Novidades no SharePoint Workspace 2010

O Microsoft SharePoint Workspace era anteriormente denominado Microsoft Office Groove. Os utilizadores devem saber que a maioria das ferramentas e funcionalidades básicas encontradas na versão anterior continuam a ser suportadas na versão actual. Por exemplo, os utilizadores podem continuar a criar e implementar áreas de trabalho de colaboração ad hoc que contêm várias ferramentas de produtividade.

Contudo, um objectivo principal desta versão consiste em adicionar valor à tecnologia SharePoint da Microsoft. Como tal, o Microsoft SharePoint Workspace adiciona novas ferramentas avançadas destinadas a permitir aos utilizadores aceder e partilhar conteúdo armazenado em sites SharePoint, mesmo quando não estão ligados a redes empresariais.

Neste artigo:


Áreas de trabalho do SharePoint

O Microsoft SharePoint Workspace 2010 apresenta um novo tipo de área de trabalho denominado "SharePoint Workspace". Uma área de trabalho do SharePoint permite aceder ao conteúdo do site SharePoint no computador local. Pode incluir conteúdo de bibliotecas de documentos, assim como vários tipos de lista.

Uma área de trabalho do SharePoint é a sua própria cópia sincronizada de um site SharePoint. Ao contrário de outros tipos de área de trabalho, a associação numa área de trabalho do SharePoint está limitada apenas a utilizadores individuais que sincronizam o site SharePoint com o seu computador local.

Existem dois caminhos para criar uma área de trabalho do SharePoint. Normalmente, o ponto de partida é directamente a partir do site SharePoint que pretende sincronizar com o computador local. A partir do site SharePoint, clique em Acções do Site e, em seguida, clique em Sincronizar com o SharePoint Workspace.

Em alternativa, pode criar um SharePoint Workspace a partir do Painel de Iniciação. Neste caso, tem de especificar o endereço Web do site SharePoint que pretende sincronizar com o computador local.

As actualizações de conteúdo num SharePoint Workspace são sincronizadas automaticamente com o site SharePoint de acordo com uma agenda. Também poderá forçar uma sincronização manual entre o SharePoint Workspace e o site SharePoint em qualquer altura. Além disso, poderá opcionalmente dar saída de conteúdo num SharePoint Workspace para evitar criar conflitos de edição com outras pessoas que possam ter acesso ao mesmo conteúdo no site SharePoint.

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Áreas de trabalho do Groove

As áreas de trabalho do Groove são as áreas de trabalho de colaboração "análogas" familiares para os utilizadores do Microsoft Office Groove. Tal como anteriormente, as áreas de trabalho do Groove podem ter um ou mais membros e disponibilizar várias ferramentas de produtividade, tais como Debate, Calendário, e Documentos.

Ao criar uma nova área de trabalho do Groove, os utilizadores podem escolher entre duas versões: 2010 (a predefinição) e 2007. Cada versão de área de trabalho permite aos utilizadores adicionar uma colecção diferente de ferramentas e é mutuamente exclusiva. Todos os membros de uma área de trabalho da versão 2010 têm de utilizar o Microsoft SharePoint Workspace 2010. Todos os membros de uma área de trabalho da versão 2007 têm de utilizar o Microsoft Office Groove 2007 ou o Microsoft SharePoint Workspace 2010.

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Ferramenta de Listas Personalizadas

O SharePoint Workspace 2010 apresenta a Ferramenta de Listas, que se destina à estruturação e implementação de ferramentas de recolha de dados personalizadas. Todos os modelos de formulário na ferramenta de Listas foram concebidos e actualizados no Microsoft Office InfoPath e, em seguida, importados. Depois de importados, os programadores de ferramentas executam tarefas de estrutura adicionais no Estruturador da Ferramenta de Listas, tais como esquematizar vistas e configurar ordenações e filtros.

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O que aconteceu às ferramentas Formulários do Groove 2007 e Formulários do InfoPath?

Todas as ferramentas personalizadas desenvolvidas utilizando as ferramentas Formulários do Groove 2007 e Formulários do InfoPath irão continuar a funcionar no Microsoft SharePoint Workspace 2010. Contudo, a nova ferramenta de Listas substitui estas ferramentas como padrão para o desenvolvimento de novas ferramentas personalizadas. Assim, o Estruturador de Formulários nas ferramentas Formulários da versão 2007 e Formulários do InfoPath está desactivado. Quaisquer actualizações de estrutura em quaisquer ferramentas Formulários do Groove 2007 ou Formulários do InfoPath existentes irão necessitar de ser efectuadas por membros da área de trabalho que ainda utilizem o Groove 2007.

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Ferramenta de Calendário

O SharePoint Workspace 2010 apresenta uma nova ferramenta de Calendário. Os utilizadores que efectuarem a actualização e estiverem familiarizados com as ferramentas Calendário do Groove 2007 e Reuniões do Groove 2007 irão reconhecer que a nova ferramenta de Calendário combina conceitos e funcionalidades de ambas as ferramentas.

