O Microsoft SharePoint Server 2010 inclui vários melhoramentos e funcionalidades adicionais importantes. O friso, parte da interface de utilizador reestruturada, ajuda-o a efectuar as tarefas mais rapidamente através de comandos em separadores baseados em tarefas nos quais é fácil navegar. Trabalhe com vários browsers, tais como o Microsoft Internet Explorer 7.0 e 8.0, Firefox 3.0 e Safari 3.0. Localizar e trabalhar com funcionalidades, tais como sites SharePoint, listas, wikis, blogues e permissões, é agora mais fácil e mais simples. As novas funcionalidades de redes sociais ajudam-no a localizar mais facilmente as pessoas e as informações pretendidas. Com as novas funcionalidades de gestão de conteúdo da empresa, os melhoramentos na Pesquisa e as ferramentas de colaboração melhoradas irá conseguir trabalhar no Microsoft SharePoint Server 2010 de uma forma mais eficiente e intuitiva.
Com a funcionalidade avançada do Excel Services e Serviços PerformancePoint para SharePoint 2010, pode gerir os dados de negócio de forma mais eficaz e monitorizar e analisar o desempenho comercial segundo objectivos mais facilmente.
Neste artigo
Nova interface de utilizador
Utilizar o novo friso para efectuar rapidamente tarefas adequadas ao contexto do seu trabalho
Se trabalhar com as aplicações cliente do Microsoft Office system de 2007, tais como o Microsoft Office Word 2007 ou o Microsoft Office PowerPoint 2007, já está familiarizado com o friso. À semelhança do friso destes programas Office, o novo friso no SharePoint Server 2010 foi concebido para o ajudar a localizar rapidamente os comandos necessários para executar as suas tarefas. Os comandos estão organizados em grupos lógicos, apresentados em conjunto nos separadores. Cada separador está relacionado com um tipo de actividade, tal como trabalhar com um documento numa biblioteca de documentos ou adicionar e formatar texto numa página. Pode utilizar o friso no SharePoint Server 2010 para:
- Aceder aos comandos e ferramentas necessários num só local.
- Executar acções em páginas, documentos e listas, utilizando apenas os comandos necessários, no contexto actual de trabalho e adequados à tarefa que pretende efectuar.
Início da Página
Colaboração
Utilizar a nova funcionalidade de co-criação para trabalhar simultaneamente com colegas em documentos do Word ou apresentações de diapositivos do PowerPoint
- Um documento do Word ou os diapositivos de uma biblioteca do SharePoint podem ser editados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo. Por exemplo, para rever um documento pode enviar uma hiperligação para o documento numa biblioteca do SharePoint e todos os revisores podem fornecer comentários no documento em simultâneo.
- Não há mais anexos - pode, por exemplo, armazenar todos os documentos recentes em O Meu Site e trabalhar nos mesmos em simultâneo com outros colegas.
Agendar reuniões e controlar a agenda mais facilmente com os calendários melhorados
A gestão e o controlo de compromissos, reuniões e outros eventos é mais fácil porque pode:
- Apresentar vários calendários do SharePoint e do Exchange numa única página.
- Adicionar facilmente eventos a um calendário, clicando numa data e introduzindo detalhes para o evento sem sair do calendário.
- Arrastar e largar itens num calendário.
- Utilizar o novo Calendário de grupo para agendar reuniões com os colegas e agendar recursos, tais como equipamento audiovisual e salas de reuniões.
Utilizar o novo Microsoft SharePoint Workspace 2010 para trabalhar offline com sites, bibliotecas e listas do SharePoint e sincronizar as suas alterações quando restabelecer a ligação à rede da empresa
O Microsoft SharePoint Workspace agora permite trabalhar com um site SharePoint no ambiente de trabalho enquanto estiver ligado ou desligado da rede da empresa. As principais vantagens desta integração offline e online são:
- Pode ver, adicionar, editar e eliminar rapidamente documentos da biblioteca do SharePoint ou itens de lista enquanto estiver offline.
- A sincronização bidireccional entre o computador e a rede - ou seja, as actualizações aos dados no seu computador ou na rede - é automática enquanto estiver ligado à rede.
