Preparar, publicar e actualizar o Web site do Publisher

Depois de ter planeado e criado uma publicação para a Web no Microsoft Office Publisher 2007, poderá publicá-la na Web, num servidor de rede ou numa pasta partilhada no computador. Qualquer que seja o destino, o Publisher cria ficheiros HTML a partir da publicação para a Web. Pode abrir e ler estes ficheiros HTML em qualquer browser como, por exemplo, o Windows Internet Explorer.

Publicação para a Web com barra de navegação, texto e gráficos

Neste artigo

Este artigo abrange os procedimentos de criação e publicação de uma publicação para a Web como ficheiros HTML, bem como a actualização do Web site através da edição e da nova publicação da publicação para a Web.



Preparar o Web site

O seu Web site é uma extensão de si, da sua empresa e da respectiva imagem corporativa. Antes de criar o Web site, planeie-o. Para obter ajuda para o fazer, consulte o artigo Planear o seu Web site.

Qual é a melhor ferramenta?

À medida que planear o seu site e as informações que este irá conter, pense em qual será a melhor ferramenta de criação para as suas necessidades. O Office Publisher 2007 é uma ferramenta de criação excelente para utilizar quando pretende criar, publicar e gerir rapidamente Web site simples e estáticos que representam a sua imagem corporativa e só requerem a revisão de texto e gráficos. O Office Publisher 2007 não é a ferramenta adequada nos seguintes casos:

Para alojamento e criação básica de Web sites, o Microsoft Office Live poderá ser a ferramenta ideal para si. Para obter informações, visite o Web site do Microsoft Office Live (Em inglês).

Para Web sites interactivos, o Microsoft Expression Web fornece ferramentas para a produção de Web sites ricos em dados e baseados em normas. Para obter informações, visite o Web site do Microsoft Expression Web.

Criar o Web site

Pode criar uma nova publicação para a Web no Office Publisher 2007. Se pretender trabalhar num Web site existente para o qual não tenha nenhuma publicação para a Web, poderá copiar e colar conteúdo das páginas Web publicadas para uma nova publicação para a Web, que irá criar novamente o Web site como uma publicação para a Web, ou poderá utilizar uma ferramenta de edição HTML.

  1. No menu Ficheiro, clique em Novo.
  2. Na lista Tipos de Publicação, clique em Web Sites.
  3. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para criar um Web site personalizado baseado nos objectivos do seu site, certifique-se de que Utilizar o Assistente de Internet Simples, no painel de tarefas Opções, está seleccionado e, em seguida, clique na estrutura pretendida.
    • Para criar um Web site de raiz, em Web Sites clique em Tamanhos em Branco e clique no tamanho pretendido.
  4. Clique em Criar.
  5. Se utilizar o Assistente de Internet Simples, seleccione as opções pretendidas na caixa de diálogo Construtor de Web Sites Simples e clique em OK.
  6. Adicione conteúdo à publicação e efectue quaisquer alterações pretendidas.

 Sugestão   Evite colocar objectos em páginas principais na publicação para a Web. Os objectos colocados em páginas principais do Office Publisher 2007 não são correctamente apresentados em alguns browsers.

Verificar a publicação para a Web

Antes de publicar o Web site, certifique-se de que este funciona como esperado e de que resolveu todos os problemas possíveis que poderão surgir.

Poderá procurar problemas utilizando o Verificador de Design e pré-visualizando o site.

Utilizar o Verificador de Design para localizar e corrigir problemas

O Verificador de Design é uma ferramenta poderosa para encontrar potenciais problemas. Muitas das suas verificações são para problemas de formatação básicos. No entanto, algumas verificações são especificamente para problemas que possam afectar publicações para a Web. Para executar o Verificador de Design, proceda da seguinte forma:

  1. No menu Ferramentas, clique em Verificador de Design.
  2. No painel de tarefas Verificador de Design, seleccione as caixas de verificação Executar verificações gerais de design e Executar verificações de Web site.

