Introdução ao Excel Services e ao Excel Web Access

O Excel Services permite ver e interagir com os livros do Excel (.xlsx, xslb e .xls) no browser, mesmo que não tenha o Excel instalado no computador. Se tiver o Excel instalado no computador, poderá utilizar o Excel Services para publicar um livro num site SharePoint. Em seguida, poderá partilhar o livro na sua empresa e controlar o acesso utilizando as permissões do site. Os dados do livro estão protegidos, quer os dados estejam armazenados no livro ou provenham de uma origem externa, tal como uma base de dados. Com o Excel Services, poderá manter apenas uma cópia de um livro importante, em vez de tentar gerir várias cópias em vários computadores diferentes. Poderá assegurar que só os autores fidedignos podem alterar o livro.

Se pretender utilizar todo ou parte do livro num dashboard ou noutra página do site, poderá ligar o livro a uma Peça Web Excel Web Access. Também poderá personalizar o aspecto e a funcionalidade da Peça Web Excel Web Access configurando as propriedades, tal como o tamanho da área na qual o livro será apresentado, as opções apresentadas na barra de ferramentas e os tipos de interacção disponíveis para o utilizador (tal como fornecer valores de introdução de dados para parâmetros e transferência). Além disso, poderá ligar a Peça Web Excel Web Access a outras Peças Web, tal como uma Peça Web Utilizador Actual ou uma Peça Web Filtro.

Neste artigo


O que é o Excel Services?

O Excel Services é uma tecnologia SharePoint que expande o Excel através da tecnologia de servidor. Permite que um utilizador aceda a um livro a partir do browser, enquanto o servidor gere a segurança e o armazenamento do livro e faz todos os cálculos que forem necessários. Os utilizadores podem navegar ou ordenar e filtrar os dados no livro no browser.

O autor do livro pode designar determinadas células no livro de origem como parâmetros, o que permite aos utilizadores introduzir valores para cálculos em tempo de execução. Se o computador do utilizador tiver o Excel instalado e o utilizador tiver as permissões adequadas, o utilizador poderá capturar e guardar um instantâneo do livro no browser ou transferir o livro e trabalhar nele no Excel.

O Excel Services tem três componentes principais que trabalham em conjunto para publicar um livro num site SharePoint:

Descrição Geral do Excel Services

Chamada 1 Excel Calculation Services     O Excel Calculation Services é o "motor" do Microsoft SharePoint Server 2010. Carrega o livro, calcula com total fidelidade com o Microsoft Excel 2010, actualiza dados externos e mantém sessões. O Excel Calculation Services executa os cálculos no servidor; os utilizadores não podem aceder às funções e fórmulas directamente.
Chamada 2 Excel Web Access    é uma Peça Web. Pode apresentar a totalidade ou parte de um livro do Excel e permite a interacção com o livro num browser utilizando Dynamic Hierarchical Tag Markup Language (DHTML) e JavaScript. Uma vez que o Excel Web Access é uma Peça Web, poderá adicioná-lo a uma página do site, tal como um site de equipa e, em seguida, reutilizá-lo noutra página em qualquer altura sem a necessidade de transferir um controlo ActiveX para o computador. Além disso, poderá ligar a Peça Web Excel Web Access a outras Peças Web, tais como filtros, gráficos e listas.
Chamada 3 O Excel Web Services fornece uma interface de programação de aplicações (API) que os programadores podem utilizar para criar aplicações personalizadas baseadas no livro do Excel.

Como o Excel Services é uma tecnologia SharePoint, poderá tirar partido de funcionalidades, tais como gestão de acesso e segurança, gestão de desempenho baseada no servidor e escalabilidade.


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De que modo o Excel Services e o Excel funcionam em conjunto?

Quando o Excel e o Excel Services funcionam em conjunto, o Excel é a ferramenta de criação e o Excel Services é a ferramenta de relatórios. Ou seja, crie um livro no Excel e, em seguida, guarde-o num site SharePoint. Em seguida, pode abrir o livro no browser ou utilizar o livro numa Peça Web.


De que forma o Excel Services e o Excel 2007 funcionam em conjunto

Chamada 1 O autor de um livro utiliza o Excel para criar o livro. O autor pode escolher de entre várias funcionalidades diferentes do Excel, tais como tabelas ou Tabelas Dinâmicas, gráficos e filtros. Além disso, o autor pode especificar itens com nome para visualização selectiva ou definir parâmetros para aceitar dados introduzidos pelo utilizador a partir do Excel Services.
Chamada 2 O autor do livro guarda o livro numa biblioteca de documentos (ou numa pasta Web ou de rede), onde é gerido e protegido por um administrador.
Chamada 3 O autor do livro e outros utilizadores podem criar relatórios e Páginas de Peças Web que utilizem o livro.
Chamada 4 Muitos utilizadores empresariais poderão aceder ao livro vendo-o num browser. Se o autor tiver criado ligações de dados externas, os utilizadores poderão inclusivamente actualizar os dados. Os administradores podem controlar a segurança e o acesso ao livro.
Chamada 5 Com as permissões adequadas, os utilizadores podem copiar o estado actual do livro e os resultados de quaisquer interacções (tais como ordenar e filtrar) que ocorreram durante a sessão actual num computador local para uma análise mais aprofundada no Excel.

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Interagir com um livro no Excel Services

Apesar de não ser possível editar os dados num livro do Excel no Excel Services, poderá interagir com os dados de várias formas. A tabela seguinte fornece uma lista de artigos que poderá ajudar a começar a interagir com um livro no Excel Services.

