Mostrar as notas dos alunos online

Pode mostrar as notas de cada aluno online e manter um registo das notas armazenando-as numa lista em O Meu Site. Apesar de poder ver e alterar todas as notas na lista, o aluno só pode ver as respectivas notas na página de Peças Web. A página de Peças Web mostra apenas as notas, porque esta página utiliza as informações de início de sessão do aluno e a Peça Web Filtro do Utilizador Actual para mostrar apenas informações relacionadas com esse aluno.

Quando trabalha com a lista, pode utilizar a vista de folha de dados para que possa ver as notas de todos os alunos. A vista de folha de dados permite adicionar rapidamente novas notas ou alterar uma já existente na lista.

A vista de folha de dados Introduzir Notas permite actualizar as notas.

O professor utiliza a vista de folha de dados para adicionar rapidamente novas notas ou alterar as já existentes.

Quando o aluno inicia sessão na rede da escola e visita esta página de Peças Web, vê apenas as respectivas notas.

Vista do aluno da lista de notas com as notas de um aluno.

O aluno vê apenas as respectivas notas na página de Peças Web.

A página de Peças Web mostra apenas as notas do aluno, porque a Peça Web Filtro do Utilizador Actual mostra informações relacionadas apenas com o nome de utilizador da pessoa que está a visualizar a página. A lista nesta página está configurada para que o aluno tenha apenas permissões de visualização relativamente às suas notas — o aluno não pode alterar as respectivas notas nesta página.

Para criar esta funcionalidade, efectuará o seguinte:

  1. Criar uma nova folha de cálculo do Excel ou utilizar uma já existente — irá criar uma folha de cálculo num livro do Excel com as informações e as notas dos alunos. Se já tiver uma folha de cálculo existente com as informações dos alunos, pode ir para o passo seguinte. Se as notas estão armazenadas numa lista já existente em O Meu Site, pode ignorar o passo seguinte e ir para o terceiro passo, Criar uma vista de folha de dados.
  2. Criar a lista — irá importar as informações da folha de cálculo para o site como uma nova lista. Depois de criar a nova lista, pode arquivar ou eliminar o livro, visto já não necessitar do mesmo. Utilizará esta lista para adicionar novas notas ou alterar as já existentes.
  3. Criar uma vista de folha de dados — irá criar uma vista para a lista para que possa adicionar facilmente novas notas ou actualizar as já existentes.
  4. Criar uma vista de aluno — irá criar uma vista limitada para os alunos, porque a lista poderá conter informações adicionais que não pretende mostrar na página de Peças Web.
  5. Criar uma página de Peças Web — irá criar uma página de Peças Web onde um aluno pode ver as respectivas notas. Esta página mostrará apenas as notas do aluno que está a visualizar esta página.
  6. Adicionar as Peças Web — irá adicionar a Peça Web Lista e uma Peça Web Filtro do Utilizador Actual à página de Peças Web que criou no passo anterior.
  7. Configurar a Peça Web — irá configurar a Peça Web Lista para utilizar a vista de aluno.
  8. Ligar as Peças Web — irá ligar as Peças Web para mostrar apenas as notas do aluno que está a visualizar esta página.

Passo 1: Criar uma nova folha de cálculo do Excel ou utilizar uma já existente

A folha de cálculo deverá conter as seguintes colunas:

  • Nome de utilizador — nome utilizado pelo aluno para iniciar sessão na rede da escola. A Peça Web Filtro do Utilizador Actual utiliza estas informações para mostrar apenas as notas desse aluno.
  • Uma coluna para cada trabalho de casa e nota de teste — trabalhos e notas de testes de cada aluno.

A folha de cálculo pode assemelhar-se à folha de cálculo seguinte:

A folha de cálculo com as informações e as notas do aluno utilizadas neste artigo.

A folha de cálculo com as informações e as notas do aluno. A folha de cálculo tem colunas adicionais para o nome próprio e o apelido do aluno.

Depois de criar a folha de cálculo, guarde-a numa localização disponível para o site, como a unidade local.

Passo 2: Criar a lista

Clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

 Sugestão   Na maior parte dos casos, pode utilizar o menu Acções do Site Menu Acções do Site em vez de concluir este passo.

  1. Em Listas Personalizadas na página Criar, clique em Importar Folha de Cálculo.
  2. Na caixa Nome na página Novo, escreva Inglês4-2008. O nome é apresentado na barra de título e no URL da nova lista.
  3. Na caixa Descrição, escreva Notas da turma de inglês 4-2008. A descrição é apresentada abaixo do título na nova lista.
  4. Clique em Procurar. Na página de propriedades Escolher ficheiro, navegue até à localização da folha de cálculo, clique na folha de cálculo e, em seguida, clique em Abrir.
  5. Na página Novo, clique em Importar.
  6. Na lista Tipo de Intervalo na página de propriedades Importar para a lista do Windows SharePoint Services, clique em Intervalo de Células.

Caixa de diálogo Importar com o intervalo de células seleccionado na lista Intervalo de Células.

  1. Clique dentro da caixa Seleccionar Intervalo e, no Excel, seleccione as células com as informações que pretende importar para esta lista.
  2. Clique em Importar.

 Nota   Depois de criar a nova lista com as informações na folha de cálculo, é possível arquivar ou eliminar o livro à medida que introduzir ou actualizar as notas directamente nesta lista. A folha de cálculo não está ligada à lista.

Passo 3: Criar uma vista de folha de dados

Esta é a vista que o professor irá utilizar para adicionar novas notas e actualizar as já existentes.