 Nota   Certifique-se de que a caixa de verificação Executar verificações de impressão comercial não está seleccionada.

  1. No painel de tarefas Verificador de design, em Seleccione um item para corrigir, clique na seta junto ao item que pretende corrigir e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Clique em Correcção automática para corrigir automaticamente o problema do item.

A correcção automática irá variar consoante o problema. Na maioria dos casos, a correcção automática não está disponível.

  • Clique em Ir para este item para ir para a página onde se encontra o item com o problema seleccionado.

Em seguida, poderá corrigir o problema efectuando as alterações necessárias.

  • Clique em Explicar para abrir um tópico de Ajuda que explique mais detalhadamente o problema e forneça sugestões sobre como corrigi-lo.
  • Clique em Não Voltar a Executar Esta Verificação para desactivar a verificação.

Clicar nesta opção afecta todas as instâncias do problema.

Pré-visualizar o Web site

  • No menu Ficheiro, clique em Pré-visualização da Página Web.

O Web site será pré-visualizado no browser predefinido. Verifique a pré-visualização dos seguintes itens:

  • O site abre e todas as páginas estão acessíveis.
  • Todas as hiperligações funcionam como esperado.
  • Os controlos de navegação funcionam como esperado.
  • Não faltam elementos
  • Qualquer som de fundo é reproduzido como esperado.

Encontrar um serviço de alojamento para o site

Antes de poder publicar o Web site na Web, necessita de subscrever um serviço de alojamento na Web que seja fornecido por um fornecedor de serviços Internet (ISP) (ISP: empresa que fornece acesso à Internet, disponibilizando serviços como, por exemplo, correio electrónico, salas de Chat ou a utilização da World Wide Web. Alguns ISP são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto que outros estão limitados a uma região específica.). Este serviço irá fornecer-lhe acesso à Internet, espaço de armazenamento num servidor Web e um URL (Uniform Resource Locator) (Uniform Resource Locator (URL): endereço que especifica um protocolo (por exemplo, HTTP ou FTP) e a localização de um objecto, documento, página da World Wide Web ou outro destino na Internet ou numa intranet (por exemplo, http://www.microsoft.com/portugal/).) para que as pessoas possam aceder ao seu Web site. Antes de publicar o Web site, contacte o ISP ou administrador de sistema para obter as informações necessárias, bem como o URL do Web site e o endereço do local de FTP (FTP: protocolo de comunicações que permite a um utilizador transferir ficheiros entre localizações remotas numa rede. Este protocolo também permite que os utilizadores utilizem comandos FTP (por exemplo, listar pastas e ficheiros), para trabalhar com ficheiros numa localização remota.) onde poderá guardar os ficheiros.

É provável que existam vários ISPs na sua área. Certifique-se de que o ISP que subscrever oferece o tipo de suporte que pretende. Se tiver pouca experiência em publicar na Web, poderá pretender um ISP que o possa ajudar a resolver quaisquer problemas possíveis.

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Publicar o Web site

Depois de verificar e pré-visualizar a publicação para a Web e de subscrever um serviço de alojamento na Web, está pronto para publicar o Web site.

Pode publicar um Web site num servidor Web (servidor Web: computador que hospeda páginas Web e responde a pedidos de browsers. Também conhecido como servidor de HTTP, um servidor Web armazena ficheiros cujos URL comecem por http://.), num servidor de rede, num servidor FTP (File Transfer Protocol) (FTP: protocolo de comunicações que permite a um utilizador transferir ficheiros entre localizações remotas numa rede. Este protocolo também permite que os utilizadores utilizem comandos FTP (por exemplo, listar pastas e ficheiros), para trabalhar com ficheiros numa localização remota.) ou numa pasta no próprio computador.

A publicação do site numa localização do computador pode ter várias finalidades:

  • Pode utilizar os ficheiros publicados para testar o Web site antes de disponibilizar os ficheiros na Web.
  • Pode utilizar um utilitário de FTP para publicar os ficheiros na Web, carregando-os a partir da localização no computador.
  • Mantém uma cópia local dos ficheiros HTML, bem como a publicação para a Web.

