Gerir a sua informação

O acesso a conteúdos e informações quando precisa dos mesmos, onde quer que esteja, pode ser fundamental para acabar o seu trabalho. As ligações Newsfeed, OneDrive para Empresas e Sites na parte superior das páginas do SharePoint Server 2013 ou do Office 365 ajudam-no a recolher e armazenar conteúdos e informações para que possa voltar a localizá-los rapidamente em qualquer altura a partir do seu dispositivo móvel ou de secretária.

Este artigo dá-lhe assistência de alto nível acerca da gestão de conteúdos na sua biblioteca do OneDrive para Empresas e na sua página Sites. Mas as informações também vêm de conversas que teve com outras pessoas. Para obter assistência acerca da gestão de informações de outras pessoas e de conversas sociais, consulte o artigo Seguir pessoas para controlar as respetivas atividades e Que itens são apresentados no seu newsfeed?

 Nota    As funcionalidades e o acesso ao Newsfeed, ao OneDrive para Empresas, e aos Sites podem ser diferentes daquilo que é descrito neste artigo, consoante a forma como a sua organização configurou e personalizou sites e perfis pessoais. Os utilizadores do Office 365 poderão ver Yammer em vez da opção Newsfeed.

Neste artigo


Armazenar e partilhar documentos no OneDrive para Empresas

O OneDrive para Empresas é a biblioteca do OneDrive da sua empresa – um lugar onde pode armazenar e partilhar documentos pessoais no local de trabalho.

O OneDrive para Empresas é diferente do OneDrive, que se destina a armazenamento pessoal separado do seu local de trabalho. O OneDrive para Empresas também é diferente do seu site de equipa, que se destina a armazenar documentos relacionados com a equipa ou com o projeto.

Com o OneDrive para Empresas, pode organizar a sua biblioteca e ficheiros conforme necessário. Todos os ficheiros são privados por predefinição, mas pode partilhar documentos conforme necessário.

O SharePoint Online e o Office 365 disponibilizam uma alocação de armazenamento individual de 25 GB para conteúdos de sites pessoais, o que inclui a sua biblioteca do OneDrive para Empresas, bem como o seu newsfeed pessoal e a reciclagem. Os limites de armazenamento dos servidores no local poderão ser diferentes consoante os requisitos da sua organização. Para obter mais informações sobre a alocação de espaço online, consulte o artigo SharePoint Online: limites do software.

Faz sentido armazenar os seus ficheiros empresariais no OneDrive para Empresas, uma vez que fornece um local centralizado para armazenar conteúdos, localizar o que pretende e partilhar itens selecionados nos quais o utilizador e outras pessoas podem colaborar.

 Nota    As funcionalidades e o acesso do OneDrive para Empresas dependem das personalizações da sua organização e podem ser diferentes das descrições que se encontram neste artigo.

A sua biblioteca do OneDrive para Empresas é um bom local para organizar:

  • Documentos e outros ficheiros que cria.
  • Documentos que pretende co-criar com alguém.
  • Elementos multimédia como imagens, conjuntos do PowerPoint, música e ficheiros de vídeo.

Para aceder à sua biblioteca pessoal:

  1. Inicie sessão no Office 365 ou no SharePoint Server.
  2. Selecione o OneDrive na parte superior dos sites do SharePoint ou do Office 365 da sua organização.

Selecione a sua biblioteca do OneDrive para Empresas

Para iniciar atividades, como criar ou carregar ficheiros, utilize as opções na Barra de Comandos Rápida.

Barra de Comandos Rápida no OneDrive para Empresas

Para mover ficheiros na biblioteca, selecione um item que pretende mover e utilize a opção Abrir com o Explorador no separador Biblioteca, como descrito no Vídeo: copiar ou mover ficheiros da biblioteca ao utilizar a opção Abrir com o Explorador.

Para realizar outras atividades de gestão de ficheiros, selecione a opção Gerir na Barra de Comandos Rápida.

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Seguir documentos que são importantes para o utilizador

Pode controlar as alterações efetuadas a documentos e localizar novamente documentos mais facilmente se os seguir. Seguir um documento é especialmente útil para documentos nos quais o utilizador e outras pessoas colaboram, como documentos que partilhacom outras pessoas ou documentos que outras pessoas partilharam consigo.

Os documentos que segue aparecem na sua página de newsfeed em Estou a seguir e na sua página do OneDrive para Empresas quando clica em Documentos Seguidos na Iniciação Rápida. Para seguir um documento no OneDrive para Empresas:

  1. Selecione o documento.
  2. No separador Ficheiro, no grupo Partilhar e Controlar, selecione Seguir.

Marcar documentos para ajudar os outros a localizá-los

A marcação permite-lhe associar um documento a áreas de interesse específicas desde que a sua empresa suporte a marcação. Por exemplo, pode marcar um documento que descreve a política de férias da sua empresa com #férias. Pode marcar um documento selecionado ou adicionar-lhe uma nota pessoal ou comentário se clicar na ferramenta Etiquetas e Notas no friso e, em seguida, escrever uma palavra-chave na caixa de texto. Caso a sua organização suporte a marcação, estas etiquetas irão aparecer como #palavra-chave e estarão associadas ao documento.

