Imprimir uma publicação

O Publisher 2010 é utilizado principalmente para produzir publicações impressas de elevada qualidade. Estas publicações poderão ser impressas numa impressora pessoal ou numa gráfica. Para obter informações que o ajudem a optar por uma destas opções, consulte Imprimir: Escolha entre a impressão pessoal, comercial e de um centro de cópias.

 Nota   Caso a impressora seleccionada não suporte a impressão a cores ou suporte cor mas seleccionou a definição Escala de Cinzentos Composta, a janela de pré-visualização pode ser apresentada a preto e branco mesmo quando as publicações incluem cor.

Neste artigo


Onde está o comando de impressão?

O comando Imprimir encontra-se agora na vista Backstage. Para ir para a vista Backstage, clique no botão Ficheiro na parte superior esquerda do Publisher . Além da impressão, a vista Backstage contém comandos para guardar, abrir e fechar ficheiros, bem como informações sobre a publicação actual, a partilha da publicação e as opções do Publisher. Para mais informações detalhadas, consulte os artigos Novidades no Publisher 2010 e O que aconteceu ao menu Ficheiro?.

Início da Página Início da Página

Definições de impressão e pré-visualizar

A nova vista Backstage da impressão tem o seguinte aspecto:

À esquerda encontram-se as definições de impressão e à direita o painel de pré-visualização. As definições da esquerda afectarão a publicação impressa, enquanto as definições da direita só afectam a vista da publicação.

 Nota   Alguns destes controlos dependem de outras definições; por exemplo, o controlo de cor só fica disponível quando a impressora imprime a cores e o controlo de deslize de transparência frente/verso só fica disponível quando opta por imprimir em ambos os lados do papel.

As definições de impressão permitem-lhe configurar:

1. Imprimir:     Introduza o número de cópias da tarefa de impressão que pretende imprimir e prima Imprimir para enviar o trabalho para a impressora.

2. Impressora:     Além de poder seleccionar numa lista de impressoras disponíveis, também pode adicionar uma impressora nova, aceder às Definições Avançadas de Saída e imprimir para um ficheiro.

3. Definições:     A secção de definições permite-lhe controlar:

  • Páginas:     Permite-lhe seleccionar as páginas específicas ou os intervalos de páginas a imprimir.
  • Imposição de impressão:     Pode especificar onde numa folha de papel será impressa a publicação e como as páginas da publicação serão dispostas nas folhas de papel.
  • Tamanho do papel:     Seleccione o tamanho e o estilo das folhas de papel que utilizará para imprimir a publicação.
  • Impressão num lado/frente e verso:     Escolha a impressão num lado do papel ou frente e verso, bem como a margem utilizada para virar o papel.
  • Cor:     Se a impressora suportar cor, este controlo permitir-lhe-á escolher a impressão a cores ou com tons de cinzento.
  • Guardar definições com a publicação:     Se for seleccionada, esta caixa de verificação guardará as selecções das Definições com esta publicação.

 Nota   No Office Publisher, o tamanho do papel indica a área de trabalho da publicação. Quer se fale em termos de papel ou de folha, o tamanho corresponde ao tamanho do papel utilizado na impressão. Uma folha de papel pode conter múltiplas páginas e uma página grande pode ser imposta em múltiplas folhas.

O painel de pré-visualização muda para reflectir as alterações efectuadas nas definições de impressão. Também permite:

1. Navegação da folha:     Mova-se nas folhas da publicação.

2. Botões Frente e Verso:     Estes botões estão disponíveis quando imprime na frente e no verso da folha de papel; clique para ver a frente e o verso da folha.

3. Controlo de deslize de zoom:     Deslize para a esquerda para reduzir e deslize para a direita para ampliar a publicação.

4. Ajustar à folha:     Se está a visualizar mais de uma folha, este botão ajusta o zoom para ver uma folha.

5. Ver várias folhas:     Se a publicação for impressa em múltiplas folhas de papel, pode utilizar este botão para pré-visualizar mais de uma folha em simultâneo.

6. Mostrar/ocultar números de página:     Este controlo de deslize mostra a ordem das páginas impostas nas folhas de papel. É especialmente útil quando imprime uma publicação com mais de uma página na folha, como um cartão de saudação.

7. Mostrar/ocultar réguas: Mostra ou oculta as réguas da altura e largura da folha de papel actualmente seleccionada. Se alterar o tamanho do papel nas Definições, a régua muda em conformidade.

8. Controlo de deslize da vista transparente:     Se estiver a imprimir na frente e no verso da folha, este controlo de deslize permite-lhe ver através do outro lado da folha, tal como se colocasse o papel impresso numa mesa de luz. Isto permite-lhe certificar-se de que a publicação fica alinhada correctamente em ambos os lados do papel.

Início da Página Início da Página

Imprimir a publicação

  1. Clique no botão Ficheiro para abrir a vista Backstage.
  2. Clique em Imprimir para abrir a página das definições de impressão.

 Nota   Pode ter de aguardar enquanto o Publisher estabelece ligação com a impressora.

  1. Na secção Imprimir, defina o número de cópias a imprimir em Cópias da tarefa de impressão.
  2. Na secção Impressora, certifique-se de que está seleccionada a impressora correcta.