  1. No menu Ver Menu Ver, clique em Criar Vista.
  1. Em Escolha um formato de vista na página Criar Vista: Inglês4-2008, clique em Vista de Folha de Dados.
  2. Na caixa Nome da Vista, escreva Introduzir Notas. Este nome é apresentado no menu Ver na nova lista.
  3. Clique em OK.

Passo 4: Criar uma vista de aluno

Esta é a vista que os alunos utilizarão para ver as respectivas notas pessoais.

  1. No menu Ver Menu Ver, clique em Criar Vista.
  1. Em Escolha um formato de vista na página Criar Vista: Inglês4-2008, clique em Vista Padrão.
  2. Na caixa Nome da Vista, escreva Notas. Este nome é apresentado na lista Vista Seleccionada no painel de ferramentas da Peça Web Inglês4-2008.
  3. Em Ver Audiência na secção Audiência, clique em Criar uma Vista Pública.
  4. Na secção Colunas, desmarque todas as caixas de verificação das colunas que pretende ocultar dos alunos. Mantenha a coluna Nome de utilizador seleccionada, porque a Peça Web Filtro do Utilizador Actual utiliza esta coluna para mostrar apenas as notas de um aluno.
  5. Clique no número adequado na lista Posição da Esquerda para dispor as colunas.
  6. Clique em OK.

Passo 5: Criar uma página de Peças Web

Esta é a página de Peças Web onde os alunos podem ver as respectivas notas.

Clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar na página Todo o Conteúdo do Site.

 Sugestão   Na maior parte dos casos, pode utilizar o menu Acções do Site Menu Acções do Site em vez de concluir este passo.

  1. Em Páginas Web, na página Criar, clique em Página de Peças Web.
  2. Na caixa Nome da Vista, escreva Alunos. O nome é apresentado na barra de título e no URL da nova página.
  3. Em Escolha um Modelo de Esquema na secção Esquema, clique em Página Inteira, Vertical.
  4. Na lista Biblioteca de Documentos na secção Guardar Localização, clique em Documentos Partilhados.
  5. Clique em Criar.

Anote o URL desta página. Irá dar este URL aos alunos quando esta página estiver concluída.

Passo 6: Adicionar as Peças Web

  1. Na página de Peças Web, clique em Adicionar Peça Web.
  2. Na secção Lista e Bibliotecas na página Adicionar Peças Web -- Diálogo de Página Web, seleccione a caixa de verificação Inglês4-2008.
  3. Na secção Filtros, seleccione a caixa de verificação Filtro do Utilizador Actual.
  4. Clique em Adicionar.

Passo 7: Configurar as Peças Web

  1. Na Peça Web Inglês4-2008, clique no botão EditarMenu Peça Web e, em seguida, clique em Modificar Peça Web Partilhada.

O painel de ferramentas é aberto para que possa configurar as propriedades para mostrar a vista correcta e impedir os alunos de alterarem as notas. Esta é uma vista só de leitura que mostra apenas as informações do utilizador que o SharePoint determina que está a visualizar a página.

Painel de Ferramentas da Peça Web onde pode configurar as propriedades da Peça Web.

  1. Nas lista Vista Seleccionada, clique em Notas.

Painel de ferramentas da Peça Web com a opção Todos os Itens seleccionada na lista Vista Seleccionada.

  1. Na caixa de mensagem sobre os resultados de mudar a vista, clique em OK.
  2. Na lista Tipo de Barra de Ferramentas, clique em Sem Barra de Ferramentas. Este item na lista oculta a barra de ferramentas na Peça Web Inglês4-2008 para impedir que um aluno altere as respectivas notas.

Painel de ferramentas da Peça Web com a opção Sem Barra de Ferramentas seleccionada na lista Tipo de Barra de Ferramentas.

  1. Clique em OK.
  2. Na Peça Web Filtro do Utilizador Actual, clique no botão EditarMenu Peça Web e, em seguida, clique em Modificar Peça Web Partilhada.

O painel de ferramentas é aberto para que possa configurar as propriedades para mostrar informações relacionadas apenas com o nome de utilizador da pessoa que está a visualizar a página.

Painel de ferramentas da Peça Web Filtro do Utilizador Actual.

  1. Em Seleccionar valor a fornecer, clique em Nome de utilizador actual.

Clique na opção do nome de utilizador actual no painel de ferramentas da Peça Web Filtro do Utilizador Actual.

  1. No painel de ferramentas, clique em OK.

Passo 8: Ligar as Peças Web

  1. Na Peça Web Filtro do Utilizador Actual, clique no botão EditarMenu Peça Web, aponte para Ligações, aponte para Enviar Valores do Filtro Para e, em seguida, clique em Inglês4-2008.
  2. Na lista Nome do Campo do Consumidor, clique em Nome de utilizador e, em seguida, clique em Concluir.
  3. Clique em Sair do Modo de Edição.

Quando o aluno iniciar sessão na rede da escola e aceder à página do aluno, a Peça Web Filtro do Utilizador Actual mostra apenas as notas desse utilizador. Desactivou a barra de ferramentas da lista nesta página para impedir que os alunos alterem as respectivas notas.

Para adicionar novas notas ou actualizar as já existentes, visite a lista. No menu VerMenu Ver, clique em Introduzir Notas para alterar a vista de folha de dados para que possa adicionar rapidamente novas notas ou actualizar as já existentes.

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Aplica-se a:
SharePoint Server 2007