Introdução: administradores de sites

Os administradores de sites são aqueles que configuram as definições do servidor do Project Web App. São responsáveis pela configuração de várias opções no Project Web App, incluindo a segurança, períodos de relatórios de tempo, políticas operacionais e fluxos de trabalho.

É um administrador do site? Nesse caso, poderá encontrar conteúdo para o ajudar a executar as tarefas no Office.com e no TechNet. O conteúdo do Office.com abrange muitas das opções encontradas na interface de utilizador do Project Web App. O restante conteúdo aplicável aos administradores de sites pode ser encontrado no TechNet.

Neste artigo


O que é o Project Web App?

O Project Web App faz parte de uma solução integral de gestão de projectos empresarial. Esta solução inclui um programa cliente, o Project Professional, e um servidor, o Project Server. O Project Web App faz parte do Project Server. É uma aplicação Web robusta utilizada para executar tudo, desde a análise de portefólios e a gestão da procura, à introdução de horas numa folha de horas e à actualização do estado das tarefas.

Orientação

A interface do Project Web App é constituída por três áreas principais: a Iniciação Rápida, o Friso e a área de apresentação de conteúdo.

A Iniciação Rápida lista as páginas e vistas principais às quais pode aceder. Pode clicar nestas hiperligações para navegar para diferentes áreas do programa. Algumas páginas no Project Web App não incluem a Iniciação Rápida. Por exemplo, ao preencher um formulário, tem de o preencher e guardar, ou cancelá-lo, para poder ver a Iniciação Rápida.

O Friso é a barra de ferramentas utilizada para executar acções no conteúdo actualmente presente na área de apresentação de conteúdo. Poderão existir vários separadores no Friso para alternar entre diferentes conjuntos de acções. Cada separador contém grupos de botões relacionados que podem ser utilizados para interagir com o conteúdo da página.

A área de apresentação de conteúdo contém informações sobre os portefólios, projectos e tarefas. Este é o foco principal de cada página e é onde os dados serão introduzidos e revistos.

Início da Página Início da Página

Por onde começar?

Os administradores de sites devem começar por clicar em Definições do Servidor na Iniciação Rápida no Project Web App. Se for um novo administrador do site do Project Web App, irá constatar a enorme quantidade de opções que podem ser configuradas na página Definições do Servidor. Para facilitar a tarefa, encare as definições do servidor em termos latos. Existem definições do servidor para pessoas, dados, projectos, interface de utilizador e Project Server. As seguintes secções fornecem mais informações sobre as páginas de definições que se situam nestas categorias.

Pessoas

Primeiro, vejamos o que é necessário configurar em termos de pessoas no Project Web App. No Project Web App, por pessoas "pessoas" deve entender-se "utilizadores", pelo que terá de pensar primeiro no tipo de segurança que pretende implementar para a base de utilizadores. O Project Web App tem vários níveis de segurança, que podem ser utilizados para definir com exactidão quem pode ver e executar determinadas tarefas. Uma vez definido o modelo de segurança, poderá começar a adicionar contas de utilizador e a aplicar níveis de segurança a essas contas.

Os administradores de sites também são responsáveis pela configuração de delegações. Quando um utilizador toma conhecimento que estará indisponível durante um determinado período de tempo e que durante esse período serão necessárias tarefas específicas num projecto que só esse utilizador poderá executar, o utilizador pode solicitar que outro utilizador seja o seu delegado durante esse período. Como administrador do site, poderá configurar essa delegação, concedendo a um utilizador acesso completo a tudo a que o outro utilizador tem acesso durante um período específico.

Dados

Existem vários métodos diferentes para abordar os dados no Project Web App. O administrador do site pode configurar diferentes opções de dados de empresa, tais como calendários e campos personalizados, utilizados em vários projectos. O outro lado da configuração dos dados no sistema reside na gestão da base de dados propriamente dita onde os dados estão armazenados. O administrador do site também é responsável pela configuração de cópias de segurança, restauro da base de dados (quando necessário) e gestão de bases de dados OLAP.

Projectos

O administrador do site configura três aspectos diferentes dos projectos no Project Web App: fluxos de trabalho, detalhes do projecto e gestão de tempo e de tarefas.

Nesta versão do Project Web App, os projectos são associados a um fluxo de trabalho que o administrador do site configura utilizando uma combinação do Microsoft Visual Studio e do Project Web App. A lógica do fluxo de trabalho é definida pelo gestor de portefólio, que a fornece ao administrador do site para configuração. Configure as fases e etapas no Project Web App e, em seguida, utilize o Visual Studio para organizar essas fases e etapas num fluxo de trabalho.

O administrador do site também é responsável pela configuração das páginas utilizadas para capturar os detalhes do projecto em cada fase e etapa do fluxo de trabalho. O gestor de portefólio fornece ao administrador do site as informações que têm de ser capturadas, o administrador do site configura os campos personalizados adequados no Project Web App e, em seguida, o administrador do site adiciona esses campos às Páginas de Detalhes do Projecto.

Na área de gestão de tempo e de tarefas do Project Web App, o administrador do site é responsável pela configuração dos períodos de relatório e por outras definições específicas de controlo do trabalho efectuado num projecto e do trabalho que falta.

Interface de utilizador

O administrador do site detém algum controlo sobre a interface de utilizador do Project Web App. Podem ser efectuadas alterações às vistas, formatos de agrupamento, formatos dos gráficos Gantt, Iniciação Rápida e esquema das páginas de detalhes do projecto.

Project Server

Por último, o administrador do site é responsável pela gestão de determinados aspectos que não são específicos apenas do Project Web App. Estes aspectos do Project Server que são controlados pelo administrador do site incluem a fila e várias políticas operacionais.

Início da Página Início da Página

Como obter ajuda

Se detectar problemas durante a administração do Project Web App, existem vários recursos disponíveis online para o ajudar a encontrar soluções:

  • Office.com    Este artigo apontou para vários recursos disponíveis no Office.com. Se o problema detectado for abordado nas páginas Definições do Servidor no Project Web App, procure conteúdo para suportar o problema no Office.com.
  • TechNet    Se o problema ultrapassar a sua capacidade para o resolver utilizando a página Definições do Servidor no Project Web App, ou se não conseguir encontrar respostas no Office.com, procure conteúdo de suporte ao problema no TechNet.

Início da Página Início da Página

 
 
Aplica-se a:
Project Server 2010