O ISP pode fornecer-lhe informações que o irão ajudar a decidir qual é o melhor método de publicação para si.

Independentemente de publicar na Web ou no seu computador, o Office Publisher 2007 reúne todos os ficheiros relacionados que criar numa só pasta. Os ficheiros criados pelo Office Publisher 2007 incluem as outras páginas HTML que compõem o site, gráficos GIF e JPEG utilizados nas páginas e quaisquer ficheiros relativos a sons incorporados.

Pode configurar o Office Publisher 2007 para organizar estes ficheiros na pasta onde publicar o Web site utilizando um de dois modos. Por predefinição, o Office Publisher 2007 cria uma única home page e uma subpasta que contém todos os ficheiros de suporte necessários para o Web site. Alternativamente, pode organizar a home page com todos os ficheiros de suporte para o Web site numa única pasta.

MostrarComo controlo a localização onde o Office Publisher 2007 organiza os ficheiros do Web site que vai publicar?

No menu Ferramentas, clique em Opções, clique no separador Web e efectue um dos seguintes procedimentos:

  • Para separar a home page dos ficheiros de suporte, seleccione a caixa de verificação Organizar ficheiros de suporte numa pasta.
  • Para agrupar a home page e todos os ficheiros de suporte na mesma pasta, desmarque a caixa de verificação Organizar ficheiros de suporte numa pasta.

Quando publicar uma publicação para a Web, o Office Publisher 2007 cria ficheiros HTML filtrados, que será propagados para a Web mais rapidamente do que ficheiros HTML não filtrados. Visto que os ficheiros HTML filtrados que o Office Publisher 2007 cria não contêm tags específicas do Microsoft Office, não poderá abrir os ficheiros HTML no Office Publisher 2007 e editá-los. Terá de efectuar as alterações ao Web site na publicação para a Web e voltar a publicar o site na Web.

Publicar um Web site numa localização na Internet ou numa rede

Antes de seguir este procedimento, contacte o seu ISP ou administrador de sistema para obter as informações de que necessita para publicar, bem como o URL do Web site onde pode guardar os ficheiros.

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar na Web.
  2. Na caixa de diálogo Publicar na Web, na caixa Nome de ficheiro, escreva o URL do servidor Web ou de rede em que pretende guardar o Web site. Por exemplo, escreva http://www.distribuidoresadamastor.com.
  3. Clique em Guardar.
  4. Caso lhe seja pedido, escreva o nome de utilizador e a palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

O directório associado ao URL será apresentado na caixa de diálogo Publicar na Web.

  1. Faça duplo clique na pasta em que pretende guardar o Web site.
  2. Na caixa Nome do ficheiro, seleccione index como o nome predefinido da home page e, em seguida, clique em Guardar.

 Nota   Index.htm é a selecção predefinida. A selecção de index como o nome da home page facilita o acesso e impede os utilizadores de verem uma lista dos ficheiros que formam o Web site.

  1. Quando lhe for pedido, clique em OK.

Publicar um Web site utilizando FTP

Antes de seguir este procedimento, contacte o ISP ou administrador de sistema para obter as informações de que necessita para publicar para um local de FTP (FTP: protocolo de comunicações que permite a um utilizador transferir ficheiros entre localizações remotas numa rede. Este protocolo também permite que os utilizadores utilizem comandos FTP (por exemplo, listar pastas e ficheiros), para trabalhar com ficheiros numa localização remota.). Também terá de criar um local de FTP em Locais FTP.

MostrarComo?

Antes de poder adicionar um local de FTP à lista existente em Locais FTP, tem de ter acesso à Internet ou a uma intranet.

