Tarefas básicas no Project 2013

Um ficheiro de projeto em branco pode ser intimidante, especialmente se não estiver familiarizado com a gestão de projetos. No entanto, com alguns cliques, poderá confirmar a eficiência do Project 2013 para converter a sua lista de tarefas num verdadeiro projeto para gerir e partilhar com a sua equipa e outros interessados. Para obter uma visão ainda mais profunda sobre como aprender a gerir projetos à medida que utiliza um projeto, consulte as Informações gerais da gestão de projetos.

Adicionar tarefas

  1. Clique em Ver > Gráfico Gantt.
  2. Escreva um nome no primeiro campo Nome da Tarefa vazio no final da lista de tarefas.
  3. Prima ENTER.

Uma lista de tarefas no Gráfico Gantt.

Se adicionar tarefas uma a uma estiver a demorar muito tempo, também pode:

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Destacar tarefas

Avançar ou diminuir o avanço de tarefas para mostrar a hierarquia — isto é, para transformar a lista de tarefas num guia de orientação do seu projeto. Uma tarefa com avanço torna-se numa subtarefa (subtarefa: tarefa que faz parte de uma tarefa de resumo. As informações da subtarefa são consolidadas na tarefa de resumo. Pode designar as subtarefas utilizando a funcionalidade de destaques do Project.) da tarefa diretamente acima, que por sua vez se torna numa tarefa de resumo (tarefa de resumo: Uma tarefa de resumo tem mais de uma subtarefa abaixo da mesma. As subtarefas têm um avanço abaixo da tarefa de resumo na estrutura do projeto. A barra da tarefa de resumo tem marcadores especiais (triângulos amarelos invertidos) para indicar que tem subtarefas.).

  1. Clique em Ver > Gráfico Gantt.
  2. Na coluna Nome da Tarefa, clique na tarefa que quer avançar.
  3. Clique em Tarefa > Avançar Tarefa Botão Avançar Tarefa no friso.. A tarefa torna-se numa subtarefa.
  4. Clique em Diminuir Avanço da Tarefa Botão Diminuir Avanço da Tarefa no friso. para voltar a colocar a tarefa ao nível da tarefa diretamente acima. Deixou de ser uma subtarefa.

Uma lista de tarefas com tarefas de resumo e subtarefas no Gráfico Gantt

Para mais informações sobre a organizar tarefas, consulte Criar subtarefas e tarefas de resumo.

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Ligar tarefas

Pode ligar (ligar: num projecto, corresponde a estabelecer uma dependência entre tarefas. A ligação de tarefas define uma dependência entre as respectivas datas de início e de conclusão. No OLE, significa estabelecer uma ligação entre programas para que os dados num documento sejam actualizados quando são alterados noutro.) duas tarefas num projeto para mostrar a relação entre elas (também designada dependência de tarefas (dependências de tarefas: relação entre duas tarefas ligadas por uma dependência entre as datas de conclusão e de início. Existem quatro tipo de dependências de tarefas: De Conclusão a Início [CI], De Início a Início [SS], De Conclusão a Conclusão [CC] e De Início a Conclusão [IC].)). As dependências conduzem a agenda do projeto — uma vez ligadas as tarefas, todas as alterações que fizer numa afetarão a outra, que afetará a seguinte e assim sucessivamente.

  1. Clique em Ver > Gráfico Gantt.
  2. Mantenha CTRL premido e clique nas duas tarefas que pretende ligar (na coluna Nome da Tarefa).
  3. Clique em Tarefa > Ligar as Tarefas Selecionadas Botão de Ligar Tarefas no separador Tarefa do friso.

Três tarefas ligadas num Gráfico Gantt

O projeto suporta quatro tipos de ligações de tarefas. Se pretende alterar o tipo de ligação ou removê-la por completo, consulte Alterar uma ligação de tarefas.

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Alterar a vista

O Project 2013 inicia-se com o Gráfico Gantt (vista do Gráfico de Gantt: vista predefinida que apresenta tarefas do projecto no lado esquerdo da vista e barras gráficas correspondendo à duração das tarefas' no lado direito da vista.), mas tem outras opções para visualizar as tarefas e recursos e como estão todos ligados. Pode alterar qualquer vista para ir de encontro às necessidades específicas.

  1. Clique no separador Ver.
  2. No grupo Vistas de Tarefas ou no grupo Vistas de Recurso, clique na vista que pretende utilizar.
  3. Para ver todas as vistas disponíveis, clique em Gráfico Gantt > Mais Vistas e, em seguida, selecione a partir das opções na caixa de diálogo Mais Vistas.

O grupo Vistas de Tarefas no friso e parte de um Diagrama de Rede de exemplo

Para mais informações (e existem muitas mais!), consulte Escolher a vista certa do projeto.

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Imprimir o projeto

Imprimir uma vista ou um relatório no Project é semelhante a imprimir noutros programas do Office:

Clique em Ficheiro > Imprimir > Imprimir.

O botão Imprimir e as opções de impressão em backstage

Mas conseguir imprimir apenas as informações específicas do projeto que quer partilhar com outros intervenientes pode envolver algum trabalho de preparação antes de poder carregar no botão de impressão.

Saiba mais

Para ganhar competências de gestão de projetos enquanto utiliza todas as funcionalidades no Project, siga as Informações gerais de gestão de projetos.

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Aplica-se a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013