Para obter mais informações acerca de palavras-chave, consulte o artigo Ver e editar o seu perfil.

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Localizar documentos e sites importantes

Quando vê um documento ou site que lhe parece útil, pode seguir o documento ou seguir o site para que possa voltar a localizá-lo facilmente.

Para localizar um documento seguido, no topo de um site do SharePoint ou de uma página do Office 365, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Clique em Newsfeed e, em seguida, em Estou a seguir clique no número que se encontra no círculo acima de documentos.
  • Clique em OneDrive e, em seguida, na Iniciação Rápida, clique em Documentos Seguidos.

Para localizar um site seguido, no topo de um site do SharePoint ou de uma página do Office 365, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Clique em Newsfeed e, em seguida, em Estou a seguir clique no número que se encontra no círculo acima de sites.
  • Clique em Sites.

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Gerir a privacidade de documentos

Por predefinição, os documentos da sua biblioteca do OneDrive para Empresas são privados. Para alterar esta condição de forma a que determinadas pessoas possam partilhar documentos específicos, tem de partilhar os seus documentosexplicitamente. Também pode especificar as permissões de leitura e de edição de pessoas que convide para aceder aos seus documentos. Para configurar um documento para partilha, clique em Abrir Menu (...) junto ao documento que pretende partilhar, tal como é descrito em Gerir a privacidade de documentos.

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Seguir etiquetas sobre tópicos do seu interesse

Para ver conversações acerca de um tópico marcado sobre o qual pretende saber mais, pode efetuar qualquer uma das seguintes ações:

Controlar alterações a documentos adicionando alertas

Adicionar um alerta para um documento permite-lhe receber notificações quando o documento for alterado, atualizado ou eliminado. As definições de alertas permitem-lhe definir a frequência da receção dos alertas e se pretende receber os alertas por e-mail ou mensagem de texto. Pode adicionar um alerta para um documento se clicar no separador Ficheiros a partir da sua biblioteca e, em seguida clicar em Alertar-me, tal como é descrito no artigo Criar um alerta ou subscrever a um feed RSS.

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Adicionar classificações a documentos e listas

As classificações de documentos  podem ser especialmente úteis quando possui uma biblioteca de documentos partilhados e gostaria de ver quais as áreas de conteúdos preferidas das pessoas que visitam o site. As classificações também ajudam os visitantes a decidir que documentos ou itens devem rever. Os seus seguidores irão receber uma notificação nos respetivos newsfeeds quando o utilizador tiver classificado um item num site do SharePoint, isto é, caso os seguidores possuam pelos menos permissões de Visualização para o documento e se as suas definições de newsfeed permitirem este acesso.

Para mais informações acerca de como adicionar classificações aos seus documentos e listas, consulte o artigo Adicionar uma funcionalidade de classificações à sua biblioteca.

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Partilhar os seus documentos

Pode colaborar em qualquer documento no OneDrive para Empresas ao partilhá-lo com determinadas pessoas na sua organização. Selecione (...) junto ao documento que pretende partilhar e, em seguida, selecione a opção Partilhar na nota de aviso do documento, tal como é descrito no artigo Colaborar em documentos.

Seguir sites que lhe interessam

Pode seguir sites do SharePoint para ver os respetivos URL Web listados na sua página Sites. Quando segue um site, as publicações no newsfeed desse site são agregadas no seu feed Estou a seguir. Para além disto, e dependendo das suas definições de newsfeed, os newsfeeds dos seus seguidores irão apresentar itens que está a seguir, pelo que se trata de uma excelente forma de espalhar a sua influência. Quando as pessoas que segue começam a seguir os mesmos sites, irá ver notificações acerca disso no seu newsfeed. Estas informações poderão ser interessantes e valiosas para o utilizador, uma vez que essas pessoas poderão ser potenciais colaboradores.

Os sites que segue aparecem na sua página de newsfeed em "Estou a seguir" e se clicar em Sites no topo de uma página do SharePoint ou do Office 365. Para mais informações sobre seguir sites, consulte o artigo Seguir sites que lhe interessam

Marcar sites para ajudar os outros a localizá-los

A marcação de sites ajuda-o a organizar sites que são importantes para o utilizar. Também contribui para a colaboração e partilha de informação, uma vez que as pessoas que o seguem irão ver que marcou o site e também podem achar que o mesmo tem valor.

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Aplica-se a:
SharePoint Online Enterprise (E1 e E2), SharePoint Online Enterprise (E3 e E4), SharePoint Online Médias Empresas, SharePoint Online Pequenas Empresas, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard