Guardar um ficheiro

Quando guarda um ficheiro, pode guardá-lo numa pasta na unidade de disco rígido, localização de rede, CD, DVD, ambiente de trabalho, unidade Flash ou noutro formato de ficheiro. Embora tenha de identificar a localização de destino na lista Guardar em, o processo de guardar é idêntico, independentemente da localização escolhida.

 Importante   Mesmo que tenha a Recuperação Automática activada, deve guardar o ficheiro frequentemente enquanto estiver a trabalhar nele para evitar perder dados devido a uma falha de energia inesperada ou outro problema.

O que pretende fazer?


Guardar um ficheiro

Por predefinição, os programas do Microsoft Office guardam um ficheiro numa pasta de trabalho predefinida. Se o pretender, pode especificar uma localização diferente.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar ou prima CTRL+G.

 Sugestão   Clique no ícone Guardar ícone guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  1. Terá de introduzir um nome para o ficheiro quando o guardar pela primeira vez.

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Guardar uma cópia de um ficheiro (comando Guardar Como)

  1. Clique no separador Ficheiro.
  1. Clique em Guardar Como.

Atalho do teclado  Para abrir a caixa de diálogo Guardar Como, prima ALT, F, C.

  1. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.
  2. Clique em Guardar.

 Sugestão   Para guardar a cópia numa pasta diferente, clique numa unidade diferente na lista Guardar em ou numa pasta diferente na lista de pastas. Para guardar a cópia numa nova pasta, clique em Criar Nova Pasta imagem de botão.

Também pode utilizar o comando Guardar Como para mudar o nome de um ficheiro ou alterar a localização para guardar o ficheiro.

MostrarCaixa de diálogo Guardar Como no Windows Vista

Também pode guardar o ficheiro numa nova localização utilizando o Painel de navegação.

Caixa de diálogo Guardar Como no Windows Vista

  1. Para escolher uma pasta ou escrever o caminho para uma pasta, utilize a Barra de endereço.
  2. Para ver rapidamente as localizações que utiliza com frequência, utilize o Painel de navegação.
  3. Para ver mais tipos de ficheiro, clique na seta.

MostrarCaixa de diálogo Guardar Como no Windows XP

Também pode guardar o ficheiro numa nova localização utilizando a lista Guardar em ou nas localizações guardadas na barra Os Meus Locais.

Caixa de diálogo Guardar Como

  1. Para escolher uma pasta, utilize a lista Guardar em.
  2. Para ver rapidamente as localizações que utiliza com frequência, utilize a barra Os Meus Locais
  3. Para ver mais tipos de ficheiro, clique na seta.

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Guardar um ficheiro noutro formato (comando Guardar Como)

  1. Clique no separador Ficheiro.
  1. Clique em Guardar Como.

Atalho do teclado  Para abrir a caixa de diálogo Guardar Como, prima ALT, F, C.

  1. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.
  2. Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro no qual pretende guardar o ficheiro. Por exemplo, clique em Formato RTF (.rtf), Página Web (.htm, .html) ou Ficheiro Delimitado por Vírgulas (CSV).

Para mais informações sobre como guardar ficheiros no formato PDF (.pdf) ou XPS (.xps), consulte o tópico sobre como guardar como PDF ou XPS.

  1. Clique em Guardar.

 Nota   Para guardar num CD ou noutra localização, clique no separador Ficheiro, clique em Guardar Como e, em seguida, clique em Outros Formatos. Na lista Pastas, seleccione uma localização ou o suporte de dados onde pretende guardar.

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Guardar um ficheiro para numa versão anterior do Office

Se está a utilizar o Office 2010, pode guardar os ficheiros numa versão anterior do Microsoft Office seleccionando a versão na lista Guardar com o tipo na caixa de diálogo Guardar Como. Por exemplo, pode guardar o documento do Word 2010 (.docx) como um documento do 97-2003 (.doc).

 Notas 

  • O Office 2010 continua a utilizar formatos de ficheiro baseados em XML, tais como .docx, .xlsx, e .pptx, introduzidos no versão Office de 2007. Assim, os ficheiros criados no Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 podem ser abertos nos programas do versão Office de 2007 sem serem necessários suplementos especiais ou ocorrer perda de funcionalidade. Para mais informações, consulte o tópico sobre formatos Open XML e extensões de nome de ficheiro.
  • Para mais informações sobre a compatibilidade entre ficheiros de diferentes versões, consulte o tópico sobre como utilizar o verificador de compatibilidade.

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Guardar informações de Recuperação Automática automaticamente

A Recuperação Automática não substitui o processo de guardar regularmente os ficheiros. Se optar por não guardar o ficheiro de recuperação após este ser aberto, o ficheiro será eliminado e as alterações não guardadas perder-se-ão. Se guardar o ficheiro de recuperação, este substituirá o ficheiro original, excepto se especificar um novo nome de ficheiro. Quanto mais frequentemente os ficheiros forem guardados, maior será a quantidade de informação recuperada no caso de ocorrer uma falha de energia ou outro problema enquanto um ficheiro se encontra aberto.

Para mais informações sobre como recuperar ou voltar às versões anteriores do ficheiro, consulte Recuperar versões não guardadas no Office 2010.

  1. Clique no separador Ficheiro.
  1. Em Ajuda, clique em Opções e, em seguida, clique em Guardar.
  2. Seleccione a caixa de verificação Guardar informações de Recuperação Automática a cada .
  3. Na caixa minutos, escreva ou seleccione um número para determinar com que frequência pretende guardar os ficheiros.

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Aplica-se a:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010