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Os códigos de estrutura hierárquica do trabalho (WBS) (WBS: estrutura hierárquica utilizada para organizar tarefas para elaborar relatórios de agendas e controlar custos. Com o Project, pode representar a estrutura de colapso do trabalho através da utilização dos ID da tarefa ou atribuindo o próprio código WBS do utilizador a cada tarefa.) são códigos alfanuméricos que identificam o local exclusivo de cada tarefa na estrutura hierárquica (destaques: estrutura hierárquica de um projecto que mostra como algumas tarefas se ajustam a agrupamentos mais amplos. No Project, as subtarefas são avançadas sob as tarefas de resumo.) do projecto. Os códigos WBS podem ser utilizados para comunicar agendas (agenda: temporização e sequência de tarefas num projecto. Uma agenda é constituída sobretudo por tarefas, dependências de tarefas, durações, restrições e informações do projecto orientadas para o tempo.) e controlar custos (custo: custo total agendado para uma tarefa, atribuição ou um recurso ou para um projecto inteiro. Por vezes, é referido como o custo actual. No Project, os custos da linha base são normalmente denominados por "orçamento".).

• Obter informações sobre códigos WBS

• Definir códigos WBS personalizados

• Renumerar códigos WBS

Obter informações sobre códigos WBS

Existem dois tipos de códigos WBS no Microsoft Office Project: números hierárquicos (número de destaques: números que indicam a posição exacta de uma tarefa nos destaques. Por exemplo, uma tarefa com um número de destaques de 7,2 indica que é a segunda subtarefa na sétima tarefa de resumo de nível superior.) e códigos WBS personalizados. Leia as secções seguintes para obter mais informações.

Números hierárquicos

Os números hierárquicos são o tipo mais simples dos códigos WBS. O Microsoft Office Project calcula automaticamente um número hierárquico para cada tarefa, com base na numeração da estrutura hierárquica da lista de tarefas. Por exemplo, a primeira tarefa da lista tem o número 1. Se essa tarefa tiver três subtarefas, as subtarefas têm os números 1.1, 1.2 e 1.3.

Os números hierárquicos são compostos apenas por números (sem letras) e não é possível editá-los. No entanto, os mesmos são alterados automaticamente quando mover uma tarefa para cima ou para baixo na lista de tarefas e quando avançar (avançar: mover uma tarefa para um nível de destaques inferior [para a direita] no campo Nome da Tarefa. Quando avançar uma tarefa, esta tornar-se-á uma subtarefa da tarefa anterior mais próxima num nível de destaques superior.) ou diminuir o avanço (diminuir avanço: mover uma tarefa para um nível de destaques superior [para a esquerda] no campo Nome da tarefa.) das tarefas. Por exemplo, se uma subtarefa tiver um número hierárquico de 3.5.4 e se a mover uma linha para cima na lista, o número hierárquico é actualizado automaticamente para 3.5.3. Se, em seguida, diminuir o avanço dessa mesma tarefa, o número hierárquico é actualizado automaticamente para 3.6.

 Sugestão   Para visualizar números hierárquicos, pode adicionar o campo Número Hierárquico a uma vista de tabela (tabela: conjunto de colunas que mostra informações específicas sobre tarefas, recursos e atribuições numa vista de folha.) ou de folha (folha: representação semelhante a uma folha de cálculo [em linhas e colunas] com informações de tarefa ou recurso. Cada linha especifica uma tarefa ou um recurso individual. Cada coluna [campo] especifica um tipo de informações, tal como as datas de início ou as taxas padrão.), ou pode optar por visualizar os números hierárquicos junto aos números das tarefas. Para visualizar os números hierárquicos junto aos números das tarefas, no menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Ver. Em Opções hierárquicas para, seleccione a caixa de verificação Mostrar n.º hierárquico.

Códigos WBS personalizados

Para melhorar o projecto com códigos WBS constituídos por comprimentos, sequências ou conjuntos de números e letras específicos, poderá definir uma máscara de código (máscara de código: formato definido para um código de estrutura de colapso do trabalho [WBS] ou um código de destaques personalizado. A máscara especifica a sequência e o número de letras ou números necessários para cada nível e o símbolo que separa os níveis.) WBS personalizado exclusiva ao projecto. (Nenhum projecto pode ter mais do que uma máscara de código personalizado exclusiva.) O código WBS personalizado é registado no campo WBS.

Tal como acontece com os números hierárquicos, cada nível de um código WBS personalizado representa um nível hierárquico (nível de destaques: número de níveis que uma tarefa avança desde o nível superior dos destaques. Pode avançar tarefas até 65.000 níveis no Project.) na lista de tarefas. Pode utilizar um formato exclusivo para cada nível do código e ver os níveis listados no código de acordo com a hierarquia das tarefas, tarefas sumário e subtarefas.

