Tarefas básicas no Publisher 2013

O Microsoft Publisher 2013 permite-lhe criar publicações apelativas e com um aspeto profissional sem que tenha de investir muito tempo e dinheiro numa aplicação de publicações para ambiente de trabalho complicada.

Pode fazer coisas tão simples como postais ou etiquetas ou tão complexas como anuários, catálogos e newsletters de mensagens de correio eletrónico profissionais.

Criar uma publicação

Todas as publicações começam com um modelo, mesmo que seja um modelo em branco. O truque é encontrar um modelo que se pareça com a visão que tem para a sua publicação final. O Publisher 2013 vem com modelos incorporados e acesso a modelos no Office.com.

Modelos introdutórios

  1. Clique em Ficheiro > Novo e siga um dos seguintes procedimentos:
  • Escolha um dos modelos Em Destaque e clique em Criar.
  • Para instalar um dos modelos instalados no Publisher, selecione Incorporado, desloque-se para clicar na categoria que pretende, selecione um modelo e clique em Criar.
  • Para localizar um modelo no Office.com, utilize a caixa Procurar modelos online para localizar o que precisa. Por exemplo, introduza "newsletter", desloque-se para um modelo que goste e clique em Criar.

Guardar a publicação

Guarde a sua publicação da primeira vez seguindo estes passos.

  1. Clique em Ficheiro > Guardar Como.
  2. Em Guardar Como, escolha onde pretende guardar a sua publicação.

Guardar Como

  • O OneDrive é um serviço gratuito da Microsoft que fornece armazenamento de ficheiros online protegido por palavra-passe.
  • Outras localizações da Web inclui Web sites que utilizou recentemente para guardar ou abrir ficheiros e um botão Procurar para guardar a publicação num Web site a que tenha acesso.
  • Computador inclui qualquer pasta no seu computador.
  • Adicionar um Local permite-lhe adicionar uma localização online para guardar a publicação.
  1. Introduza o nome da publicação e clique em Guardar.

Se já tiver guardado a sua publicação uma vez, pode simplesmente clicar em Ficheiro > Guardar sempre que quiser guardar.

Se pretender mudar o nome de ficheiro ou localização da sua publicação, clique em Ficheiro > Guardar Como e guarde a publicação como se a estivesse a guardar pela primeira vez.

Adicionar imagens à publicação

  1. Clique em Base > Imagens.
  2. Em Inserir Imagens localize uma imagem numa pasta do seu computador, procure na galeria de clip art do Office.com ou procure na Web.

    Inserir Imagens

Se selecionar várias imagens de uma vez, estas são todas colocadas na área de rascunho. A partir daí, pode arrastar imagens para as páginas da sua publicação.

Adicionar texto à publicação

Adicione texto à sua publicação inserindo primeiro uma caixa de texto. A maioria dos modelos possuem caixas de texto que pode preencher, mas também pode adicionar as suas próprias caixas de texto.

Primeiro: adicionar uma caixa de texto

  1. Clique em Base > Desenhar Caixa de Texto e arraste o cursor em forma de cruz para desenhar uma caixa no local onde pretende ter texto.

Desenhar caixa de texto

  1. Escreva texto na caixa de texto.

Se o texto que escrever for demasiado longo para a caixa de texto, pode aumentá-la ou ligá-la a outra caixa de texto.

Segundo: ligar as caixas de texto

Pode ligar caixas de texto para que o texto flua de uma caixa para a outra.

  1. Se uma caixa de texto tem demasiado texto, é apresentada uma pequena caixa com reticências na parte inferior direita da caixa de texto.

Texto em excesso na caixa de texto

  1. Crie uma nova caixa de texto
  2. Clique no indicador de texto em excesso e o cursor transforma-se num jarro.Jarro de ligação de caixa de texto, utilizado para ligar caixas de texto.
  3. Desloque-se para a nova caixa de texto e clique.

O texto em excesso será apresentado na nova caixa de texto.

Agora, à medida que adiciona texto, as palavras fluem de uma caixa de texto para a outra. Se ficar sem espaço na segunda caixa de texto, pode ligar a outra caixa de texto e o texto irá fluir pelas três caixas.

Adicionar Blocos Modulares à publicação

Os blocos modulares são peças de conteúdo reutilizáveis como cabeçalhos, calendários, limites e anúncios. O Publisher tem blocos modulares incorporados, mas também pode criar os seus próprios blocos.

  1. No painel Navegação Entre Páginas selecione uma página da publicação.
  2. Em Inserir > Blocos Modulares, escolha uma galeria de blocos modulares.

Grupo de blocos modulares

  1. Desloque-se para localizar um bloco modular ou clique em Mais <nome da galeria> para abrir a Biblioteca de Blocos Modulares.
  2. Clique num bloco modular.

Imprimir a publicação

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.

Imprimir

  1. Em Imprimir, introduza o número de cópias a imprimir na caixa Cópias da tarefa de impressão.
  2. Certifique-se de que a impressora certa está selecionada.

 Nota    As propriedades da sua impressora predefinida são automaticamente introduzidas.

  1. Em Definições, faça o seguinte:
  • Certifique-se de que seleciona o intervalo de páginas ou secções correto.
  • Selecione o formato de esquema para impressão.
  • Defina o tamanho do papel.
  • Defina se pretende imprimir apenas de um lado da folha ou de ambos lados.
  • Se a sua impressora for compatível com a impressão a cores, escolha se pretende imprimir a cores ou em tons de cinzento.
  1. Clique no botão Imprimir quando estiver pronto para imprimir.
 
 
Aplica-se a:
Publisher 2013