- O conteúdo é automaticamente sincronizado quando coloca o computador offline e novamente online.
- Pode utilizar a nova funcionalidade Lista Externa para trabalhar de uma forma mais eficiente com dados de negócio back-end, tais como bases de dados SQL Server e SAP, enquanto estiver offline.
Partilhar informações com outros utilizadores de forma mais eficiente com sites de equipa e wiki melhorados
Trabalhar com páginas wiki é mais simples, uma vez que agora pode:
- Inserir e formatar conteúdo directamente na página com o novo Editor de Texto Formatado.
- Procurar imagens ou fotografias na rede ou computador local e inseri-las no site sem sair da página em que se encontra.
Gerir vários itens nas listas do SharePoint de forma mais eficiente
Agora, pode seleccionar vários itens numa lista e clicar num botão para executar a mesma acção em todos os itens ao mesmo tempo. Por exemplo, pode dar entrada ou dar saída de vários documentos ao mesmo tempo.
Criar e gerir os blogues mais facilmente com ferramentas de criação melhoradas e novos métodos de navegação
Com os melhoramentos na experiência de criação de blogues pode:
- Utilizar o novo Editor de Texto Formatado para criar de forma mais fácil e intuitiva as suas mensagens no blogue.
- Procurar imagens ou fotografias na rede ou computador local e inseri-las nas mensagens no blogue sem sair da página.
- Procurar entradas de blogue por mês, bem como por categorias. Pode ver o número de mensagens por mês ou categoria em tempo real. Uma nova hiperligação de Arquivo fornece acesso a uma vista de todos os meses desde o início do blogue e, em cada mês, as mensagens são listadas por categoria.
Ver e trabalhar com informações do SharePoint a partir do dispositivo móvel
Com as páginas Web do SharePoint optimizadas para serem vistas em dispositivos pequenos, agora pode ver e trabalhar com documentos, blogues, wikis, dados de negócio back-end e sites a partir do telemóvel. Abaixo estão listadas algumas das novas funcionalidades móveis no SharePoint Server 2010.
- Utilizar a interface e navegação simplificadas para aceder às bibliotecas de documentos, listas, wikis, blogues, Páginas de Peças Web e dados de negócio back-end do SharePoint.
- Utilizar a experiência de pesquisa móvel para localizar pessoas, informação de contacto, conteúdo do SharePoint e localizar dados em bases de dados personalizadas.
- Subscrever alertas por mensagens SMS para ter conhecimento de alterações a documentos no SharePoint ou em qualquer biblioteca de documentos ou lista do SharePoint.
- Ver documentos do Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint em browsers móveis.
- Integração com gateways, tais como UAG, ISA para acesso através da firewall.
- Fornecer uma plataforma de desenvolvimento móvel para criar soluções móveis do SharePoint personalizadas para além da experiência móvel imediata.
Início da Página
Informática social
Com as novas funcionalidades do SharePoint Server 2010, pode localizar conteúdo e manter-se informado sobre as pessoas e as áreas de interesse que considera mais importantes.
Localizar e ajudar outros utilizadores a localizar informações interessantes
As novas funcionalidades incluem newsfeeds, etiquetas de rede social e classificações, de modo a poder controlar mais facilmente as actividades dos colegas, bem como partilhar conteúdo relevante.
Utilizar Os Meus Sites para promover a interacção através da partilha de conhecimentos
Os melhoramentos em Os Meus Sites ajudam-no a utilizar Os Meus Sites e os perfis para partilhar conhecimentos na sua área de especialidade com colegas. Adicionar interesses e responsabilidades aos perfis permite localizar colegas mais facilmente através de newsfeeds, perguntas e respostas e estabelecer outro tipo de ligações.
Seguir pessoas e interesses que considera importantes
Pode utilizar os feeds de actividades em Os Meus Sites para seguir as actividades dos colegas, manter-se informado acerca de desenvolvimentos nas áreas do seu interesse e contactar com outros utilizadores que necessitem de ajuda nas áreas do seu interesse. Também pode receber recomendações para novos colegas ou palavras-chave a seguir, de modo a poder alargar os seus conhecimentos e a rede profissional.
