Criar um projecto

É possível criar três tipos diferentes de projectos directamente dentro do Microsoft Office Project Web Access:

  • Projecto de empresa    Um projecto de empresa pode ser reservado e disponibilizado através do Microsoft Office Project Server e pode ser visto por toda a organização, desde que as permissões sejam correctamente definidas para os tipos de utilizadores que necessitam de aceder à informação desse projecto.
  • Projecto de trabalho de operações    Um projecto de trabalho de operações é um projecto simplificado que permite controlar e gerir um projecto de dimensões mais reduzidas, tal como coordenar um evento empresarial.
  • Proposta de projecto    Uma proposta de projecto é uma ideia ou iniciativa de projecto que necessita de aprovação da organização antes de se tornar um projecto de empresa.
O que pretende fazer


Criar um novo projecto de empresa

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Projectos.
  2. Clique em Novo e, em seguida, clique em Projecto.

O Microsoft Office Project Professional 2007 abre com um novo projecto. Crie o projecto adicionando tarefas e recursos e, em seguida, no menu Ficheiro, clique em Guardar.

 Nota   Poderá ser necessário escolher valores para os campos de tarefa e recurso antes de guardar.

Após guardar e publicar o projecto, este surgirá no Centro de Projectos no Project Web Access.

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Criar um projecto de trabalho de operações

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Trabalho de Propostas e Operações.
  2. Clique em Novo e, em seguida, clique em Trabalho de Operações.
  3. Clique na opção Informações de Resumo e, na secção Novo ou Importar, seleccione as opções sobre o modo como pretende criar o projecto.
  4. Opcionalmente, é possível clicar em Importar da lista do SharePoint se pretender importar uma lista criada no Windows SharePoint Services 3.0, tal como uma lista das Tarefas de Projecto. Clique em Seleccionar lista do SharePoint para seleccionar a lista que pretende importar.

 Nota   Quando é importada uma Lista de Tarefas de Projecto do SharePoint, apenas são importados a lista de tarefas, os campos de data de conclusão e os recursos.

  1. Na secção Nome e Descrição, escreva um nome e descrição para o projecto de trabalho de operações e, em seguida, seleccione uma data de início e uma data de fim.
  2. Na secção Proprietário do Plano, escreva ou seleccione o nome do gestor que deverá ser proprietário do projecto.
  3. Clique em Publicar para publicar o projecto de modo a que apareça como um projecto de trabalho de operações no Centro de Projectos.

Se pretender guardar o projecto sem o publicar, clique em Guardar. Os outros membros de equipa não conseguirão ver o projecto no Centro de Projectos.

Após guardar ou publicar o projecto, a página Detalhes do Projecto surgirá, onde poderá adicionar tarefas ao projecto, ligar tarefas, ligar documentos e adicionar recursos.

  • Para adicionar uma tarefa, clique em Nova Tarefa.
  • Para criar ligações entre duas tarefas, seleccione as duas tarefas e, em seguida, clique em Ligar Tarefas.
  • Para ligar um documento, tal como um relatório de progresso, a uma tarefa, clique em Ligar Documento.
  • Para avançar uma tarefa sob outra de modo a mostrar uma relação entre a tarefa e a subtarefa, seleccione a tarefa que pretende avançar e, em seguida, clique em Avanço da DireitaImagem do botão.
  • Para atribuir um recurso à tarefa, seleccione a tarefa e, em seguida, seleccione um recurso no campo Nome do Recurso. O recurso surgirá no campo Nome do Recurso apenas após ter sido criada uma equipa de recursos através da utilização de Criar Equipa.

 Sugestão   Se não souber que recursos pretende atribuir a tarefas, poderá atribuir recursos pré-atribuídos ao projecto de trabalho de operações clicando em Planeamento de Recursos e, em seguida, na página seguinte, clicando em Criar Equipa. Contudo, não será possível ver os recursos no campo Nome do Recurso de modo a atribui-elos a tarefas.

  • Clique em Publicar para publicar o projecto de modo a que surja como projecto de trabalho de operações no Centro de Projectos.

Se pretender guardar o projecto sem o publicar, clique em Guardar. Os outros membros de equipa não conseguirão ver o projecto no Centro de Projectos.

 Nota   Se pretender actualizar o projecto de trabalho de operações para um projecto de empresa (projecto da empresa: projecto guardado no Project Server para assegurar a integridade das informações. Para efectuar alterações a um projecto da empresa, os utilizadores com permissões de acesso deverão dar entrada e saída do mesmo a partir do Project Server.), na Iniciação Rápida, clique em Projectos, seleccione o projecto de trabalho de operações e, em seguida, clique em Actualizar.

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Criar uma proposta de projecto

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Propostas e Trabalho de Operações.
  2. Clique em Novo, clique em Proposta e, em seguida, clique em Informações de Resumo.
  3. Na secção Nome e Descrição, escreva um nome e descrição para a proposta de projecto e, em seguida, seleccione uma data de início e uma data de fim.
  4. Na secção Proprietário do Plano, escreva ou seleccione o nome do gestor que deverá ser proprietário do projecto.
  5. Na secção Estado do Fluxo de Trabalho, clique na ligação para as páginas do estado e actividade do fluxo de trabalho.

 Nota   Confirme junto do administrador se a secção do fluxo de trabalho não se encontra visível. Esta funcionalidade poderá não estar activada para a sua organização.

  1. Na página Estado das Propostas, em Estado da Tarefa, clique no nome do projecto proposto no campo Título.

 Nota   Se pretender permitir que outra pessoa aprove projectos, clique em Adicionar um Novo Aprovador na secção Informações de Fluxo de Trabalho.

  1. Na página seguinte, clique em Editar Item.
  2. Na página seguinte, escreva um comentário na área de comentários e, em seguida, clique em Aprovar ou Rejeitar.
  3. Clique em Fechar para regressar à página Detalhes do Projecto.
  4. Clique em Publicar para publicar a proposta de projecto de modo a que surja como proposta de projecto no Centro de Projectos.

Se pretender guardar a proposta sem a publicar, clique em Guardar. Os outros membros de equipa não conseguirão ver a proposta no Centro de Projectos.

 Nota   O estado de aprovação é indicado no Centro de Projectos. Na Iniciação Rápida, clique em Projectos de Manutenção e Propostas de Projecto e, no campo Estado da tabela, veja o estado de aprovação. Se o Project Server estiver configurado para permitir a aprovação de projectos directamente na tabela, clique em Rejeitado ou Aprovado no campo Estado.

MostrarPor que motivo não consigo efectuar algumas acções no Project Web Access?

Consoante as definições de permissões que utilizou para iniciar sessão no Project Web Access, poderá não conseguir ver ou utilizar determinadas funcionalidades. O que vê em algumas páginas poderá diferir do que é documentado se o administrador do servidor tiver personalizado o Project Web Access e não a Ajuda para corresponder.

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Aplica-se a:
Project Server 2007