a biblioteca de documentos Fluxos de Trabalho, por predefinição, a Lista Histórico está oculta para o browser mas pode ser vista na Lista de Pastas.

O Estruturador de Fluxos de Trabalho fornece três acções que interagem com a lista Tarefas: Atribuir um Item de Acções a Fazer, Recolher Dados de um Utilizador e Atribuir um Inquérito de Grupo. Quando cria um fluxo de trabalho que utiliza qualquer uma destas três acções, o Office SharePoint Designer 2007 cria automaticamente o formulário .aspx, o tipo de conteúdo para a tarefa e a lista Tarefas, se necessário. Por predefinição, a lista Tarefas pode ser visualizada no browser, ao contrário da biblioteca de documentos Fluxos de Trabalho e lista Histórico do Fluxo de Trabalho.

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Onde posso verificar o estado de um fluxo de trabalho?

Pode visualizar facilmente o progresso dos fluxos de trabalho num item seleccionado através do browser. A vista Todos os itens de uma lista ou biblioteca de documentos apresenta o estado actual dos fluxos de trabalho em execução num item. Além disso, cada item tem uma página Fluxos de Trabalho onde pode visualizar as seguintes informações:

• Todos os fluxos de trabalho actualmente em execução nesse item.
• Todos os fluxos de trabalho que foram executados anteriormente no item.
• Todos os fluxos de trabalho disponíveis para esse item.

Para visualizar a página Fluxos de Trabalho de um item, clique no item na lista e, em seguida, clique em Fluxos de Trabalho no menu.

 Nota   O comando Fluxos de Trabalho só está disponível quando o item está numa lista ou biblioteca que tenha, pelo menos, um fluxo de trabalho anexado.

Quando um utilizador inicia um fluxo de trabalho num item, o Windows SharePoint Services 3.0 adiciona uma nova coluna a esse item. Por predefinição, o nome da coluna corresponde ao nome do fluxo de trabalho. Esta coluna só de leitura apresenta o estado actual do item nesse fluxo de trabalho. Esta coluna de estado é adicionada automaticamente para cada fluxo de trabalho na primeira vez que é executado.

Em cada coluna, o estado do fluxo de trabalho é uma hiperligação. Quando clica em Em curso, por exemplo, visualiza a página Estado do Fluxo de Trabalho para essa instância do fluxo de trabalho.

Um fluxo de trabalho criado no Office SharePoint Designer 2007 não pode ser implementado em várias listas. Só é válido para a lista para a qual foi criado. No entanto, é possível anexar vários fluxos de trabalho a uma lista e podem estar disponíveis para um determinado item. É possível executar vários fluxos de trabalho em simultâneo no mesmo item de lista mas só uma instância de um fluxo de trabalho específico é que pode ser executada num item específico num determinado momento. Por exemplo, pode ter dois fluxos de trabalho, Fluxos de Trabalho A e Fluxo de Trabalho B, disponíveis para uma lista específica. Apesar de ser possível executar os dois fluxos de trabalho em simultâneo num item específico na lista, não pode ter duas instâncias do Fluxo de Trabalho A ou Fluxo de Trabalho B em execução no mesmo item ao mesmo tempo.

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Passos seguintes sugeridos

Os fluxos de trabalho são uma forma poderosa de adicionar uma lógica aplicacional às aplicações e sites do SharePoint. Agora que compreende as noções básicas de fluxos de trabalho, deverá começar por experimentar criar um fluxo de trabalho:

• Para obter algumas considerações importantes sobre a estrutura e sobre um procedimento básico e genérico, consulte o artigo Criar um fluxo de trabalho.
• Para encontrar hiperligações para artigos que apresentam exemplos completos de fluxos de trabalho, consulte a secção Consulte Também.

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