Quatro razões pelas quais é melhor utilizar uma biblioteca de documentos do que uma pasta de rede.
Poderá estar a pensar, "Porque é que não basta enviar um ficheiro através do correio electrónico para os meus colegas ou utilizar uma pasta de rede para partilhar ficheiros?"
A resposta: Porque as bibliotecas de documentos do SharePoint fornecem um maior controlo. Existem muitas formas de o fazer. Seguem-se quatro exemplos:
- Dar Saída Pode dar saída de um ficheiro para reservá-lo para utilização de modo a que outros utilizadores não o consigam alterar enquanto estiver a utilizá-lo.
- Versões Também é possível configurar uma biblioteca para armazenar versões anteriores por motivos de arquivo.
- Alertas É possível configurar alertas de correio electrónico de modo a que seja notificado se um ficheiro for alterado por outra pessoa.
- Procura Também é possível configurar as bibliotecas de modo a que sejam pesquisáveis. Ou seja, se for necessário ver apenas ficheiros de relatórios de vendas, pode procurar em toda a biblioteca todos os ficheiros que contêm as palavras "relatório de vendas".
Depois de aprender as noções básicas deste primeiro curso, os restantes cursos irão ensiná-lo a utilizar estas e muitas outras funcionalidades úteis.
