O Microsoft SharePoint Workspace 2010, o novo nome do Microsoft Office Groove, expande os limites da colaboração permitindo um acesso rápido, a qualquer hora e em qualquer local aos sites de equipa do Microsoft SharePoint.
Sincronize as bibliotecas de documentos do SharePoint Server 2010 com o SharePoint Workspace para que possa aceder, ver e editar ficheiros em qualquer altura e em qualquer lugar a partir do computador. As listas como Debate, Tarefas e listas personalizadas também são suportadas. Pode inclusivamente sincronizar as listas dos Serviços de Conectividade Empresarial para o acesso aos sistemas back-end ser ainda mais fácil. O SharePoint Workspace 2010 anuncia uma forma completamente nova de trabalhar com os sites de equipa do SharePoint.
Sincronizar com sites SharePoint
Com apenas alguns cliques, poderá sincronizar as listas e bibliotecas do SharePoint para o computador.
- Aceda às listas e bibliotecas do SharePoint sincronizadas localmente no computador, mesmo quando está desligado do servidor do SharePoint.
- Edite o conteúdo sem estar ligado ao servidor do SharePoint; as alterações são colocadas em cache a aguardar pela sincronização.
- Tenha a confiança de que as suas alterações serão sincronizadas automaticamente com o servidor quando voltar a estar online e ligado.
- Poupe tempo ao carregar e transferir conteúdo, uma vez que o SharePoint Workspace sincroniza apenas as alterações e não a totalidade do documento.
- Fique a par das alterações. Quando os ficheiros são alterados no site SharePoint, pode ver o conteúdo mais recente no SharePoint Workspace.
Adicionar conteúdo com o Acesso Directo a Pastas
Aceda às bibliotecas de documentos do SharePoint como se fossem pastas locais do Windows.
- Trabalhe com os seus ficheiros a partir de um site SharePoint, navegue nos mesmos nas pastas locais ou guarde ficheiros de outras aplicações nessas mesmas pastas.
- Tenha a confiança de que os ficheiros adicionados serão sincronizados com o site SharePoint.1
Procurar em todas as áreas de trabalho disponíveis
Procure facilmente nas cópias locais de conteúdo utilizando uma integração poderosa do Windows Search.
- Poderá personalizar as consultas de pesquisa para identificar os seus resultados com exactidão.
- Procure a partir do Painel de Iniciação, da área de trabalho ou directamente a partir do botão Iniciar do Windows.
Trabalhar em conjunto com maior êxito
Quando estiver ligado ao SharePoint Server 2010, poderá:
- Utilizar o controlo Dar Saída/Dar Entrada para limitar o acesso ao conteúdo no qual está a trabalhar.
- Rever o título, etiquetas e palavras-chave adicionados ao conteúdo (utilizando as propriedades do SharePoint) que tornam o conteúdo mais fácil de procurar e localizar.
- Ver o histórico de versões e inclusivamente reverter para versões anteriores, caso seja necessário.
- Co-criar no Word 2010 e no PowerPoint 2010.
Além das áreas de trabalho do SharePoint, poderá utilizar as áreas de trabalho Groove para colaborar com a segurança avançada directamente entre membros da equipa sem o SharePoint Server. As áreas de trabalho do Groove são as áreas de trabalho de colaboração familiares "equivalentes" para os utilizadores do Microsoft Office Groove.
Tal como anteriormente, as áreas de trabalho do Groove podem ter um ou mais membros e disponibilizar várias ferramentas de produtividade, tal como Debate, Calendário, e Documentos.
Pode optar entre duas versões das áreas de trabalho do Groove: 2010 (a predefinição) e 2007 (para compatibilidade com o Microsoft Office Groove 2007).
Cada versão de área de trabalho do Groove permite adicionar uma colecção de ferramentas diferente. É importante ter em conta que as versões de área de trabalho são mutuamente exclusivas e que se aplicam as seguintes restrições: todos os membros de uma área de trabalho 2010 têm de ter o Microsoft SharePoint Workspace 2010; todos os membros de uma área de trabalho da versão 2007 têm de utilizar o Microsoft Office Groove 2007 ou o Microsoft SharePoint Workspace 2010.
Obter acesso mais fácil às ferramentas certas na altura certa
As funcionalidades novas e melhoradas podem ajudá-lo a ser mais produtivo, mas apenas se souber onde encontrá-las quando necessitar delas. O Friso substitui os menus e barras de ferramentas tradicionais por um novo esquema altamente visual de comandos, agrupado de forma lógica em separadores, de modo a ajudar a localizar rapidamente as funcionalidades de que necessita. O novo Friso também é personalizável para se adequar ao estilo de trabalho pessoal.
Utilize o Friso para dar saída ou dar entrada do conteúdo ou para verificar rapidamente a versão de um ficheiro. Utilize a nova vista Microsoft Office Backstage™ para ver o Painel de Iniciação ou procurar conteúdo. Pode agora personalizar mais facilmente a sua experiência no SharePoint Workspace 2010, tudo a partir de um local prático.
Aceder às suas informações a partir de mais locais com o Office Mobile 2010
O SharePoint Workspace Mobile, disponível como parte do Office Mobile nos dispositivos Windows Phone 7, permite concluir as suas tarefas através do telemóvel Windows:
- Ver listas e bibliotecas de Documentos: estabeleça ligação rapidamente ao servidor do SharePoint e aceda ao conteúdo a partir de qualquer local.
- Aceder aos documentos através do telemóvel: abra documentos utilizando o Office Mobile directamente a partir do SharePoint; edite-os e guarde-os novamente no servidor facilmente.
- Aceder offline e sincronizar alterações: poderá sincronizar um documento com o seu telemóvel para aceder ao mesmo mais tarde. Quando o fizer, quaisquer alterações são novamente guardadas no SharePoint automaticamente.
- Continuar Actualizado: mantenha um documento sincronizado localmente para, quando os membros de equipas o alterarem, estar sempre actualizado.2
- Continuar sincronizado: poderá ver todo o conteúdo, calendário e contactos a partir do telemóvel.
Consulte as 10 principais formas como o SharePoint Workspace ajuda a concluir as suas tarefas de forma mais fácil e rápida.
1 Tenha em atenção que o Administrador do SharePoint poderá restringir os tamanhos e tipos de ficheiro permitidos.
2 O SharePoint Workspace Mobile está disponível como parte do Office Mobile, incluído nos dispositivos Windows Phone 7.
