A Solução Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) permite-lhe gerir e atribuir prioridades a projectos e recursos em toda a organização de uma forma eficaz. A Solução EPM inclui o Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Server 2007 e Microsoft Office Project Web Access.
Nota
O Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 oferece ferramentas de administração e selecção em carteira que ajudam a avaliar o alinhamento dos projectos da organização com os objectivos e estratégias globais.
O que pretende fazer?
Planear eficazmente todos os tipos de trabalho
Planeie com eficácia todos os tipos de trabalho desde simples projectos a programas maiores. Uma aspecto chave da gestão reside no controlo financeiro que a nova versão fornece. Propague os procedimentos recomendados para o trabalho do projecto com modelos de empresa, com vista a melhorar o processo de gestão do projecto em toda a organização. Para além dos projectos activos, agora pode ver as actividades como propostas antes do respectivo início e como planos de actividades após a conclusão do projecto.
As funcionalidades novas e melhoradas incluem:
- Gerir vários subprojectos como um objecto único O Project Professional permite-lhe gerir facilmente vários subprojectos como um único objecto. Isto significa que agora pode gerar indicadores chave de desempenho (KPI, key performance indicator) e análises em todos os vários subprojectos.
- Importar listas de tarefas do Projecto a partir do Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Para apreender uma ideia de projecto, pode utilizar o Windows SharePoint Services 3.0
para começar a criar uma lista de tarefas do projecto. Posteriormente, poderá importar a lista de tarefas do projecto para o Project Web Access ou convertê-la numa plano de projecto completo.
- Criar e gerir propostas de projecto O Project Web Access inclui agora propostas que permitem iniciar um novo projecto na Web. As propostas irão fornecer uma análise de alto nível melhorada permitindo-lhe aplicar os processos comerciais para controlo de projectos potenciais e avaliação dos cenários mais e menos favoráveis antes da aprovação.
- Planear actividades que se seguem à conclusão de um projecto O Project Web Access suporta planos de actividade que ajudam a gerir as actividades que normalmente se seguem à conclusão de um projecto.
- Identificar proprietários específicos para cada atribuição de tarefa Ao identificar Proprietários da Atribuição, outros indivíduos que não o recurso atribuído podem fornecer actualizações de estado numa atribuição de trabalho, material ou recursos.
- Controlar o orçamento do projecto O controlo do orçamento permite ao Project suportar o método que muitas organizações utilizam para atribuir os respectivos orçamentos e especificar a quantidade de recursos e dinheiro que cada projecto ou programa deve utilizar.
- Anular e refazer múltiplas alterações Inverta as mais recentes séries de alterações anulando alterações a vistas, dados e opções com Anulações de Vários Níveis. Com esta funcionalidade, poderá também anular acções ou conjuntos de acções de macros ou aplicações de terceiros.
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Gerir recursos com mais eficácia
A solução EPM oferece novas funcionalidades para que possa alocar e atribuir, de forma eficaz, diferentes tipos de recursos para tarefas no projecto.
As novas funcionalidades incluem:
- Atribuir recursos de custo em várias tarefas e projectos Os recursos de custo permitem-lhe monitorizar de forma mais precisa os aspectos financeiros do projecto e a sincronizar o projecto com os dados nos sistemas de contabilidade. Para cada tarefa, pode atribuir vários custos arbitrários (não baseados no tempo de trabalho) e utilizar campos personalizados para especificar o tipo de custo ou código financeiro.
- Desenvolver planos de recursos de alto nível Os planos de recursos fornecem informações sobre atribuição de recursos de alto nível quando não existem atribuições de recursos detalhadas; por exemplo, em projectos pospostos e previstos, projectos apenas de tarefa e para projectos em que as atribuições não reflectem de forma exacta a distribuição de recursos.
- Atribuir trabalho a equipas inteiras de recursos Os recursos da equipa permitem que o trabalho seja atribuído a uma equipa inteira e não apenas a um recurso individual. Qualquer membro da equipa pode aceitar a atribuição e reportar o tempo para a mesma.
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Ganhar visibilidade e conhecimento
A visibilidade significa que pode encontrar, analisar e reportar facilmente todos os tipos de informações sobre os projectos. A nova versão introduz funcionalidades para o ajudar a obter visibilidade sobre materiais a entregar, dependências, controladores da agenda e alterações aos dados, relativamente ao projecto.
As novas funcionalidades incluem:
- Partilhar uma lista dos materiais a entregar do projecto Os materiais a entregar são publicados como uma lista do SharePoint de datas consolidadas às quais outros gestores de projecto podem ligar o respectivo projecto ou tarefas.
- Identificar factores que afectam o agendamento de tarefas Os controladores de tarefas mostram os factores que afectam a data de início de uma tarefa. Exemplo de possíveis controladores são predecessores, constrangimentos e excepções ao calendário. Clique nestes controladores para ligar a informações relevantes.
- Mostrar o impacto das alterações Ligue o realce de alterações para ajudar a identificar o impacto de cada alteração que efectue no plano do projecto.
- Criar gráficos e diagramas dos dados do projecto Utilize o Excel e o Visio para criar gráficos e diagramas baseados nos dados do Project, com a funcionalidade Relatórios Visuais. Poderá utilizar facilmente modelos predefinidos ou definir modelos de relatórios personalizados e partilhá-los com outros utilizadores do Project.
- Criar relatórios visualmente mais eficazes, com melhorias no calendário e barras Gantt 3-D. Com melhorias na vista Calendário e adição de barras Gantt 3-D, poderá criar relatórios visualmente ainda mais eficazes.
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Comunicar e colaborar com facilidade
A Solução EPM melhora a partilha de informação e a coordenação entre as equipas do projecto para uma melhor participação, comunicação do projecto e colaboração.
O Project fornece uma coordenação melhorada entre as equipas através de notificações automatizadas, integração com outros programas e acesso ao portal Web, permitindo aos utilizadores verem, actualizarem e analisarem facilmente informação do projecto.
A integração do Office Project Server 2007 com o Windows SharePoint Services 3.0 permite-lhe armazenar centralmente, ligar e partilhar problemas, riscos e documentos relacionados com o projecto para um controlo concertado.
As funcionalidades novas e melhoradas incluem:
- Realçar de dados específicos com sombreado da célula Ao realçar a célula de fundo poderá sombrear células, de forma semelhante à que lhe permite sombrear células em Excel, para salientar significado adicional.
- Controlar documentos e informação relacionados com o projecto utilizando sites de área de trabalho do projecto A integração do Project Server e Windows SharePoint Services 3.0 permite às equipas gerirem e controlarem centralmente documentos e informação relacionados com o projecto.
- Reportar o andamento das tarefas a partir do Calendário do Outlook ou da pasta Tarefas Os membros da equipa podem ver e reportar o progresso das tarefas directamente a partir da pasta Tarefas do Outlook ou do Calendário do Outlook.
- Controlar tarefas administrativas e não relacionadas com o projecto utilizando folhas de horas As folhas de horas fornecem a base para esta informação no Project, mas não se confinam ao básico e também servem como dados para os sistemas financeiros e análise do progresso. Os utilizadores podem reportar de que forma gastam o seu tempo em actividades do projecto e fora dele introduzindo as horas nas tarefas do projecto, tarefas sumário ou tarefas administrativas não relacionadas com o projecto.
- Controlar o estado da tarefa sem incluir as horas de trabalho reais Ao controlarem o estado da tarefa, os membros da equipa podem reportar o trabalho realizado nas respectivas atribuições de tarefa sem incluir as respectivas horas de trabalho reais.
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