Em viagem? Leve o SharePoint Workspace consigo.

Será que já não chegou a altura de cumprir a sua agenda? Sincronize as bibliotecas e listas do SharePoint 2010 com o computador apenas com alguns cliques. Actualize facilmente os documentos e listas offline e tenha a garantia de que tudo será automaticamente sincronizado com o servidor quando voltar a entrar online.

Redefina o modo de trabalho em conjunto.

Com a co-criação, não tem de trabalhar na mesma sala que os seus parceiros para realizar projectos de equipa. Pode trabalhar simultaneamente em equipa em ficheiros do Word e PowerPoint publicados no SharePoint Workspace a partir de diferentes localizações. Poupe tempo editando documentos, folhas de cálculo, apresentações ou conteúdo com outras pessoas e pode estar seguro de que as suas alterações serão armazenadas e actualizadas no SharePoint Workspace e no SharePoint Server. Com a co-criação é possível trabalhar em conjunto e em simultâneo em ficheiros do Word e do PowerPoint publicados no SharePoint Workspace a partir de diferentes localizações.

Encontre rápida e facilmente o que necessita.

O SharePoint Workspace 2010 inclui uma integração eficiente com o Windows Search, de modo a poder procurar facilmente conteúdo nas cópias locais. Com suporte de consultas personalizadas, pode localizar com precisão os seus resultados exactamente da forma pretendida.

Reveja e efectue a gestão de documentos facilmente.

O suporte de funcionalidades, tais como Dar Entrada e Dar Saída, facilita o controlo dos documentos. Também pode rever facilmente versões armazenadas no servidor - permitindo-lhe controlar o seu conteúdo. As funcionalidades de arrastar e largar a partir de qualquer local são suportadas - até mesmo a partir de outras aplicações do Office, tais como o Outlook, directamente para uma área de trabalho!

Trabalhe de forma mais eficiente com listas do SharePoint fáceis de utilizar.

As áreas de trabalho do SharePoint podem conter a maior parte dos tipos de lista padrão do SharePoint, incluindo listas de Debates, Anúncios, Hiperligações e personalizadas.  A edição e pré-visualização de formulários é fornecida através da tecnologia do Microsoft InfoPath 2010. As Listas do SharePoint personalizadas pelo InfoPath ficarão totalmente intactas.

Aceda a origens de dados externas e efectue alterações nas mesmas.

Os Serviços de Conectividade Empresarial do SharePoint permitem ligações a origens de dados externas - incluindo acesso de leitura e escrita a aplicações de linha de negócio. Em combinação com a capacidade offline do SharePoint Workspace, poderá rever os seus dados externos no SharePoint Workspace, procurar/filtrar/agrupar os dados e até efectuar alterações nos mesmos. O SharePoint Workspace sincroniza as suas alterações directamente com a origem de dados externa.

Obtenha acesso rápido ao conteúdo do SharePoint a partir do Explorador do Windows.

Depois de sincronizar o conteúdo do SharePoint com o seu computador, poderá aceder rapidamente aos mesmos ficheiros a partir do Explorador do Windows. Assim, trabalhar com os ficheiros a partir de um site SharePoint é mais fácil do que nunca - procure os ficheiros nas pastas locais ou guarde-os directamente a partir de aplicações nessas mesmas pastas.

Verificar rapidamente a existência de actualizações.

O Painel de Iniciação permite ver facilmente todas as áreas de trabalho das quais seja membro. É possível ver quais as áreas de trabalho que no momento actual têm pessoas a trabalhar e quais as que apresentam novos materiais de que não tenha conhecimento. Chega mesmo a receber alertas referentes a conteúdo novo do SharePoint que tenha sido sincronizado com o computador.

Realize as acções de forma mais rápida.

O SharePoint Workspace 2010 adopta agora o Friso. Com um novo e melhorado Friso, é possível aceder rapidamente aos seus comandos favoritos e criar separadores personalizados em função da experiência do seu estilo de trabalho. Na nova vista Microsoft Office Backstage™, pode definir alertas, partilhar, imprimir e gerir contas apenas com alguns cliques.

Partilhe ficheiros praticamente com qualquer pessoa.

Não necessita de acesso ao SharePoint Server para executar o seu trabalho no SharePoint Workspace. Pode criar áreas de trabalho do Groove locais para partilhar documentos com outras pessoas e ver rapidamente qual o conteúdo novo, actualizado ou não lido.

¹ É necessário o Microsoft SharePoint Server 2010.