Início da Página
Gestão de conteúdo da empresa para documentos, registos, recursos digitais e conteúdo Web
As novas funcionalidades de gestão de conteúdo da empresa do SharePoint Server 2010 permitem-lhe gerir documentos, registos, recursos digitais e páginas Web publicadas de forma mais eficiente.
Com as novas funcionalidades Metadados Geridos, pode gerir taxonomias e metadados em todos os sites SharePoint
O novo serviço Metadados Geridos no SharePoint Server 2010 fornece um conjunto de funcionalidades que permite às organizações gerirem taxonomias e metadados de forma consistente em toda a empresa. Com o novo serviço Metadados Geridos pode:
- Publicar e partilhar tipos de conteúdo em colecções de sites e aplicações Web.
- Utilizar o Arquivo de Termos para gerir termos e taxonomias.
Uma taxonomia é uma organização hierárquica de termos. Os utilizadores podem aplicar estes termos ao conteúdo do site se adicionar a nova coluna de metadados geridos a listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo. As taxonomias e os termos podem ser geridos centralmente na organização, ou pode integrar os metadados geridos nas etiquetas de rede social e permitir que os utilizadores sugiram termos quando etiquetam conteúdo.
Gerir um único material a entregar ou produto de trabalho que inclua vários documentos com Conjuntos de Documentos
O SharePoint Server 2010 inclui conjuntos de documentos, que são um novo tipo de conteúdo (tipo de conteúdo: um grupo reutilizável de definições para uma categoria de conteúdo. Utilize os tipos de conteúdo para gerir os metadados, modelos e comportamentos de itens e documentos consistentemente. Os tipos de conteúdo são definidos ao nível do site e são utilizados em listas e bibliotecas.) que permite criar e gerir produtos de trabalho que abrangem vários documentos. Os conjuntos de documentos são configurados como outros tipos de conteúdo. Podem ser configurados para incluir um conjunto de documentos predefinidos que as pessoas podem personalizar quando criam uma nova instância de um conjunto de documentos. As funcionalidades do conjunto de documentos, tais como os metadados partilhados, os fluxos de trabalho e o controlo de versões, permitem aos grupos gerir o desenvolvimento de um produto de trabalho ou conjunto de conteúdos de forma eficiente. Um exemplo comum de um conjunto de documentos é uma "brochura de apresentação da empresa" utilizada por uma equipa de Vendas e Marketing para agrupar diferentes tipos de documento para a promoção de um produto.
Utilizar o modelo de site Centro de Documentos melhorado para gerir mais facilmente os documentos numa única localização
O modelo de site Centro de Documentos actualizado permite novas funcionalidades de gestão de documentos para um site SharePoint, incluindo a nova funcionalidade de navegação baseada em metadados. Com esta funcionalidade pode procurar conteúdo numa lista ou biblioteca de grandes dimensões utilizando os metadados, em vez de procurar a localização da pasta. Os IDs de documentos exclusivos fazem com que o conteúdo seja fácil de localizar, independentemente da localização.
Novas e flexíveis funcionalidades de gestão de políticas e registos permitem escolher se pretende gerir registos no local ou num repositório central
O SharePoint Server agora suporta a gestão e detecção do conteúdo no local, sem necessidade de um repositório bloqueado para registos oficiais. Algumas das novas funcionalidades de gestão de registos incluem:
- Gestão de registos no local que permite armazenar registos no local junto de conteúdo em curso.
- Políticas de retenção que agora incluem agendas complexas, tais como agendas com várias fases e mais de sete acções de gestão de registos incluídas, tais como "Enviar para um arquivo de registos" e "Declarar como um registo no local".
- Para arquivos de maior dimensão, o site do Centro de Registos foi melhorado através da adição de um plano hierárquico de ficheiros, métodos de submissão orientados pelos metadados e a capacidade de reunir várias colecções de sites que podem ser geridas como um repositório de grandes dimensões.
Funcionalidades melhoradas de Gestão de Conteúdo Web facilitam a criação e gestão do site
Novas e melhoradas funcionalidades de Gestão de Conteúdo Web facilitam a publicação de páginas Web e a gestão de sites. Além disso, o SharePoint Server 2010 agora inclui suporte para transmissão de vídeo em sequência.
