Os turnos das agendas (agenda: temporização e sequência de tarefas num projecto. Uma agenda é constituída sobretudo por tarefas, dependências de tarefas, durações, restrições e informações do projecto orientadas para o tempo.), durante o ciclo de vida do projecto, tal como as tarefas (tarefa: actividade com um início e um fim. Os planos do projecto são constituídos por tarefas.) são planeados e concluídos. É possível utilizar o Microsoft Office Project 2007 para ajudar a compreender de que modo as alterações a uma única tarefa afectam a parte restante do projecto e para controlar alterações à agenda.
Visualizar factores que afectam a agenda do projecto
Encontrando-se seleccionada uma tarefa, clique em Controladores de Tarefa na barra de ferramentas. O painel Controladores de Tarefa fornece informações sobre quais os factores que estão a afectar a data de início (data de início: data em que uma tarefa está agendada para começar. Esta data baseia-se na duração, nos calendários e restrições das tarefas antecessoras e sucessoras. A data de início de uma tarefa também se baseia nos respectivos calendários e restrições.) da tarefa seleccionada.
Sugestão É possível clicar em diferentes tarefas sem fechar o painel Controladores de Tarefa. O painel Controladores de Tarefa apresenta sempre os controladores de agendamento correspondentes a qualquer tarefa seleccionada.
Além do nome da tarefa e da data de início, são apresentadas as seguintes informações no painel Controladores de Tarefa, conforme aplicável.
| Título | Descrição | Exemplo |
|---|
| Início Real e Atribuições | Se tiverem sido introduzidos dados reais para a tarefa, a data de início real é apresentada, juntamente com os dados que iniciaram a tarefa. | Planeia que uma tarefa seja iniciada a 1 de Março e atribui a Jaime a tarefa. O Jaime começa a trabalhar e reporta 40 horas de trabalho real de 1 de Março a 5 de Março. Na semana seguinte, tem de rever o plano da tarefa para acomodar uma data de início posterior. Após tentar mover a data de início para uma data posterior, revê o painel Controladores de Tarefa para verificar o que está a causar o conflito de agendamento. É a apresentada a atribuição, bem como a data de início real, de Jaime. |
| Atraso no Nivelamento | Se tiver aplicado o nivelamento para ajudar a equilibrar a carga de trabalho do recurso, as tarefas poderão atrasar para impedir uma sobrecarga. O painel Controladores de Tarefa apresenta a quantidade de tempo de atraso da tarefa seleccionada, devido ao nivelamento do recurso. | A tarefa é atrasada constantemente ao nivelar os recursos no projecto. Revê o painel Controladores de Tarefa e verifica que a tarefa está atrasada 10 dias enquanto aguarda pela disponibilidade do recurso atribuído. Com base nestas informações, decide atribuir a tarefa a outro recurso, de modo a que a tarefa possa ser concluída sem o atraso. |
| Tipo de Constrangimento e Data | O painel Controladores de Tarefa apresenta o tipo de constrangimento actualmente aplicado à tarefa, incluindo a data associada ao constrangimento. | Recebeu recentemente um novo conjunto de tarefas para gerir. A pessoa que geriu anteriormente as tarefas já as introduziu no Project. Ao modificar uma das tarefas para reflectir uma alteração numa das dependências de tarefa, ocorrem problemas ao tentar expandir a agenda em duas semanas. Revê o painel Controladores de Tarefa e verifica que a tarefa tem um constrangimento Não Concluir Depois De, definida com uma data que coincide com o meio da extensão de duas semanas. |
| Tarefa Sumário | Se tiver aplicado constrangimentos a uma tarefa sumário que afectem as datas das subtarefas, a tarefa sumário será listada no painel Controladores de Tarefa quando a subtarefa for seleccionada. | A data de início do projecto é 1 de Março. Cria uma tarefa sumário com várias subtarefas e define o constrangimento Não Iniciar Antes De na tarefa sumário com a data de 10 de Março. O painel Controladores de Tarefa mostra a tarefa sumário correspondente às subtarefas, uma vez que as respectivas datas de início são controladas pelo constrangimento Não Iniciar Antes De na tarefa sumário, por oposição à data de início do projecto. |
