Imprimir etiquetas, postais, etiquetas de nome ou cartões de visita diferentes na mesma folha

Introdução

Pode não ser fácil trabalhar com publicações de pequena dimensão concebidas para imprimir múltiplas cópias por folha. Por vezes, o objectivo poderá ser imprimir uma folha inteira de publicações idênticas, tais como novos cartões de visita. Noutras alturas, o objectivo poderá ser imprimir uma folha de publicações diferentes, tais como etiquetas de correio exclusivas ou etiquetas de nome.

Este tópico explica a abordagem a adoptar ao imprimir diferentes versões de publicações de pequena dimensão, tais como etiquetas, postais, etiquetas de nome ou cartões de visita numa mesma folha. Para instruções passo a passo acerca de como fazê-lo, consulte as hiperligações em Então como fazer? na parte inferior da página.

Modo de funcionamento de publicações de pequena dimensão

Com etiquetas, postais, etiquetas de nome, cartões de visita e outras publicações pequenas similares, cabe mais de uma publicação numa página impressa. Por exemplo, cada folha de etiquetas impressa pode conter 30 etiquetas individuais. Ou, conforme mostrado abaixo, cada folha impressa de cartões de visita pode conter oito cartões de visita individuais.

Folha impressa de oito cartões de visita

Os assistentes pré-concebidos para publicações de pequena dimensão estão configurados para imprimir uma folha inteira de etiquetas, postais, etiquetas de nome ou cartões de visita idênticos. Se pretender imprimir uma folha de publicações por cada publicação diferente, terá de utilizar a impressão em série para intercalar informações nas publicações de uma origem de dados (origem de dados: ficheiro que contém informações que podem ser intercaladas numa publicação. Por exemplo, uma lista de nomes e endereços ou caminhos para imagens que o utilizador pretenda utilizar na impressão em série ou na intercalação de catálogo. É necessário estabelecer ligação com uma origem de dados para efectuar uma intercalação.).

Começar com uma publicação genérica

Ao abrir um assistente de publicações pré-concebido de etiquetas, postais ou cartões de visita, verá uma publicação com texto de exemplo. Por exemplo:

Este será aproximadamente o aspecto de uma publicação de cartão de visita:

Cartão de visita com texto de exemplo

Este será aproximadamente o aspecto de uma publicação de etiquetas:

Nova publicação de etiqueta

Esta única publicação não corresponde à primeira publicação numa folha de publicações impressa. Em vez disso, é uma espécie de publicação genérica que representa todas as potenciais publicações do conjunto.

Transformar a publicação genérica num conjunto de publicações específicas

Se o objectivo for imprimir publicações diferentes na mesma folha, não faz sentido substituir o texto de exemplo na publicação genérica pelas informações pretendidas numa só publicação. Em vez disso, deve substituir este texto de exemplo por marcadores de posição. Os marcadores de posição (também denominados campos) correspondem a categorias (cabeçalhos de coluna) da origem de dados. Quando utiliza a impressão em série para configurar e imprimir as publicações, estes marcadores de posição irão ser eles próprios substituídos por informações exclusivas de cada publicação.

Publicação do código de nome de etiqueta com campos

Adicionaram-se a esta publicação genérica de etiqueta os campos marcadores de posição para nome, apelido e filiação do participante, os quais serão utilizados para criar um conjunto de etiquetas de identificação para uma conferência. Os campos são sempre incluídos entre divisas (« »).

Publicação de etiqueta com campos de marcador de posição

Adicionaram-se a esta publicação genérica de etiqueta os campos marcadores de posição para nome, apelido, rua, número de porta, cidade, estado, e código postal, os quais serão utilizados para criar um conjunto de etiquetas.

 Nota   Ao passo que pode adicionar separadamente os campos que compõem um endereço, conforme mostrado na etiqueta acima, pode também utilizar o prático campo «BlocoEndereço». Este abrangente campo é composto por subcampos para todos os elementos do endereço em separado.

Código de nome para um participante da conferência

Ao concluir a intercalação, os valores de uma linha da origem de dados substituem os campos numa publicação. Por exemplo, a etiqueta de nome aqui mostrada contém o nome e filiação do participante da conferência listado na origem de dados de participantes registados.

Etiqueta intercalada com informações de uma linha na origem de dados

A etiqueta aqui mostrada é endereçada a um dos destinatários listados na origem de dados da lista de correio.

Então como fazer?

Para instruções passo a passo acerca de como imprimir etiquetas, cartões de identificação, cartões de visita diferentes e outras publicações de pequena dimensão numa só folha, clique nas seguintes hiperligações:

Caixa de Respostas: Imprimir etiquetas diferentes numa só folha no Publisher

Criar uma impressão em série

Configurar uma publicação do Publisher para um produto Avery específico

Adicionar códigos de barras a etiquetas ou envelopes no Publisher

 
 
Aplica-se a:
Publisher 2003