No Windows Vista

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar na Web.
  2. Na caixa de diálogo Publicar na Web, clique em Ferramentas e clique em Ligar Unidade de rede.
  3. Na caixa de diálogo Ligar Unidade de rede, efectue o seguinte procedimento:
    • Na lista Unidade, clique numa letra de unidade. Pode seleccionar qualquer letra disponível.
    • Para ligar sempre que iniciar sessão no computador, seleccione a caixa de verificação Restabelecer a ligação ao iniciar sessão.
    • Clique em Ligar a um Web site que possa utilizar para armazenar documentos e imagens.
  4. No Assistente para Adicionar Localização na Rede, clique em Seguinte, clique em Seleccionar uma localização de rede personalizada e clique em Seguinte.
  5. Na caixa de endereço Internet ou rede, escreva o endereço do local de FTP (por exemplo, escreva ftp://ftp.microsoft.com) e clique em Seguinte.

 Nota   Se não conseguir ligar a uma unidade de rede ou pasta, o computador poderá estar desligado ou poderá não ter as permissões correctas. Se não conseguir ligar, contacte o administrador de rede ou ISP.

  1. Se não pretender iniciar sessão anonimamente, desmarque a caixa de verificação Iniciar sessão anonimamente, escreva um nome de utilizador na caixa Nome de utilizador e clique em Seguinte.
  2. Escreva um nome para esta localização de rede e clique em Seguinte.
  3. Clique em Concluir.

No Microsoft Windows XP

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar na Web.
  2. Na lista Guardar em, clique na seta e clique em Locais FTP.
  3. Faça duplo clique em Adicionar/modificar locais FTP.
  4. Na caixa Nome do local de FTP, escreva o nome do local de FTP. Por exemplo, escreva ftp.microsoft.com.
  5. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Se pretender iniciar sessão num local de FTP que permita acesso anónimo, em Iniciar sessão como , clique em Anónimo.
    • Se pretender iniciar sessão num local de FTP no qual tenha permissões de utilizador, em Iniciar sessão como, clique em Utilizador e, em seguida, escreva a palavra-passe na caixa Palavra-passe.
  6. Clique em Adicionar.
  7. Clique em OK.
  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar na Web.
  2. Na lista Guardar em, clique em Locais FTP.
  3. Na lista de locais de FTP, faça duplo clique no local pretendido e, em seguida, faça duplo clique na pasta em que pretende publicar o Web site.

 Nota   Se o ISP requerer a utilização de um programa específico para carregar o Web site, ou se estiver a publicar o Web site numa intranet empresarial, poderá necessitar de guardar uma versão do Web site num formato de ficheiro HTML (HTML: linguagem de marcação padrão utilizada nos documentos da World Wide Web. A linguagem HTML utiliza tags para indicar o modo como os browsers devem apresentar os elementos de página como, por exemplo, texto e gráficos, e como devem responder às acções do utilizador.)específico e seguir um procedimento diferente para publicar o seu Web site. Peça ao ISP ou administrador de sistema informações sobre como guardar e publicar o Web site.

Publicar um Web site numa pasta do seu computador

No Windows Vista

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar na Web.
  2. Na Barra de Endereços, clique na unidade ou pasta onde pretende publicar o Web site, tal como a pasta Documentos.

 Nota   Se pretender adicionar o Web site a uma pasta nova, clique em Pasta Nova na barra de ferramentas para criar uma pasta nova, escreva um nome para a nova pasta e prima ENTER.

  1. Na caixa Nome do ficheiro, seleccione index como o nome predefinido da home page e, em seguida, clique em Guardar.

 Nota   Index.htm é a selecção predefinida. A selecção de index como o nome da home page facilita o acesso e impede os utilizadores de verem uma lista dos ficheiros que formam o Web site.

No Windows XP

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar na Web.
  2. Na lista Guardar em, clique na unidade ou pasta onde pretende publicar o Web site, tal como a pasta Os Meus Documentos.

 Nota   Se pretender adicionar o Web site a uma pasta nova, clique com o botão direito do rato na localização onde pretende adicionar uma pasta nova, seleccione Novo, clique em Pasta para criar uma pasta nova, escreva um nome para a pasta nova na caixa Nome e clique em Abrir.

