Descrição Geral: Áreas de Trabalho do SharePoint Workspace 2010

O SharePoint Workspace 2010 permite criar três tipos de área de trabalho:

  • Áreas de trabalho do SharePoint
  • Áreas de trabalho do Groove
  • Pastas partilhadas

Neste artigo

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Áreas de Trabalho do SharePoint

Com este tipo de área de trabalho pode criar uma cópia de um site SharePoint no computador local que está automaticamente sincronizado com o servidor.

Um SharePoint Workspace é a sua cópia pessoal do site SharePoint ou de listas e bibliotecas seleccionadas que opte por colocar offline e sincronizar a partir desse site. O utilizador é o único membro que a área de trabalho contém. O utilizador partilha actualizações de conteúdo com outros utilizadores do site SharePoint. Da mesma forma, recebe também as actualizações de conteúdo que os utilizadores do SharePoint efectuaram no site SharePoint ao sincronizarem a área de trabalho.

Em termos simples, uma área de trabalho do SharePoint Workspace dá-lhe acesso ao conteúdo do site SharePoint em qualquer momento, quer esteja ligado à rede ou não.

Porquê criar áreas de trabalho do SharePoint

A razão mais óbvia para criar uma área de trabalho do SharePoint é a de ter acesso aos dados do site SharePoint quando não conseguir aceder à rede ou quando estiver offline.

Adicionalmente, muitos utilizadores preferem as funcionalidades e o ambiente de trabalho encontrados em áreas de trabalho do SharePoint, quando comparado com o que encontram quando trabalham directamente em sites SharePoint num browser. Por exemplo, as áreas de trabalho do SharePoint permitem uma navegação rápida e simples entre listas e bibliotecas. Pode alternar entre estas listas e bibliotecas clicando com o rato e evitando, assim, carregar páginas Web. Se trabalhar com conteúdo de vários sites SharePoint, poderá transferir este conteúdo para várias áreas de trabalho do SharePoint e organizá-las no Painel de Iniciação do SharePoint Workspace para um acesso rápido.

Por fim, muitos utilizadores podem sentir que preferem as funcionalidades da aplicação avançadas que se encontram nas áreas de trabalho do SharePoint e que apreciam a simplicidade de executar várias actividades padrão, tais como adicionar ou editar novos itens ou ficheiros em listas e bibliotecas.

Formas de criar uma área de trabalho do SharePoint

Poderá criar uma área de trabalho do SharePoint directamente a partir de um site SharePoint clicando no menu Acções do Site e, em seguida, clicando em Sincronizar com o SharePoint Workspace. Esta é provavelmente a forma mais simples e infalível de criar a área de trabalho, dado que o ponto de partida é o site SharePoint que pretende copiar para o computador.

Também pode criar uma área de trabalho do SharePoint a partir da Barra de Iniciação do SharePoint Workspace ou a partir da vista Backstage. Neste caso, terá de conhecer o endereço Web do site SharePoint que pretende e poderá ter de fornecer credenciais do site SharePoint.

Transferir opções de áreas de trabalho do SharePoint

Quando cria uma área de trabalho do SharePoint pela primeira vez, as definições de transferência iniciais estão definidas para transferir todos os itens de todas as listas e bibliotecas suportadas no site SharePoint seleccionado. No caso de bibliotecas de documentos, o conteúdo do item é transferido na área de trabalho do SharePoint, abrindo documentos ou utilizando a opção Transferir Conteúdo no separador Sincronizar.

Opcionalmente, pode configurar a transferência para que obtenha itens apenas de listas e bibliotecas seleccionadas. Efectuar uma transferência selectiva permite adiar a transferência de itens de outras listas e bibliotecas até que pretenda trabalhar com esse conteúdo. As listas e bibliotecas ainda são apresentadas na área de trabalho do SharePoint mas, em vez de uma lista de itens, são apresentadas opções para transferir os itens agora ou para ir para a lista ou biblioteca no site SharePoint.

Acerca da utilização de listas externas no SharePoint Workspace

Algumas listas do SharePoint são criadas através de aplicações Arquivo de Serviços de Conectividade Empresarial da Microsoft (BCS). Quando cria uma área de trabalho do SharePoint, estas listas são apresentadas no painel Conteúdo em "Listas Externas" quando é ordenado por Tipo.

