Criou publicações que pretende que sejam vistas por outras pessoas que não tenham o Microsoft Office Publisher 2007? Poderá partilhar as publicações guardando-as como ficheiros em formato PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification).
Nota Só pode guardar um ficheiro como PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Activar o suporte para outros formatos de ficheiro, tais como PDF e XPS.
Neste artigo
Acerca dos formatos PDF e XPS
Quando guarda publicações no formato de ficheiro PDF ou XPS, tal permite que outras pessoas vejam o conteúdo da publicação através do correio electrónico ou na Web, mesmo que não tenham o Microsoft Office Publisher 2007.
Ambos os formatos de ficheiro foram concebidos para fornecer documentos só de leitura com qualidade de impressão optimizada. Também incorporam todos os tipos de letra necessários, preservam metadados e podem incluir hiperligações.
Os destinatários necessitam do visualizador adequado para o formato de ficheiro antes de poderem ver os ficheiros.
O visualizador de PDF é disponibilizado em http://www.Adobe.com.
O visualizador de XPS é disponibilizado em http://www.Microsoft.com.
Nota Estes formatos apenas permitem que outras pessoas possam ver a publicação. Não é possível alterar os ficheiros resultantes no Publisher.
| Formato de ficheiro |
Vantagens |
Notas |
| PDF (.pdf) |
- Guarda CMYK, cor spot e impressão a quatro cores, bem como cor spot em CMYK e PANTONE®, os formatos preferidos pelos centros de impressão comercial.
- Fornece documentos com impressão de elevada qualidade.
- Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagens.
- Incorpora todos os tipos de letra necessários num ficheiro antes da impressão.
- Fornece texto pesquisável e hiperligações.
- Preserva todos os metadados associados ao ficheiro.
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Necessita do visualizador correcto, disponível online para transferência. |
| XPS (.xps) |
- Fornece Gestão de Direitos da Informação para que o proprietário do ficheiro controle quem pode abrir o ficheiro. Os destinatários aos quais não tenham sido concedidos direitos não conseguirão ver o ficheiro XPS.
- Fornece documentos com impressão de elevada qualidade.
- Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagens.
- Incorpora todos os tipos de letra necessários num ficheiro antes da impressão.
- Fornece texto pesquisável e hiperligações.
- Preserva todos os metadados associados ao ficheiro.
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Necessita do visualizador correcto, disponível como suplemento transferível. |
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Guardar a publicação em formato PDF
Escolha esta opção se pretender guardar a publicação num formato que possa ser facilmente partilhado e é utilizado por muitos centros de impressão comercial.
- No Publisher, abra a publicação que pretende que outras pessoas vejam.
- No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.
- Na lista Guardar com o tipo, seleccione PDF.
A publicação será guardada por predefinição como nome publicação.pdf e optimizada para impressão de elevada qualidade.
Poderá mudar para uma definição diferente clicando em Alterar, o que irá abrir a caixa de diálogo Opções de Publicação. Na secção Consulte também encontrará hiperligações para mais informações sobre a caixa de diálogo Opções de Publicação.
- Clique em Publicar.
Nota Também poderá guardar o ficheiro como ficheiro .pdf utilizando a caixa de diálogo Guardar Como.
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Guardar a publicação em formato XPS
Escolha esta opção se pretender guardar a publicação com ainda maior compressão do que o formato PDF.
- No Publisher, abra a publicação que pretende que outras pessoas vejam.
- No menu Ficheiro, clique em Publicar como PDF ou XPS.
- Na lista Guardar com o tipo, seleccione XPS.
A publicação será guardada por predefinição como nome publicação.xps e optimizada para impressão de elevada qualidade.
Poderá mudar para uma definição diferente clicando em Alterar, o que irá abrir a caixa de diálogo Opções de Publicação. Na secção Consulte também encontrará hiperligações para mais informações sobre a caixa de diálogo Opções de Publicação.
- Clique em Publicar.
Nota Também poderá guardar o ficheiro como ficheiro .xps utilizando a caixa de diálogo Guardar Como.
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Enviar o ficheiro PDF ou XPS para que outras pessoas o vejam
Agora que criou o ficheiro PDF ou XPS, poderá anexá-lo a uma mensagem de correio electrónico ou copiá-lo para uma localização partilhada, por forma que outras pessoas possam abrir e ver a publicação, mesmo que não tenham o Publisher.
Não se esqueça que o ficheiro .pdf ou .xps resultante não pode ser alterado no Publisher. Estes ficheiros são apenas uma imagem da publicação.
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