  1. Na caixa Nome do ficheiro, seleccione index como o nome predefinido da home page e, em seguida, clique em Guardar.

 Nota   Index.htm é a selecção predefinida. A selecção de index como o nome da home page facilita o acesso e impede os utilizadores de verem uma lista dos ficheiros que formam o Web site.

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Manter o Web site

Depois de publicar o Web site, pode actualizá-lo, conforme necessário, de modo a reflectir novas informações. No entanto, não pode abrir os ficheiros HTML filtrados no Publisher. Tem de abrir a publicação para a Web original, efectuar as alterações pretendidas e, em seguida, publicar novamente o site na Web.

 Nota   Não deve tentar actualizar os ficheiros HTML filtrados utilizando um editor de texto, tal como o Bloco de Notas ou o Microsoft WordPad. Apesar de possível, o HTML gerado pelo Publisher é muito complexo e verificará provavelmente que é difícil de editar manualmente. Para obter os melhores resultados, actualize sempre o Web site do Publisher utilizando a publicação para a Web e, em seguida, publique-a novamente na Web.

Publicar apenas as alterações

No Office Publisher 2007, pode publicar actualizações a um Web site previamente publicado utilizando a publicação incremental na Web, que publica apenas as páginas que tiverem sido actualizadas. Se tencionar actualizar o Web site frequentemente, ou se este for grande e complexo, a publicação incremental na Web pode acelerar a tarefa de actualização do Web site.

No entanto, se efectuar alterações ao Web site directamente num servidor Web (servidor Web: computador que hospeda páginas Web e responde a pedidos de browsers. Também conhecido como servidor de HTTP, um servidor Web armazena ficheiros cujos URL comecem por http://.) fora do Office Publisher 2007, a activação da publicação incremental na Web poderá impedi-lo de publicar actualizações subsequentes ao Web site utilizando o comando Publicar na Web. Se tencionar gerir os ficheiros do Web site directamente no servidor Web (tal como através de um programa de FTP (FTP: protocolo de comunicações que permite a um utilizador transferir ficheiros entre localizações remotas numa rede. Este protocolo também permite que os utilizadores utilizem comandos FTP (por exemplo, listar pastas e ficheiros), para trabalhar com ficheiros numa localização remota.) separado), deverá desactivar a publicação incremental na Web.

 Nota   No Publisher, a publicação incremental na Web está activada por predefinição.

Activar ou desactivar a publicação incremental na Web

  1. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique no separador Web .
  2. Em Guardar, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para desactivar a publicação incremental na Web, desmarque a caixa de verificação Activar publicação incremental na Web.
    • Para activar a publicação incremental na Web, seleccione a caixa de verificação Activar publicação incremental na Web.

Publicar alterações ao Web site

A publicação de actualizações a um Web site é ligeiramente diferente da primeira publicação de um Web site. Depois de publicar um Web site numa localização na Web ou numa rede, aparecerá um atalho para o servidor Web ou servidor de rede em Os Meus Locais na Rede.

No Windows Vista

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar na Web.
  2. Na caixa de diálogo Publicar na Web, no painel de navegação, clique em Computador.
  3. Na lista de ficheiros, faça duplo clique no atalho para a pasta no servidor Web ou de rede onde publicou o Web site.
  4. Faça duplo clique na pasta em que pretende guardar o ficheiro.
  5. Na caixa Nome do ficheiro, escreva o nome do ficheiro que está a actualizar e, em seguida, clique em Guardar.

No Windows XP

  1. No menu Ficheiro, clique em Publicar na Web.
  2. Na caixa de diálogo Publicar na Web, clique em Os Meus Locais na Rede.
  3. Faça duplo clique no atalho para a pasta no servidor Web ou de rede onde publicou o Web site.
  4. Faça duplo clique na pasta em que pretende guardar o ficheiro.
  5. Na caixa Nome do ficheiro, escreva o nome do ficheiro que está a actualizar e, em seguida, clique em Guardar.

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Aplica-se a:
Publisher 2007