Actualmente, a partilha de ficheiros com outras pessoas é essencial para poder trabalhar. Tem uma nova apresentação em Microsoft Office PowerPoint que necessita de comentários? Partilhe-a com outras pessoas. Necessita de publicar uma folha de cálculo de modo a que seja lida por outras pessoas? Partilhe-a. Pretende anunciar uma nova política com um documento do Microsoft Office Word? Partilhe-a.
Mas como deve partilhar estes ficheiros? Pode enviá-los para outras pessoas através de correio electrónico ou colocá-los numa pasta de rede. Mas se a empresa tiver um site do Windows SharePoint Services 3.0 ou o Microsoft Office SharePoint Server 2007, a melhor forma de partilhar ficheiros é utilizar uma biblioteca de documentos.