- A experiência de criação de conteúdo Web tem sido melhorada e simplificada com a adição do novo friso, que consolida os comandos de página e torna os comandos mais baseados em tarefas.
- Os melhoramentos no comportamento de exportação, bem como no registo e nos relatórios, facilitam as implementações de conteúdos.
- As funcionalidades incorporadas de Web Analytics fornecem suporte para relatórios analíticos de Tráfego, Pesquisa e Inventário.
- O novo suporte para multimédia avançada inclui uma nova Biblioteca de Elementos, com vistas e seleccionadores avançados; suporte para vídeos como um tipo de conteúdo do SharePoint; uma infra-estrutura de transmissão de vídeo em sequência e um leitor de multimédia Silverlight de máscara.
- As bibliotecas de páginas grandes simplificam a gestão de Web sites com muitas páginas.
- A criação e gestão de diferentes versões, ou "variações" de publicação de sites ou páginas, é uma operação que é agora submetida a uma fila e ocorre em segundo plano para que os utilizadores possam continuar a trabalhar no SharePoint enquanto a operação é concluída. Foi adicionado um comando Ver Alterações que permite comparar uma versão antiga de uma página Web com uma mais recente. As alterações são realçadas num relatório especial para permitir a edição lado a lado no Editor de Texto Formatado.
Início da Página
Pesquisa
As novas funcionalidades de Pesquisa no SharePoint Server 2010 facilitam a localização de informações mais relevantes e permitem encontrar colegas de forma rápida e eficiente. Os melhoramentos incluem um novo esquema de resultados que limita as informações por categorias e inclui melhores descrições e metadados. Além disso, as pessoas do seu círculo social aparecerão no topo dos resultados da pesquisa.
Obter melhores respostas, mais rapidamente
As funcionalidades de pesquisa empresarial incluem formas de localizar informações e pessoas e formas de navegar nos resultados da pesquisa. As novas funcionalidades incluem:
- Refinamento: ajuda a informar acerca dos resultados e permite limitar os resultados por tipos específicos, tais como site, autor ou data.
- Sugestões de consulta previamente povoadas, hiperligações de pesquisa relacionadas e expansão de acrónimos.
- Capacidade de consultar documentos através da utilização da sintaxe Booleana (E, OU e NÃO) e caracteres universais de prefixo (*).
- Capacidade de pesquisar conteúdo do SharePoint a partir de um computador com o Windows 7.
- "Será que quis dizer?" melhorado para suportar mais idiomas e termos na empresa.
A pesquisa é uma experiência "social"
Ao utilizar a pesquisa com as funcionalidades de colaboração e informática social do SharePoint Server 2010 pode:
- Procurar uma pessoa por área de interesse para localizar alguém com as competências necessárias.
- Utilizar a pesquisa de nomes fonéticos para localizar nomes com som idêntico (Manel ou Manuel?).
- Limitar os resultados da pesquisa utilizando categorias, tais como departamento ou cargo.
Outros melhoramentos de pesquisa
O modelo de pesquisa utiliza as propriedades (ou metadados) que o utilizador ou o computador fornece nos documentos. A pesquisa agora efectua pesquisas de expressões-chave no conteúdo que possam localizar propriedades em falta ou incorrectas, o que ajuda a melhorar a relevância.
As pesquisas de sites passaram automaticamente a estar limitadas ao site actual e seus subsites em vez de a todos os sites.
Início da Página
Personalização e gestão de sites
Várias novas funcionalidades relacionadas com a gestão de permissões, estrutura de sites e uma interface de utilizador internacional optimizam a forma de utilizar, estruturar e aceder a conteúdos e sites SharePoint.
Ver e ajustar os níveis de permissão, incluindo permissões a nível de itens, para um determinado utilizador ou grupo utilizando a nova ferramenta de gestão de permissões
A gestão de novas permissões está disponível a partir de qualquer colecção de sites, site, lista ou item de lista, para que possa adicionar ou remover facilmente utilizadores ou grupos, alterar os níveis de permissão, interromper a herança e gerir o acesso anónimo. Além disso, pode ver e ajustar todos os níveis de permissão concedidos a um determinado utilizador ou grupo.
