Defina expectativas realistas com equipas, gestão e clientes de projecto utilizando o Office Project Standard 2007 para criar agendas, atribuir recursos e gerir orçamentos. Compreenda a agenda com funcionalidades como, por exemplo, Condicionantes da Tarefa para localizar a origem de problemas, Anular em Vários Níveis para testar cenários e Realce Visual das Células para sombrear automaticamente as tarefas afectadas por uma alteração.

O Guia de Projecto, um auxílio interactivo de planeamento passo a passo, ajuda-o a dominar rapidamente o processo de gestão de projecto. Personalizável de acordo com diferentes metodologias, esta ferramenta guia-o através da criação de um projecto, da atribuição de tarefas e recursos, do controlo e análise de dados, bem como da criação de relatórios de resultados. As barras de ferramentas, menus e outras funcionalidades intuitivas permitem-lhe dominar rapidamente os princípios fundamentais da gestão de projecto.

O Office Project Standard 2007 integra-se sem dificuldades com outros programas do Microsoft Office system. Crie projectos com poucas combinações de teclas, convertendo listas de tarefas existentes no Microsoft Office Excel e no Microsoft Office Outlook em planos de projecto. Os recursos podem ser adicionados a projectos a partir do Microsoft Active Directory ou de um livro de endereços do Microsoft Exchange Server.

Analise e reporte dados do Project em relatórios e gráficos profissionais utilizando o motor de Relatórios Visuais, o qual gera modelos para diagramas do Visio e gráficos do Excel baseados nos dados do Project. Pode partilhar com outros utilizadores os modelos que cria ou pode escolher modelos de relatório prontos a utilizar a partir de uma lista.

Apresente facilmente informações em diversos formatos de acordo com as necessidades dos intervenientes. Pode formatar e imprimir agendas de uma página ou outros relatórios. Utilize a opção Copiar Imagem para o Assistente do Office para exportar facilmente os dados do Project para documentos formais no Microsoft Office Word, gráficos ou folhas de cálculo personalizados no Office Excel 2007 ou para apresentações animadas no Microsoft Office PowerPoint.

Com o Office Project Standard 2007, pode atribuir facilmente recursos a tarefas e ajustar as respectivas atribuições de modo a resolver conflitos sobre alocações. Controle as finanças atribuindo orçamentos a projectos e programas. Melhore as estimativas de custos com os Recursos de Custo.

Pode agrupar dados do Project por qualquer campo predefinido ou personalizado. Este procedimento poupa tempo ao consolidar dados de modo a conseguir localizar e analisar informações específicas. Identifique facilmente alterações entre diferentes versões de um projecto, controlando assim de forma eficiente as alterações de âmbito e agenda.

Um conjunto eficaz de métricas predefinidas ou personalizada ajuda-o a controlar os dados (percentagem de conclusão, orçamento versus valor real, o valor ganho e o valor previsto) relevantes para as suas necessidades. Pode controlar o desempenho do projecto ao longo da respectiva duração, guardando instantâneos do projecto em, no máximo, 11 linhas de base.

Personalize o Office Project Standard 2007 especificamente para um projecto. Escolha campos de apresentação personalizados que se integram com a agenda de projecto. Modifique barras de ferramentas, fórmulas, indicadores gráficos e relatórios. Os suplementos XML, VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) e COM (Component Object Model) facilitam a partilha de dados e a criação de soluções personalizadas.

O Office Project Standard 2007 disponibiliza uma excelente assistência para principiantes e utilizadores experientes. Inclui um robusto motor de pesquisa de Ajuda, etiquetas inteligentes e assistentes. As melhorias incluem o acesso online (necessita de uma ligação à Internet) a cursos de formação, modelos, artigos, entre outras.

 Nota   Poderão ser aplicáveis taxas do fornecedor de serviços Internet e de tempo de ligação.