Por exemplo, se estiver a planear projectos faseados que sigam directivas empresariais relativas ao próximo exercício, poderá criar uma máscara de código WBS personalizado que represente cada tarefa utilizando a directiva, o trimestre e o projecto correspondentes. Utilizando este código, poderá ter uma tarefa com o seguinte código WBS personalizado: SatCliente.Tri3.SupCliente.11, que se refere à tarefa 11 do projecto de Actualização de Ferramentas de Suporte ao Cliente, com início durante o terceiro trimestre e que suporta a directiva empresarial de Satisfação dos Clientes relativa ao exercício planeado.

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Definir códigos WBS personalizados

1. No menu Ver, clique numa vista de folha, como, por exemplo, a vista Folha de Tarefas.

   Para utilizar uma vista que não se encontre no menu Ver, clique em Mais Vistas, clique na vista que pretende utilizar na lista Vistas e, em seguida, clique em Aplicar.

2. No menu Projecto, aponte para WBS e, em seguida, clique em Definir Código.
3. Para distinguir as tarefas deste projecto das tarefas de outros projectos, escreva um prefixo de código especí­fico do projecto na caixa Prefixo Cód. Projecto.

   Este prefixo ajuda a identificar o projecto ao nível mais elevado do código WBS. O prefixo pode ser útil para identificar os subprojectos enquadrados num projecto principal ou quando criar dependências de tarefas entre projectos.

   Poderá introduzir qualquer combinação de números, letras maiúsculas e minúsculas e símbolos para o prefixo do código do projecto.

4. Para especificar a cadeia de código para tarefas de primeiro ní­vel, na primeira linha da coluna Sequência, clique no tipo de carácter que pretende utilizar neste ní­vel.
   • Clique em Números (ordenados) para mostrar um código WBS numérico para este nível (por exemplo 1, 2 e 3 para as primeiras três tarefas sumário do projecto).
   • Clique em Letras Maiúsculas (ordenadas) para mostrar códigos WBS alfabéticos em maiúsculas (por exemplo, A, B e C para as três primeiras tarefas sumário do projecto).
   • Clique em Letras Minúsculas (ordenadas) para mostrar códigos WBS alfabéticos em minúsculas (por exemplo, a, b e c para as três primeiras tarefas sumário do projecto).
   • Clique em Caracteres (não ordenado) para mostrar qualquer combinação de números e letras maiúsculas e minúsculas (por exemplo, Arqu1, Const1 e Insp1 para as três primeiras tarefas sumário do projecto).

     A selecção desta opção fornece-lhe maior flexibilidade na introdução de códigos WBS personalizados. O Project apresenta um asterisco (*) no campo WBS até escrever ou introduzir uma cadeia de caracteres para este nível do código WBS.

5. Na coluna Comprimento, escreva ou seleccione o número de caracteres para cada nível da cadeia do código. Pode introduzir o número exacto de caracteres ou seleccionar Qualquer para permitir qualquer número de caracteres para esse nível de código.

   Por exemplo, pode escrever 3 para fazer com que o número obrigatório de caracteres a introduzir num nível do código WBS seja de três caracteres. O comprimento total de um código WBS pode atingir 255 caracteres.

6. Na coluna Separador, escreva ou seleccione um carácter para separar a cadeia de código de um nível da cadeia de código do ní­vel seguinte.

   Por predefinição, o carácter separador é um ponto final. Pode utilizar um carácter separador diferente em cada nível de código.

   Também pode optar por não utilizar nenhum carácter separador entre níveis de código. No campo Separador, elimine o carácter separador.

7. Especifique uma cadeia de código para cada ní­vel de tarefas avançadas da hierarquia.

   Para especificar cadeias de código individuais para cada nível, clique na linha seguinte e complete as colunas Sequência, Comprimento e Separador.

8. Se não pretender que o Project atribua automaticamente um código WBS sempre que introduzir uma nova tarefa, desmarque a caixa de verificação Gerar código WBS para nova tarefa.
9. Para permitir a utilização do mesmo código WBS para várias tarefas, desmarque a caixa de verificação Verificar exclusividade de novos códigos WBS.