A Ferramenta de Calendário permite aos membros da área de trabalho gerir o ciclo de vida de uma reunião, incluindo agendar reuniões individuais ou periódicas, configurar as agendas de reuniões, gerir os participantes de reuniões, tomar notas de reunião e registar um resumo de reunião.

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Windows Search

Para facilitar a localização de conteúdo nas áreas de trabalho, o SharePoint Workspace suporta agora o Windows Search, versão 4.0. Agora, pode procurar conteúdo na maior parte das ferramentas da área de trabalho da versão 2010 e em algumas ferramentas da área de trabalho da versão 2007. Para mais informações, consulte o tópico sobre como procurar conteúdo no SharePoint Workspace.

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Mensagens do Microsoft Office Communicator

O SharePoint Workspace utiliza o Microsoft Office Communicator como sistema de mensagens. Para iniciar uma conversação no Office Communicator, faça duplo clique em qualquer contacto na lista de contactos no Painel de Iniciação ou em qualquer membro numa lista de membros da área de trabalho.

O sistema de mensagens do Groove 2007 continua disponível. Clique com o botão direito do rato em qualquer contacto ou membro da área de trabalho e, em seguida, clique em Enviar Mensagem de Membro.

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Início de sessão simplificado

Ao iniciar o programa, a sessão é iniciada automaticamente na conta do SharePoint Workspace. Já não lhe é pedido que forneça as credenciais de nome de utilizador e palavra-passe além das fornecidas quando arranca o computador e inicia sessão no Windows.

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Tecnologia do Friso do Microsoft Office

O SharePoint Workspace adoptou completamente a tecnologia do Friso agora disponível noutros produtos do Microsoft Office. Como resultado, agora pode executar a maior parte das tarefas clicando nas opções gráficas nos vários separadores do Friso. O Friso está configurado para incluir as tarefas mais utilizadas. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido lista as opções adicionais.

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Vista Backstage

Clique no separador Ficheiro para abrir a vista Backstage. Tal como em outras aplicações do Microsoft Office, é na vista Backstage que poderá efectuar todas as tarefas administrativas. Para o SharePoint Workspace, isto inclui tarefas, tais como alterar as definições de ligação, definir alertas, gerir preferências da conta, ver e gerir o histórico de mensagens, criar áreas de trabalho, imprimir e criar modelos de área de trabalho e arquivos.

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SharePoint Workspace Mobile 2010

Se tiver um telemóvel Windows Mobile 6.5, pode utilizar o Office Mobile 2010 para trabalhar com os seus ficheiros em qualquer local - quer esteja no trabalho, em casa ou em viagem. Se tiver um dispositivo de ecrã táctil, pode utilizar gestos naturais para se deslocar rápida e intuitivamente pelos menus e navegar nos ficheiros.

Quando estiver ligado à Internet, poderá utilizar o SharePoint Workspace Mobile 2010 para:

  • Aceder a conteúdo alojado no SharePoint Online ou no SharePoint 2010.
  • Abrir documentos directamente a partir do SharePoint, editá-los e guardá-los novamente no servidor.
  • Navegar em sites, listas e bibliotecas de documentos directamente a partir do seu telemóvel.
  • Obter acesso remoto seguro a recursos empresariais através de Forefront Unified Access Gateway (UAG).

Também pode colocar os ficheiros do SharePoint Server 2010 offline e colocá-los no seu telemóvel utilizando o SharePoint Workspace Mobile. Pode abrir documentos directamente para os ver e editar no Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 e PowerPoint Mobile 2010 e guardá-los de novo no SharePoint Server 2010 quando estiver novamente online.

Para mais informações, consulte o tópico sobre as funcionalidades e vantagens do Microsoft Office Mobile 2010.

Se tiver uma versão anterior do Office Mobile, pode transferir uma actualização gratuita. Se tiver um telemóvel Windows Mobile 6.5 que não tenha o Office Mobile, pode adquiri-lo através de Mercado no seu dispositivo. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre como comprar o Office Mobile 2010.

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Modo de Segurança

Se ocorrerem problemas com a sua conta ou instalação do SharePoint Workspace, por exemplo, se o SharePoint Workspace falhar por algum motivo, poderá optar por reiniciar o programa no Modo de Segurança. A execução do SharePoint Workspace no modo de segurança poderá permitir resolver os problemas da conta. Por exemplo, se ocorrer um problema relacionado com uma área de trabalho danificada, poderá executar o SharePoint Workspace no Modo de Segurança, eliminar a área de trabalho danificada e, em seguida reiniciar o SharePoint Workspace normalmente.

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Aplica-se a:
SharePoint Workspace 2010