Partilhar documentos ou pastas no OneDrive para Empresas

Os documentos e pastas que armazena no OneDrive para Empresas são privados até decidir partilhá-los. Quando partilha documentos e pastas, pode decidir se permite que as pessoas os editem ou que apenas os visualizem. Também pode partilhar documentos ou pastas na biblioteca de um site.

 Nota    Se estiver a utilizar o Office 365, poderá partilhar documentos com utilizadores externos (pessoas que não façam parte da sua rede), convidando-os como “Convidados” ou ao criar e publicar ligações de convidado. Para obter detalhes, consulte o artigo Partilhar sites ou documentos com pessoas que não pertencem à sua organização.

O que pretende fazer?


Partilhar um documento

  1. Inicie sessão no Office 365 ou no SharePoint 2013 e selecione OneDrive na parte superior da página para aceder à sua biblioteca do OneDrive para Empresas.
  2. Clique nas reticências (...) junto ao documento para abrir a respetiva janela de aviso e, em seguida, clique em Partilhar. A imagem seguinte mostra a janela de aviso aberta para o documento “Processos judiciais 2013”.
    Começar a partilhar um documento numa biblioteca do SharePoint
  3. Na caixa de diálogo Partilhar, no separador Convidar pessoas, escreva os nomes ou endereços de correio eletrónico das pessoas da sua organização ou escreva Todos.

Dependendo do nome, pode ser necessário escrever apenas algumas letras antes de ver a pessoa pretendida. Selecione a pessoa para a adicionar à caixa.
Convidar pessoas da sua rede para partilhar um documento

  1. Selecione se pretende conceder a convidados permissão para editar ou apenas para visualizar.
  2. Se assim entender, escreva uma mensagem a ser incluída numa mensagem de correio eletrónico que será enviada a todos os convidados.
    O correio eletrónico inclui uma ligação para o documento partilhado.
  3. Se não pretender enviar uma mensagem de correio eletrónico, clique em Mostrar Opções e, em seguida, desmarque Enviar convite por correio eletrónico.

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Partilhar uma pasta

Quando partilha uma pasta, partilha automaticamente todos os itens dessa pasta. Partilhar uma pasta oferece uma forma rápida de partilhar muitos documentos com outras pessoas em simultâneo e poupa-lhe o trabalho de partilhar os documentos individualmente.

  1. Criar nova pasta.
  2. Siga o mesmo procedimento descrito acima para partilhar um documento.

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Partilhar um documento com "Todos"

Por vezes, o utilizador poderá ter documentos que pretende simplesmente disponibilizar para todas as pessoas da sua empresa. É possível que tenha um documento de revisão de produto ou outro documento de referência geral.

Existem duas formas de partilhar um documento com toda a gente:

  • Coloque os documentos na sua pasta “Partilhado com Todos”.
    Pasta Partilhado com Todos no OneDrive para Empresas
  • Convide “Todos” utilizando a caixa de diálogo Partilhar Siga o mesmo procedimento descrito acima para partilhar um documento.

Qual é a diferença? Utilizar a pasta “Partilhado com Todos” é rápido e simples. Basta arrastar um documento para a sua pasta “Partilhado com Todos” ou criar novos documentos nesta pasta e está pronto. No entanto, tenha em conta que todos os documentos nesta pasta apenas possuem permissão de visualização.

A diferença mais importante: A caixa de diálogo Partilhar permite-lhe selecionar “Todos exceto os utilizadores externos”. Se a sua organização permitir partilhas externas, a, partilha com “Todos” inclui utilizadores externos: pessoas externas à sua organização que foram convidadas anteriormente a partilhar documentos como convidado, seja por si ou por outras pessoas da sua organização.

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Como é que as pessoas localizam documentos que partilhei com toda a gente?

Os documentos que partilha com toda a gente não são apresentados na respetiva vista Partilhado Comigo no OneDrive para Empresas. Por que não? Considere que, consoante o tamanho da sua organização, poderão existir centenas se não milhares de documentos que são partilhados com toda a gente. Além disso, poderá não pretender enviar uma mensagem de correio eletrónico a toda a gente na sua organização com o seu convite.

Em vez disso, as pessoas podem localizar estes documentos ao:

  • Seguir uma ligação que lhes envia diretamente numa mensagem de correio eletrónico. Pode localizar o URL da Web de qualquer documento na respetiva nota de aviso do documento.
    URL da Web de um documento
    Copie e cole o URL numa mensagem de correio eletrónico endereçada a pessoas específicas que pretenda notificar.
  • Utilizar a respetiva caixa de Pesquisa no OneDrive para Empresas. Neste exemplo, Constância Botas pesquisa a palavra-chave “Processos Judiciais” para encontrar documentos relevantes partilhados com ela na respetiva organização.

    Pesquisar palavras-chave para procurar documentos que as pessoas tenham partilhado consigo

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Ver com quem está a partilhar um documento

  • Selecione o documento no qual está interessado e, em seguida, clique em Ficheiros > Partilhado Com.
    Ver as pessoas com quem está a partilhar um documento

    A janela Partilhado Com lista todas as pessoas que estão atualmente a partilhar este documento.

    O separador Partilhado Com na caixa de diálogo Partilhar

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Deixar de partilhar um documento ou pasta

Pode deixar de partilhar um documento ou pasta com todas as pessoas ou apenas com algumas.

  1. Selecione o documento ou pasta que pretende parar de partilhar, em seguida, clique em Ficheiros > Partilhado Com.
  2. Na janela Partilhado Com, clique na seta pendente junto à pessoa com quem pretende parar de partilhar e, em seguida, clique em Parar de partilhar.

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Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Enterprise, Administrador do Office 365 Médias Empresas, Administrador do Office 365 Pequenas Empresas, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Pequenas Empresas Premium, SharePoint Online Enterprise (E1 e E2), SharePoint Online Enterprise (E3 e E4), SharePoint Online Médias Empresas, SharePoint Online Pequenas Empresas, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Web site do SharePoint Online