  Notas  

• O carácter que utilizar como separador também não pode ser utilizado como parte do código. Por exemplo, se utilizar um hífen como separador, não poderá utilizar um hífen no código que representa uma tarefa.
• Não é possível definir mais do que um conjunto de códigos WBS por projecto. Se necessitar de mostrar outra estrutura organizacional para as tarefas, pode utilizar campos personalizados para criar ou aplicar um conjunto separado de códigos.
• Para ver códigos WBS, tem de adicionar o campo WBS à vista.
• Para alterar o código WBS de uma tarefa sumário (tarefa de resumo: tarefa composta por subtarefas e que as resume. Utilize os destaques para criar tarefas de resumo. O Project determina automaticamente informações sobre a tarefa de resumo [como a duração e o custo] utilizando as informações das subtarefas.) e de todas as respectivas subtarefas (subtarefa: tarefa que faz parte de uma tarefa de resumo. As informações da subtarefa são consolidadas na tarefa de resumo. Pode designar as subtarefas utilizando a funcionalidade de destaques do Project.), tem de alterar o código existente ou o conjunto de asteriscos, no código WBS da tarefa sumário, para outro conjunto de caracteres.

  Por exemplo, o código WBS para uma subtarefa específica é F3.Prj5.Arq.Tarefa3. "Tarefa3" representa a subtarefa "Desenvolver planos" e "Arq" representa a tarefa sumário "Solução de arquitectura". O nome da tarefa sumário é alterado para "Solução de design" e é necessário actualizar o código para a tarefa sumário e todas as respectivas subtarefas. Deve modificar o código WBS de forma a que a tarefa sumário seja representada por "Des" e o código WBS para a subtarefa "Desenvolver planos" seja actualizado automaticamente para F3.Prj5.Des.Tarefa3.

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Renumerar códigos WBS

Depois de mover ou eliminar tarefas, os respectivos códigos WBS personalizados poderão deixar de estar na sequência correcta. O Project não renumera automaticamente os códigos WBS, uma vez que os mesmos podem estar a ser utilizados em documentos ou outros sistemas que não estejam ligados ao ficheiro do Project. Pode renumerar os códigos WBS de todas as tarefas ou tarefas seleccionadas:

1. No menu Ver, clique numa vista de folha que contenha as tarefas que pretende renumerar como, por exemplo, a Folha de Tarefas.

   Para utilizar uma vista que não se encontre no menu Ver, clique em Mais Vistas, clique na vista que pretende utilizar na lista Vistas e, em seguida, clique em Aplicar.

2. Seleccione as tarefas que pretende renumerar. (A primeira tarefa numa selecção de tarefas não é renumerada. É utilizada como o ponto de referência para renumerar as outras tarefas.)

   Para renumerar códigos WBS para todas as tarefas, não seleccione nenhuma tarefa.

3. No menu Projecto, aponte para WBS e, em seguida, clique em Renumerar.
4. Para corrigir a sequência de código WBS apenas das tarefas adjacentes seleccionadas, clique em Tarefas seleccionadas.

   Para corrigir a sequência de código WBS de todas as tarefas existentes no projecto, clique em Projecto inteiro.

  Notas  

• Se o projecto contiver subprojectos (subprojecto: projecto inserido noutro projecto. Utilize os subprojectos como forma de repartir os projectos complexos em secções de gestão mais fácil. Também é conhecido como um projecto inserido.), pode renumerar algumas ou todas as tarefas de cada subprojecto apresentando todas as subtarefas. Clique em Mostrar e, em seguida, clique em Todas as Subtarefas. (O Project não consegue renumerar tarefas de subprojectos que não sejam apresentadas.)
• A renumeração de subprojectos inseridos num projecto principal também altera o código que representa cada subprojecto ao nível do projecto.
• Para apresentar os códigos WBS, pode adicionar uma coluna WBS a uma vista de folha.
• Para alterar os códigos WBS depois de o Project os calcular, no menu Projecto, aponte para WBS e, em seguida, clique em Definir Código. Na coluna Sequência, altere o tipo de carácter de qualquer nível da máscara de código. Quando actualizar um código ao nível da tarefa sumário, todas as subtarefas para essa tarefa sumário são actualizadas automaticamente.

  Se tiver dificuldades em alterar os códigos WBS, poderá ser devido a um dos seguintes motivos:

  • Está a tentar alterar um código WBS que tem uma máscara de código, depois de o código ser alterado  Se tiver criado uma máscara de código WBS quando os códigos WBS já tinham sido calculados para tarefas, só poderá alterar o código WBS redefinindo os níveis da máscara de código. Depois de redefinir os níveis da máscara de código, poderá alterar qualquer nível da máscara de código de números ordenados, letras maiúsculas ordenadas, letras minúsculas ordenadas ou caracteres não ordenados para outro tipo.
  • Está a tentar alterar códigos WBS num nível inferior da lista de tarefas   Não é possível alterar os caracteres do código WBS para uma subtarefa, só é possível alterá-los para a tarefa sumário em que esse nível do código WBS é definido.

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