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Bibliotecas de documentos do SharePoint IV: Sugestões e truques

Ficheiro anexado a uma mensagem de correio electrónico, mensagem a ser enviada e ficheiro adicionado à biblioteca

Algumas bibliotecas podem aceitar a recepção de correio electrónico.

Eis uma outra boa sugestão, embora não se aplique apenas ao Word, Excel e PowerPoint 2007. Pode utilizar esta sugestão em qualquer programa de correio electrónico. No entanto, esta apenas funciona se a pessoa responsável pelo seu site tiver configurado a biblioteca para aceitar a recepção de correio electrónico.

Eis como funciona. Anexe um documento a uma mensagem de correio electrónico, envie a mensagem de correio electrónico a uma biblioteca de documentos e o anexo é automaticamente adicionado à biblioteca, tal como se mostra aqui. Para saber se a sua biblioteca aceita a recepção de correio electrónico, pergunte à pessoa responsável pelo seu site. Se, de facto, aceitar correio electrónico, obtenha o endereço de correio electrónico da biblioteca e assim já pode começar.

Conclua o seguinte teste para se assegurar de que compreende o material. As respostas são confidenciais e os resultados do teste não são classificados.


Como é que pode abrir um ficheiro de biblioteca utilizando o Word, Excel ou PowerPoint 2007?

Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão, clique em Servidor e, em seguida, clique em Abrir.

Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão e clique em Servidor. Clique em Os meus locais na rede no lado esquerdo e, em seguida, faça duplo clique na biblioteca no lado direito.

Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão, clique em Abrir, introduza o URL da sua biblioteca e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro pretendido.

Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão, clique em Abrir, introduza o URL para o seu site e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro pretendido.

Como é que pode dar saída de um ficheiro a partir do Word, Excel ou PowerPoint 2007?

Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão, clique em Abrir, introduza o URL para a sua biblioteca e, em seguida, clique com o botão direito do rato no ficheiro e escolha Dar Saída.

Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão, clique em Servidor, introduza o URL para a sua biblioteca e, em seguida, clique com o botão direito do rato no ficheiro e escolha Dar Saída.

Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão, clique em Servidor e, em seguida, clique em Dar Saída.

Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem do botão, clique em Servidor e, em seguida, clique em Gestão de Documentos.

Para ver a localização de um ficheiro do SharePoint, clique no menu Ficheiro e, em seguida, clique em Propriedades. É fácil esquecer-se, mas é a única forma.

Verdadeiro.

Falso.

Pode anexar um ficheiro a uma mensagem de correio electrónico e esse anexo é automaticamente adicionado à biblioteca independentemente da forma como a biblioteca está configurada.

Verdadeiro.

Falso.

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