Introdução: gestores de portefólio

No Project Web App, os gestores de portefólio são as pessoas que orientam as propostas de projecto ao longo do processo de comparação de propostas com as necessidades de negócio, restrições financeiras e outros factores de decisão.

É um gestor de portefólio? Se for esse o caso, bem-vindo ao Project Web App! Poderá utilizar esta ferramenta para configurar modelos de propostas de projecto, configurar fases e etapas de fluxos de trabalho, e configurar e executar análises de portefólios através de factores comerciais, restrições de custos e restrições de recursos.

Neste artigo


O que é o Project Web App?

O Project Web App faz parte de uma solução integral de gestão de projectos empresarial. Esta solução inclui um programa cliente, o Project Professional, e um servidor, o Project Server. O Project Web App faz parte do Project Server. É uma aplicação Web robusta utilizada para executar tudo, desde a análise de portefólios e a gestão da procura, à introdução de horas numa folha de horas e à actualização do estado das tarefas.

Orientação

A interface do Project Web App é constituída por três áreas principais: a Iniciação Rápida, o Friso e a área de apresentação de conteúdo.

A Iniciação Rápida lista as páginas e vistas principais às quais pode aceder. Pode clicar nestas hiperligações para navegar para diferentes áreas do programa. Algumas páginas no Project Web App não incluem a Iniciação Rápida. Por exemplo, ao preencher um formulário, tem de o preencher e guardar, ou cancelá-lo, para poder ver a Iniciação Rápida.

O Friso é a barra de ferramentas utilizada para executar acções no conteúdo actualmente presente na área de apresentação de conteúdo. Poderão existir vários separadores no Friso para alternar entre diferentes conjuntos de acções. Cada separador contém grupos de botões relacionados que podem ser utilizados para interagir com o conteúdo da página.

A área de apresentação de conteúdo contém informações sobre os portefólios, projectos e tarefas. Este é o foco principal de cada página e é onde os dados serão introduzidos e revistos.

Início da Página Início da Página

Por onde começar?

O ponto de partida para os gestores de portefólio depende de quanto já está configurado na implementação do Project Web App por parte da sua organização.

Passo 1: trabalhar com o administrador do site

Se a sua organização tiver acabado de instalar o Project Web App e ainda estiver no processo de configuração, a sua função como gestor de portefólio consiste em trabalhar com o administrador do site para configurar o fluxo de trabalho do ciclo de vida do projecto e o esquema das páginas utilizado para reunir informações sobre as propostas de projectos.

  • Ciclo de vida do projecto    O ciclo de vida do projecto é representado no Project Web App utilizando um fluxo de trabalho que é configurado pelo administrador do site da sua organização. Este fluxo de trabalho chama quem tem de aprovar o quê em determinados pontos do ciclo de vida. Os fluxos de trabalho são criados utilizando fases e etapas.

Por exemplo, o ciclo de vida do projecto poderá incluir as fases Criar, Seleccionar, Planear e Gerir. Na fase Criar, poderão existir as fases Capturar Detalhes da Proposta, Revisão da Proposta e Rejeição da Proposta. Uma proposta começa na fase Capturar Detalhes da Proposta. Quando a pessoa que propõe o projecto submete os detalhes, a proposta passa para a fase Revisão da Proposta. Durante esta fase, se os intervenientes revirem a proposta e determinarem que vale a pena prosseguir com a avaliação, a proposta passa para a fase Seleccionar. Se os intervenientes decidirem rejeitar a proposta, passa para a fase Rejeição da Proposta, durante a qual o motivo da rejeição é comunicado à pessoa que propôs o projecto.

Se a sua organização estiver nas fases iniciais de configuração do Project Web App, a definição da lógica do ciclo de vida do projecto é um bom ponto de partida. Terá de analisar quais são as fases e etapas do ciclo de vida do projecto adequadas para a sua organização e comunicar essas fases e etapas ao administrador do site.

  • Páginas de detalhes do projecto    Enquanto o administrador do site é a pessoa que realmente configura as páginas utilizadas para capturar os detalhes sobre as propostas de projectos, o gestor de portefólio é responsável pela determinação das informações que é necessário capturar durante cada fase e etapa do ciclo de vida do projecto. Terá de ponderar quais são as informações críticas para tomar as decisões associadas às fases e etapas no ciclo de vida e, em seguida comunicar essas informações ao administrador do site da sua organização.

Depois de o administrador do site ter configurado o Project Web App para reflectir essas informações, poderá avançar para a secção seguinte, onde, como gestor do portefólio, irá configurar e atribuir prioridade aos factores comerciais da sua organização.

Passo 2: configurar e atribuir prioridade aos factores comerciais

Os investimentos nos projectos devem ser efectuados com base na forma como contribuem para atingir os objectivos de negócio de uma organização. Os gestores de portefólio são responsáveis pela captura destes factores comerciais no Project Web App e pela sua orientação no processo de atribuição de prioridades com os intervenientes adequados.

Para introduzir os factores comerciais da sua organização no Project Web App, na Iniciação Rápida, em Estratégia de Portefólio, clique em Biblioteca de Factores Comerciais. Poderá utilizar as ferramentas no separador Factor do Friso para criar novos factores comerciais.

Depois de introduzidos todos os factores comerciais da sua organização na Biblioteca de Factores Comerciais, o passo seguinte consiste em atribuir prioridade a esses factores. Ao atribuir prioridade aos factores, está a fornecer uma representação mais realista dos objectivos estratégicos da sua organização, que acaba por produzir avaliações de propostas de projectos mais exactas durante a análise do portefólio. Para atribuir prioridade aos factores comerciais, na Iniciação Rápida, em Estratégia de Portefólio, clique em Atribuições de Prioridades de Factores.

Passo 3: analisar propostas de projectos

À medida que as pessoas começam a propor projectos, a função do gestor de portefólio consiste em analisar cada proposta para inclusão no portefólio de projectos da sua organização. Os resultados desta análise determinam se a proposta é aprovada para ser um projecto ou rejeitada.

Para analisar as propostas submetidas actualmente no Project Web App, na Iniciação Rápida, em Estratégia de Portefólio, clique em Análises de Portefólio. Utilize as ferramentas no separador Análises do Friso para criar uma nova análise.

Início da Página Início da Página

Como obter ajuda

A Microsoft tem vários recursos de vídeo excelentes para o orientar nesta nova funcionalidade:

Se tiver problemas durante a utilização do Project Web App, utilize o seguinte fluxo de trabalho para tentar encontrar uma solução.

  1. Recursos Web    Tente encontrar uma resposta à sua pergunta no Office.com. Se não conseguir encontrar aquilo de que necessita, também poderá tentar o Centro de Soluções do Project Server 2010.
  2. Administrador do site    Se não conseguir encontrar uma solução, contacte o administrador do site do Project Server da sua organização para obter ajuda.

Início da Página Início da Página

 
 
Aplica-se a:
Project Server 2010