Personalizar a lista dos ficheiros recentemente utilizados

Muitos dos programas do Microsoft Office apresentam os últimos documentos abertos nesse programa, de modo a poder utilizar essas hiperligações para aceder aos ficheiros rapidamente. Esta funcionalidade está activada por predefinição, mas pode desactivá-la, activá-la novamente, apagar ou ajustar o número de ficheiros apresentados.

Se esta funcionalidade tiver sido desactivada e posteriormente activada outra vez, apenas os ficheiros que abrir e guardar após a sua activação serão listados.

Se fechar um ficheiro e, em seguida, o mover para uma outra localização, utilizando, por exemplo, o Explorador do Windows, a hiperligação para esse ficheiro no programa no qual o criou deixará de funcionará. Tem de utilizar a caixa de diálogo Abrir para procurar o ficheiro e poder abri-lo. Depois de guardar o ficheiro na nova localização, essa hiperligação é adicionada à lista.

O que pretende fazer?


Alterar o número de ficheiros que aparecem na lista de ficheiros recentemente utilizados

  1. Clique no separador Ficheiro.
  1. Em Ajuda, clique em Opções.
  2. Clique em Avançadas.
  3. Em Apresentar, na lista Mostrar este número de Documentos Recentes, clique no número de ficheiros que pretende visualizar.

 Nota   Estes passos não se aplicam ao InfoPath 2010.

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Manter um ficheiro na lista de ficheiros recentemente utilizados

  1. Clique no separador Ficheiro.
  1. Clique em Recentes para ver uma lista dos ficheiros recentemente utilizados.
  2. Clique com o botão direito do rato no ficheiro que pretende manter e seleccione Afixar à lista ou clique no ícone de afixar: Imagem de botão.

Quando um ficheiro é afixado à lista, o botão irá assemelhar-se a um alfinete visto de cima: Imagem de botão.

  1. Clique novamente no botão para remover o ficheiro.

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Adicionar uma lista de acesso rápido à barra de navegação de ficheiros do Backstage

  1. Clique no separador Ficheiro.
  1. Clique em Recentes.
  2. Seleccione a caixa de verificação Aceder rapidamente a este número de documentos recentes e seleccione a quantidade de ficheiros que pretende ver.
  3. As hiperligações para esses ficheiros serão apresentadas acima de Informações na barra de navegação, independentemente da sua localização na Vista Backstage.

 Nota   Desmarcar a caixa de verificação remove a lista.

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Apagar a lista dos ficheiros recentemente utilizados

  1. Clique no separador Ficheiro.
  1. Clique em Recentes.
  2. Clique com o botão direito do rato num ficheiro na lista e seleccione Limpar itens removidos.
  3. Clique em Sim para apagar a lista.

 Nota   Definir o número de ficheiros recentes para zero também apaga a lista. Para activar novamente a funcionalidade, defina o número para um valor diferente de zero. Actualize a lista abrindo novamente os ficheiros e repondo os itens.

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Aplica-se a:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010