Alterar as cores e os tipos de letra de um site utilizando ficheiros de tema recentemente suportados
Utilize a nova Galeria de Temas para seleccionar entre os vários temas incluídos no SharePoint Server 2010. Também pode gerar os seus próprios ficheiros de tema a partir do Microsoft PowerPoint e adicioná-los à galeria para selecção.
Tornar o site internacionalmente acessível através da alteração de idioma do site
Com os pacotes de idiomas apropriados instalados, pode ver o conteúdo da aplicação, de Ajuda e das páginas de definições, tais como os títulos de listas e os nomes das colunas, no idioma preferencial.
Início da Página
Business intelligence
O SharePoint Server oferece capacidades de business intelligence mais robustas através de funcionalidades avançadas no Excel Services, Serviços PerformancePoint e os Serviços de Conectividade Empresarial (BCS), uma estrutura baseada no SharePoint que fornece interfaces padrão para dados e processos de negócio existentes.
Trabalhar com as capacidades avançadas do Business Intelligence (BI) utilizando o Excel Services
O Excel Services optimiza as capacidades de Business Intelligence (BI) do SharePoint Server 2010, fornecendo:
- Funcionalidades avançadas para análise de dados visual, tais como formatação condicional, gráficos sparkline e exploração de dados intuitiva utilizando filtros.
- Funcionalidade de cliente perfeitamente integrada com o PowerPivot para SharePoint, uma nova funcionalidade de "BI personalizada" do SQL Server Analysis Services.
- A capacidade de analisar milhões de registos rápida e facilmente.
Se também instalar e configurar o Office Web Apps, o Excel Web App oferece muito mais. Estas novas funcionalidades incluem:
- Novas capacidades de formatação e edição que permitem editar e formatar folhas de cálculo directamente no browser, tal como no Excel. Agora pode aplicar formatação de cor, estilo e tamanho às linhas, limites e números e utilizar as funcionalidades de cor de fundo que conhece do Excel.
- Criação baseada no browser de novos livros e tabelas nos livros.
Adicionar gráficos avançados aos sites SharePoint utilizando a nova Peça Web Gráfico
A nova Peça Web Gráfico, baseada em técnicas de visualização de dados Dundas, permite adicionar gráficos avançados aos sites SharePoint utilizando uma configuração baseada na Web para ligar os gráficos aos dados a partir de uma variedade de origens, tais como listas do SharePoint, listas externas, Serviços de Dados de Negócio, Excel Services e outras Peças Web.
Monitorizar e analisar o desempenho comercial utilizando os Serviços PerformancePoint
Os Serviços PerformancePoint facilitam a monitorização e análise do desempenho segundo objectivos e a tomada de melhores decisões negociais.
- Crie e utilize dashboards interactivos com tabelas de indicadores, relatórios (incluindo os Relatórios Reporting Services e o Excel Services) e filtros.
- Crie e utilize tabelas de indicadores que reúnam os dados de várias origens de dados (incluindo o Analysis Services, SQL Server, listas do SharePoint e o Excel Services) para controlar e monitorizar os dados.
- Utilize relatórios analíticos poderosos para identificar forças motoras e causas raiz e aplique filtros para personalizar os relatórios.
- Integre as aplicações e informações de business intelligence noutras funcionalidades poderosas do SharePoint, tais como a colaboração e gestão de conteúdos.
Gerir e proteger o conteúdo do PerformancePoint com uma melhor Integração do SharePoint
Os Serviços PerformancePoint permitem-lhe gerir e proteger o conteúdo do PerformancePoint no SharePoint Server 2010. Os Serviços PerformancePoint tiram partido das capacidades de escalabilidade, colaboração, cópia de segurança e restauro e recuperação após desastre do SharePoint Server. Os dashboards e itens de dashboard são armazenados, geridos e protegidos em listas e bibliotecas do SharePoint, fornecendo uma estrutura de segurança e de repositório única.