Acerca de tipos de conteúdo não suportados

O SharePoint Workspace não suporta a transferência do conteúdo de todos os tipos de listas e bibliotecas do SharePoint para uma área de trabalho do SharePoint. Por exemplo, não poderá transferir conteúdo a partir de um Inquérito ou Wiki. Quando criar uma área de trabalho do SharePoint, estes tipos de conteúdo serão listados no painel Conteúdo da Área de Trabalho por baixo do cabeçalho Disponível no Servidor. A área de trabalho do SharePoint fornece a opção para Abrir a lista num browser.

Acerca da sincronização de conteúdo entre uma área de trabalho do SharePoint e o site SharePoint correspondente

Uma área de trabalho do SharePoint é, essencialmente, uma cópia em directo do conteúdo armazenado no site SharePoint no servidor. Como resultado, as actualizações do conteúdo na área de trabalho do SharePoint serão reflectidas na versão do servidor sempre que a área de trabalho e o servidor sejam sincronizados. Por exemplo, se eliminar ou mudar o nome de itens na área de trabalho do SharePoint, estes itens serão eliminados ou o nome será mudado no servidor. Da mesma forma, se os itens forem eliminados ou se o nome for mudado no servidor, estes itens serão eliminados ou o nome será mudado na área de trabalho do SharePoint.

Acerca da eliminação de áreas de trabalho do SharePoint

A eliminação de uma área de trabalho do SharePoint a partir da Barra de iniciação só terá o efeito de remoção desta cópia local do site SharePoint, não tem qualquer tipo de efeito no conteúdo armazenado no site SharePoint no servidor. Por outras palavras, eliminar uma área de trabalho do SharePoint NÃO eliminará também o conteúdo que foi transferido para a área de trabalho do servidor. Depois de eliminar uma área de trabalho do SharePoint poderá, se assim o entender, criar uma nova área de trabalho do SharePoint, referenciando o mesmo site SharePoint.

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Áreas de Trabalho do Groove

Este é o tipo de área de trabalho original desenvolvido para o Microsoft Office Groove antes de o nome do produto ter sido alterado para SharePoint Workspace.

Com este tipo de área de trabalho, os grupos e organizações com fins e objectivos comuns poderão partilhar ideias e trabalharem em conjunto. Uma área de trabalho do Groove contém, normalmente, dois ou mais "membros," isto é, pessoas que se associam à área de trabalho através de convite. O conteúdo da área de trabalho é extremamente dinâmico. Todos os membros que estejam actualmente online visualizarão de imediato todas as actualizações que eles ou outros membros adicionem. O utilizador e outros membros enviam e recebem actualizações logo que ficam online.

As áreas de trabalho do Groove permitem que os membros trabalhem com várias ferramentas de aplicação especializadas. Por exemplo, suponha que realiza uma reunião semanal para debater o desenvolvimento de materiais de marketing. As actividades poderão envolver o estabelecimento de prazos, a atribuição de tarefas, bem como a revisão do trabalho concluído. Para facilitar esta reunião, os membros da área de trabalho poderão colocar ficheiros numa Ferramenta de documentos, debater problemas numa Ferramenta de debates, e colaborar em agendas de reuniões utilizando uma Ferramenta de calendário. Todos os membros que estejam actualmente online, em simultâneo, na área de trabalho poderão interagir utilizando o chat em tempo real ou até mesmo falarem entre si utilizando o chat de áudio (se os computadores tiverem os componentes de áudio necessários).

A Ferramenta de listas é utilizada em conjunto com o Microsoft Office InfoPath para criar ferramentas personalizadas para serem adicionadas a uma área de trabalho. A complexidade e as funcionalidades de uma ferramenta personalizada podem variar amplamente, dependendo principalmente das competências e visão de um estruturador da ferramenta do InfoPath. Qualquer estruturador deverá estar apto a criar uma ferramenta simples constituída por vários campos de introdução de dados e de texto apresentados num formulário.

Limitações da Área de Trabalho do Groove

Embora não existam restrições de tamanho específicas para as áreas de trabalho, para um desempenho ideal recomendamos que o tamanho de qualquer área de trabalho seja limitado a 2 GB ou menos. Pode ver as propriedades da área de trabalho para visualizar o tamanho actual da área de trabalho.

 Nota    O SharePoint Workspace não pode enviar uma área de trabalho do Groove que exceda 2 GB para novos convidados. Início da Página Início da Página

Pastas Partilhadas

Como alternativa a uma área de trabalho do Groove, também poderá criar uma pasta partilhada no sistema de ficheiros. Este tipo de área de trabalho permite partilhar o conteúdo de uma pasta no sistema de ficheiros do Windows com todos os computadores nos quais tenha a sua conta e com outros utilizadores do SharePoint Workspace mediante convite.

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Aplica-se a:
Office 2010