Artigo Descrição
Abrir um livro no browser Saiba como abrir um livro no browser para visualização ou como abri-lo no Excel para edição.
.Calcular fórmulas em livros baseados no browser Ver os resultados mais recentes da fórmula através do novo cálculo dos dados no livro
Actualizar dados externos num livro baseado no browser Actualizar dados dinâmicos a partir de uma origem de dados externa, tal como uma base de dados ou um cubo OLAP (Online Analytical Processing).
Ordenar dados num livro no browser Ordenar informações em colunas de livros
Filtrar dados num livro no browser Utilizar filtros para seleccionar apenas os valores que correspondem aos critérios.
Localizar texto, números ou datas no livro no browser Utilizar a Pesquisa para localizar valores alvo no livro.
Utilizar gráficos e relatórios de gráfico dinâmico num livro no browser Tornar o livro mais útil através da incorporação de gráficos ou de relatórios de Tabela Dinâmica.
Utilizar parâmetros num livro no browser Alterar temporariamente os valores de células introduzindo valores para parâmetros para actualizar os resultados de uma fórmula ou efectuar uma simples análise de hipóteses.
Imprimir um livro do Excel a partir do browser Copiar o livro para Excel e, em seguida, utilizar todas as funcionalidades do Excel, para uma impressão bem formatada.

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Publicar um livro num site SharePoint

Para publicar um livro num site SharePoint, primeiro tem de criar o livro no Excel. Poderá incluir várias funcionalidades do Excel, tais como tabelas, gráficos e Tabelas Dinâmicas.

 Sugestão   O Excel Services suporta a maioria das funcionalidades do Excel, embora algumas sejam suportadas de uma forma ligeiramente diferente. Para mais informações sobre funcionalidades suportadas e não suportadas, consulte o tópico Diferenças entre utilizar um livro no browser e no Excel.

A seguinte tabela fornece uma lista de artigos que pode ajudar a publicar um livro no Excel Services.

Artigo Descrição
Publicar um livro no Excel Services Descreve como publicar um livro e como utilizar opções, tais como parâmetros e itens com nome
Informações gerais para publicar um livro do Excel como "uma versão da verdade" Fornece uma visualização ponto a ponto da publicação de um livro, o que inclui a configuração das definições administrativas
Editar ou remover um livro do Excel Services Descreve como editar um livro publicado

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Ligar a dados externos

Um livro do Excel poderá armazenar todos os dados no livro ou poderá utilizar ligações de dados para aceder a dados armazenados externamente. Quando publica um livro no Excel Services, o armazenamento de dados é semelhante, seja o livro armazenado numa biblioteca de documentos ou utilizado numa Peça Web Excel Web Access. Alguns livros no Excel Services armazenam todos os dados no livro e outros têm uma ou mais ligações a origens de dados externas, tal como uma base de dados ou um cubo OLAP.

Uma ligação de dados inclui informações sobre como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à origem de dados externa. Apesar de as informações da ligação poderem ser armazenadas no livro, muitas vezes são armazenadas num ficheiro de Ligação de Dados do Office (.odc), principalmente quando vários utilizadores partilham os dados e poderá necessitar de actualizar periodicamente as informações da ligação. Um administrador ou o autor do livro pode criar as informações da ligação utilizando o Microsoft Excel criar a ligação e, em seguida, exportar as informações da ligação para um ficheiro .odc. Para mais informações sobre como criar ligações a dados externos num livro do Excel, consulte o tópico Descrição geral da ligação a (importar) dados.

Para facilitar o armazenamento, protecção, partilha e gestão de ficheiros .odc, um administrador pode especificar uma Biblioteca de Ligações de Dados do SharePoint Server 2010 como uma biblioteca de localização fidedigna (DCL). Em seguida, um administrador pode gerir quaisquer revisões às informações da ligação a partir de um único ficheiro central, tal como uma alteração de um servidor de teste para servidor de produção. Uma operação de actualização, seja no computador cliente ou no computador servidor, recebe alterações actualizadas para esse ficheiro de ligação. É inclusivamente possível configurar o SharePoint Services e um computador cliente do utilizador para detectar automaticamente alterações ao ficheiro de ligação. Para mais informações sobre as bibliotecas de ligações dados, consulte o tópico Partilhar e gerir ligações a dados externos.

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Excel Services e Gestão de Direitos de Informação

A Gestão de Direitos de Informação (IRM) é uma tecnologia que protege as informações contra acesso não autorizado. A IRM pode fornecer protecção a um documento ou livro e assegurar que apenas as pessoas adequadas vêem as informações sensíveis. Por exemplo, poderá utilizar a IRM para assegurar que só determinados membros de um comité executivo podem aceder a determinados dados financeiros antes de os dados serem disponibilizados publicamente.

O Windows SharePoint Services Version 3.0 ou posterior suporta a IRM numa biblioteca de documentos, assim como todos os documentos existentes nessa biblioteca (quer esses documentos individuais estejam ou não activados para IRM). Ao carregar um documento para uma biblioteca de documentos activada para IRM, o documento torna-se, efectivamente, activado para IRM.

O Excel Services não carregará um livro do Excel que tenha sido activado para IRM ou que tenha origem numa biblioteca de documentos activada para IRM. Para mais informações, consulte o tópico Gestão de Direitos de Informação no Office 2010.

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Aplica-se a:
SharePoint Server 2010