Aceder a informações comerciais mais detalhadas com tabelas de indicadores melhoradas
As tabelas de indicadores avançadas fazem com que seja mais fácil para o utilizador desagregar e aceder rapidamente a informações mais detalhadas. As tabelas de indicadores do PerformancePoint também oferecem opções de esquema mais flexíveis, hierarquias dinâmicas e funcionalidades de Indicador Chave de Desempenho (KPI) calculado. Ao utilizar esta funcionalidade avançada, agora pode criar métricas personalizadas que utilizem várias origens de dados. Também pode ordenar, filtrar e ver variâncias entre valores reais e de destino para o ajudar a identificar problemas ou riscos.
Criar relatórios analíticos para compreender melhor as forças empresariais subjacentes aos resultados
Os relatórios analíticos avançados suportam a filtragem de valores, novos tipos de gráfico e formatação condicional baseada no servidor. A Árvore de Decomposição de visualização exclusiva, um novo tipo de relatório disponível nos Serviços PerformancePoint, permite-lhe rápida e visualmente dividir valores de nível superior, de modo a poder compreender as forças motoras associadas.
Início da Página
Serviços de Conectividade Empresarial (BCS)
Os Serviços de Conectividade Empresarial (BCS) permitem a integração do SharePoint com dados externos, incluindo aplicações de linha de negócio. O BCS foi concebido com a tecnologia mais avançada do Catálogo de Dados de Negócio (BDC) introduzida no Microsoft Office SharePoint Server 2007. Utilize o BCS para:
- Definir mais facilmente tipos de conteúdo externo, anteriormente referido como "entidades", através da utilização da interface visual do SharePoint Designer, sem utilizar um editor XML.
- Ligar a uma maior variedade de origens de dados - bases de dados relacionais, SAP, serviços Web e aplicações personalizadas - e interagir com as mesmas de forma mais avançada, incluindo o suporte completo para a criação, leitura, actualização e eliminação.
- Utilizar extensões de cliente avançadas para criar uma aplicação do SharePoint e expandi-la para aplicações cliente do Office, tais como o SharePoint Workspace, o Outlook e o Word, para que possa trabalhar offline com os dados externos.
- Ver dados de negócio back-end externos através de aplicações de servidor e cliente sem personalização, incluindo a integração total de dados de negócio com as listas do SharePoint.
Início da Página
Personalização do SharePoint utilizando o InfoPath e o SharePoint Designer
Uma integração mais forte entre o InfoPath, o Microsoft SharePoint Designer 2010 e o SharePoint Server 2010 permite-lhe personalizar mais facilmente listas, vistas e fluxos de trabalho do SharePoint.
Personalizar formulários de lista do SharePoint
Agora, pode utilizar o InfoPath para personalizar totalmente os formulários de lista do SharePoint. Pode alterar o aspecto do formulário, mudar para esquemas de várias colunas, dividir o formulário em secções, validar as informações introduzidas, povoar previamente os campos e mostrar e ocultar automaticamente secções do formulário. A partir de qualquer lista, clique no comando Personalizar Formulário no friso para iniciar o InfoPath. Depois de personalizar o formulário, publique-o novamente no site SharePoint para substituir o formulário predefinido.
Personalizar vistas de lista do SharePoint
Todas as vistas padrão de itens de lista no SharePoint Server 2010 utilizam agora a Peça Web vista de lista XSLT personalizável, fazendo com que a personalização da vista de lista no SharePoint seja mais rápida e fácil. A partir do SharePoint Designer 2010, pode aplicar rapidamente estilos personalizados às vistas de lista do SharePoint e formatar linhas condicionalmente com base no conteúdo.
Personalizar fluxos de trabalho do SharePoint
O SharePoint Designer 2010 agora pode ser utilizado para personalizar totalmente os "três grandes" fluxos de trabalho no SharePoint, os fluxos de trabalho de Aprovação, Recolha de Comentários e Recolha de Assinaturas. A capacidade do fluxo de trabalho foi expandida através de novas acções, tais como as acções de aprovação predefinidas avançadas. Os fluxos de trabalho reutilizáveis podem ser criados uma vez e reutilizados em várias listas, bibliotecas de documentos ou tipos de conteúdo. A experiência de utilizador do SharePoint Designer 2010 foi completamente reestruturada utilizando o friso, criando uma experiência mais simples e mais familiar para os utilizadores do Office.
Início da Página
