Introdução: membros de equipa

No Project Web App, os membros da equipa são aqueles que executam o trabalho especificado nos projectos e tarefas.

É membro de uma equipa? Se for esse o caso, bem-vindo ao Project Web App! Irá utilizar esta ferramenta para actualizar o progresso, introduzir o tempo dedicado às tarefas e ver a agenda, os problemas e os riscos do projecto.

Neste artigo


O que é o Project Web App?

O Project Web App faz parte de uma solução integral de gestão de projectos empresarial. Esta solução inclui um programa cliente, o Project Professional, e um servidor, o Project Server. O Project Web App faz parte do Project Server. É uma aplicação Web robusta utilizada para executar tudo, desde a análise de portefólios e a gestão da procura, à introdução de horas numa folha de horas e à actualização do estado das tarefas.

Orientação

A interface do Project Web App é constituída por três áreas principais: a Iniciação Rápida, o Friso e a área de apresentação de conteúdo.

A Iniciação Rápida lista as páginas e vistas principais às quais pode aceder. Pode clicar nestas hiperligações para navegar para diferentes áreas do programa. Algumas páginas no Project Web App não incluem a Iniciação Rápida. Por exemplo, ao preencher um formulário, tem de o preencher e guardar, ou cancelá-lo, para poder ver a Iniciação Rápida.

O Friso é a barra de ferramentas utilizada para executar acções no conteúdo actualmente presente na área de apresentação de conteúdo. Poderão existir vários separadores no Friso para alternar entre diferentes conjuntos de acções. Cada separador contém grupos de botões relacionados que podem ser utilizados para interagir com o conteúdo da página.

A área de apresentação de conteúdo contém informações sobre os portefólios, projectos e tarefas. Este é o foco principal de cada página e é onde os dados serão introduzidos e revistos.

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Por onde começar?

O Project Web App é extremamente personalizável, pelo que a sua organização poderá ter uma página inicial exclusiva para uso próprio. Por predefinição, a página principal apresentada ao abrir o Project Web App é um óptimo ponto de partida. Mostra todas as novas tarefas que lhe foram atribuídas, informações sobre as folhas de horas, notificações sobre os relatórios de estado e atribuições de problemas e de risco.

Existem outros locais úteis para começar no Project Web App, consoante o que pretender fazer enquanto tiver sessão iniciada. As secções seguintes fornecem detalhes sobre alguns cenários comuns.

Preencher uma folha de horas

Existem dois pontos de partida para introduzir trabalho real numa folha de horas.

  • Para preencher a folha de horas actual, na Iniciação Rápida, em O Meu Trabalho, clique em Folha de Horas. É aberta a folha de horas actual, onde poderá introduzir tempo consoante as tarefas ou registar as férias, baixa por doença ou outros itens de trabalho administrativo.
  • Se necessitar de criar uma nova folha de horas para um período diferente do actual, na Iniciação Rápida, em Definições, clique em Gerir Folhas de Horas. É aberta uma lista de folhas de horas que podem ser criadas.

Estes apontadores deverão ajudar a iniciar o processo de preenchimento da folha de horas, mas poderão surgir mais perguntas. Por exemplo, poderá ter de adicionar tarefas à folha de horas, definir o tempo de férias ou submeter a folha de horas para o gestor.

Introduzir o progresso da tarefa

No Project Web App, poderá introduzir o progresso alcançado numa tarefa à parte do tempo dedicado a essa tarefa. Imagine, por exemplo, que tem uma tarefa cujo tempo de execução está estimado em 10 dias. Passou cinco dias a trabalhar na tarefa, pelo que introduz esse tempo na folha de horas, mas acha que tem o trabalho adiantado, como se tivesse concluído cerca de 75% do trabalho. Poderá comunicar esse progresso ao gestor utilizando a página Tarefas.

Rever informações do projecto

Enquanto o principal interesse de um membro de equipa se situa, normalmente, ao nível da tarefa, por vezes poderá pretender rever as informações ao nível do projecto, tal como a agenda global do projecto, problemas ou riscos.

Para ver a agenda do projecto, na Iniciação Rápida, em Projectos, clique em Centro de Projectos. Poderá utilizar esta página para ver a agenda global do projecto.

Para ver os problemas e riscos que tem atribuídos, na Iniciação Rápida, em O Meu Trabalho, clique em Problemas e Riscos. Nesta página, poderá rever os problemas e riscos que tem atribuídos, incluindo se estão activos, adiados ou fechados.

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Como obter ajuda

Se tiver problemas durante a utilização do Project Web App, utilize o seguinte fluxo de trabalho para tentar encontrar uma solução.

  1. Recursos Web    Tente encontrar uma resposta à sua pergunta no Office.com. Se não conseguir encontrar aquilo de que necessita, também poderá tentar o Centro de Soluções do Project Server 2010.
  2. Gestor de projecto    Fale com o gestor do projecto em que está a encontrar os problemas.
  3. Administrador do site    Se os problemas não forem específicos do projecto, deve contactar o administrador do site do Project Server da sua organização. Se não souber quem ele é, um dos gestores de projecto da sua organização poderá ajudá-lo a orientar-se.

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Aplica-se a:
Project Server 2010