| Tarefas Predecessoras | Se tiver ligado as tarefas, as tarefas predecessoras serão apresentadas no painel Controladores de Tarefa com os respectivos tipos de constrangimento e quantidade de tempo de desfasamento ou de antecedência incorporado. Pode clicar no nome de uma tarefa predecessora para visualizar os respectivos controladores. | Duas das tarefas no plano de projecto são Testar e Publicar. Configura o plano do projecto para reflectir que a tarefa Publicar seja iniciada 5 dias após a tarefa Testar estar concluída, de modo a permitir algum tempo para observar anomalias no produto antes de publicá-lo junto dos clientes. Quando for rever o painel Condicionantes da Tarefa correspondente à tarefa Publicar, verificará a ligação à tarefa Testar, com um constrangimento Conclusão Para Início e um tempo de desfasamento de 5 dias. |
| Subtarefas | Se tiver seleccionado uma tarefa sumário, o painel Controladores de Tarefa apresenta as subtarefas e as tarefas sumário que controlam a agenda. | O plano tem tarefas sumário que representam cada fase do projecto. Em cada tarefa sumário existem várias subtarefas, para reflectir o trabalho efectuado durante cada fase. Ao rever o painel Controladores de Tarefa correspondente a uma tarefa sumário, observará uma ligação à subtarefa mais antiga que controla a data de início dessa fase. |
| Calendários | Se o tempo útil delineado no calendário da tarefa seleccionada estiver a afectar a agenda da tarefa, o nome do calendário é apresentado no painel Controladores de Tarefa. Pode clicar no nome do calendário para apresentar informações sobre o respectivo tempo útil e de descanso. | Está a planear um projecto com uma data de início a 1 de Março. O plano de projecto utiliza um calendário predefinido que apenas considera de Segunda a Sexta como tempo útil. Dia 1 de Março coincide com um Sábado. Ao criar tarefas no projecto utilizando o calendário predefinido, as tarefas são automaticamente atrasadas para começarem no primeiro dia útil do mês, dia 3 de Março. Para determinar por que motivo a data de início da tarefa é 3 de Março, em vez de 1 de Março, reveja o painel Controladores de Tarefa correspondente às tarefas. É apresentada uma ligação para o calendário predefinido. |
Notas
- Se tiver inserido outro projecto no projecto actual, tem de expandir previamente a tarefa sumário do projecto para visualizar os respectivos controladores de tarefa. Se a tarefa não estiver expandida, receberá uma mensagem de erro.
- Se as informações do painel Controladores de Tarefa estiverem incorrectas ou se não tiver a certeza quanto à respectiva exactidão, prima F9 para recalcular e actualizar as informações utilizando os dados do projecto actual.
Parte Superior da Página
Controlar modificações da agenda com Destaque de Alteração
O Office Project 2007 inclui a nova funcionalidade Destaque de Alteração que fornece uma rápida visibilidade das alterações dos dados de agendamento do projecto. À medida que planeia o projecto e modifica as informações de tarefa, as alterações resultantes são realçadas, deste modo, é possível visualizar rapidamente quais as datas alteradas em resultado de alterações a outra tarefa. Se não concordar com as alterações do projecto, pode facilmente anulá-las e restaurar os dados anteriores.
Por exemplo, vamos supor que tem três tarefas ligadas (ligar: num projecto, corresponde a estabelecer uma dependência entre tarefas. A ligação de tarefas define uma dependência entre as respectivas datas de início e de conclusão. No OLE, significa estabelecer uma ligação entre programas para que os dados num documento sejam actualizados quando são alterados noutro.). Ao modificar a duração da primeira tarefa, as datas de início e de conclusão da segunda e da terceira tarefas também são afectadas. O Office Project 2007 realça as informações de agendamento alteradas correspondentes às três tarefas, conforme ilustrado na seguinte figura.
Para mostrar ou ocultar Destaque de Alterações, clique em Mostrar Destaque de Alterações ou Ocultar Destaque de Alterações na barra de ferramentas ou aponte para o menu Ver e clique em Mostrar Destaque de Alterações ou Ocultar Destaque de Alterações.
Nota A funcionalidade Destaque de Alteração realça apenas as alterações de agendamento que resultem da última modificação efectuada. As alterações aos campos de texto ou a determinados campos backend, como, por exemplo, o desvio, não são realçadas.
Como posso modificar as cores utilizadas para indicar dados alterados?
- No menu Ver, clique em Gráfico de Gantt.
- No menu Formatar, clique em Estilos de Texto.
- Seleccione Células Alteradas na lista Item a Alterar.
- Modifique as opções de formatação conforme apropriado, incluindo Cor de Fundo e Padrão de Fundo.
Parte Superior da Página
Portugal
Versão Optimizada para Impressão
Ocultar tudo