 Nota   A janela de pré-visualização será apresentada a preto e branco, independentemente de as publicações incluírem cores, a menos que tenha seleccionado uma impressora a cores.

  1. Na secção Definições:
    1. Certifique-se de que está seleccionado o conjunto correcto de páginas ou secções.
    2. Seleccione o formato de imposição das páginas na folha.
    3. Defina o tamanho do papel.
    4. Defina a impressão num lado da folha ou de frente e verso, e quando imprimir em frente e verso, se pretende voltar a folha de papel pelo lado mais longo ou mais curto.
    5. Se a impressora suportar a impressão a cores, escolha se pretende imprimir a cores ou em tons de cinzento.
  2. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

Imprimir mais de uma cópia de uma publicação

  1. Clique no botão Ficheiro para abrir a vista Backstage.
  2. Clique em Imprimir para abrir a página das definições de impressão.

 Nota   Pode ter de aguardar enquanto o Publisher estabelece ligação com a impressora.

  1. Na secção Imprimir, defina o número de cópias a imprimir em Cópias da tarefa de impressão.
  2. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

Início da Página Início da Página

Imprimir páginas específicas de uma publicação

  1. Clique no botão Ficheiro para abrir a vista Backstage.
  2. Clique em Imprimir para abrir a página das definições de impressão.

 Nota   Pode ter de aguardar enquanto o Publisher estabelece ligação com a impressora.

  1. Na secção Definições, clique na caixa de texto Páginas.
  2. Na caixa de texto, escreva o número da primeira página, escreva um %Љ e, em seguida, escreva o número da última página do intervalo de páginas a imprimir; por exemplo: 2-4.
  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

Imprimir páginas individuais

  1. Clique no botão Ficheiro para abrir a vista Backstage.
  2. Clique em Imprimir para abrir a página das definições de impressão.

 Nota   Pode ter de aguardar enquanto o Publisher estabelece ligação com a impressora.

  1. Na secção Definições, clique na caixa de texto Páginas.
  2. Na caixa de texto, escreva o número da primeira página que pretende imprimir, escreva uma vírgula e, em seguida, escreva o número da página seguinte que pretende imprimir. Repita para cada número de página que pretende imprimir; por exemplo, 2,4,6,8.
  3. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

Início da Página Início da Página

Imprimir múltiplas cópias de cada página

Se está a imprimir etiquetas ou cartões de visita, a opção predefinida será Múltiplas cópias por folha para imprimir mais de uma cópia de cada página da publicação com cada conjunto de páginas em folhas de papel separadas. Quando escolhe esta opção, o botão Opções de Esquema fica disponível para que possa ajustar as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que se ajustam a uma folha de papel. Por exemplo, se a publicação do cartão de visita contém duas páginas — cada página contém um cartão de visita diferente — e seleccionar Múltiplas cópias por folha e 10 cópias, será impresso um total de 20 cópias — 10 cópias de cada um dos dois cartões de visita diferentes — em duas folhas de papel, uma folha por cada página.

  1. Clique no botão Ficheiro para abrir a vista Backstage.
  2. Clique em Imprimir para abrir a página das definições de impressão.

 Nota   Pode ter de aguardar enquanto o Publisher estabelece ligação com a impressora.

  1. Na secção Definições, seleccione Múltiplas cópias por folha e, em seguida, seleccione o número de cópias.
  2. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.

 Notas 

  • Se clicar em Uma página por folha, a publicação será impressa no centro da folha de papel.
  • Se quiser imprimir uma página da publicação por folha numa posição específica na folha, clique em Múltiplas cópias por folha, clique em Opções de Esquema e, em seguida, altere a posição da publicação na folha ajustando as opções de linha, opções de coluna, e os valores de intervalo horizontal e vertical em Mais opções de impressão. Esta opção está disponível para publicações com tamanhos de página mais pequenos que os tamanhos de papel, tais como Anúncios, Cartões de Visita e Cartões de Cumprimentos.

Imprimir múltiplas páginas em cada folha

Quando quiser imprimir etiquetas, etiquetas para nomes ou cartões de visita, é mais eficiente imprimir um conjunto numa página. No Publisher, escolha a opção Múltiplas páginas por folha na página Imprimir. Quando escolhe esta opção, o botão Opções de Esquema fica disponível para que possa ajustar as guias de margem para aumentar ou diminuir o número de cópias da publicação que se ajustam a uma folha de papel. Por exemplo, se tem um conjunto de 10 postais com informações diferentes em cada um deles e seleccionar Múltiplas páginas por folha e uma cópia, as dez páginas serão impressas numa folha de papel.

 Nota   Esta opção só está disponível quando o tamanho da página de publicação é mais pequeno do que a folha na qual a publicação está definida para ser impressa.

  1. Clique no botão Ficheiro para abrir a vista Backstage.
  2. Clique em Imprimir para abrir a página das definições de impressão.

 Nota   Pode ter de aguardar enquanto o Publisher estabelece ligação com a impressora.

  1. Na secção Definições, seleccione Múltiplas páginas por folha e, em seguida, seleccione o número de cópias.
  2. Clique no botão Imprimir para enviar a publicação para a impressora.
 
 
Aplica-se a:
Publisher 2010