Novidades no Microsoft Project 2010

O Microsoft Project 2010 tem uma nova interface, mas essa não é a única novidade. Para além do aspeto, o Project conta com novos melhoramentos no agendamento, na gestão de tarefas e nas vistas que lhe dão mais controlo sobre como gerir a apresentar os seus projetos.

E, caso se perca pelo caminho, pode explorar o Roteiro de Projetos para o 2010, que lhe ensinará as bases da gestão de projetos à medida que utiliza o Microsoft Project.

A nova versão do Project Web Access também tem um novo aspeto e várias funcionalidades novas para o ajudar a colaborar com a sua equipa.

Novidades no Project 2010


Interface melhorada

O Project 2010 tem várias funcionalidades para melhorar significativamente a forma como vê e trabalha com o seu projeto.

Introdução ao friso

Quando inicia o Project 2010 pela primeira vez, poderá ficar surpreendido com o que vê. Os menus e as barras de ferramentas foram substituídos pelo friso, que o ajuda a encontrar rapidamente os comandos de que necessita para concluir uma tarefa. Os comandos estão organizados por grupos lógicos que estão reunidos em separadores.

Friso do Project

No Project 2010, todos os separadores e grupos no friso são totalmente personalizáveis. Caso a sua empresa tenha de trabalhar com funcionalidades específicas, pode agrupá-las num separador do friso próprio.

Bem-vindo ao Backstage

Clique no separador Ficheiro e será levado para o Backstage, o destino gráfico para a gestão dos ficheiros de projeto. O Backstage contém os mesmos comandos básicos disponíveis no menu Ficheiro em versões anteriores do Microsoft Project para abrir, guardar e imprimir ficheiros de projeto. Os utilizadores do Project Professional 2010 também podem utilizar o Backstage para gerir as ligações do Project Server e para dar saída e publicar projetos.

Backstage do Project.

O comando Opções que existia no menu Ferramentas foi movido para o Backstage. Este comando abre a caixa de diálogo Opções do Project, onde pode introduzir, rever ou alterar as preferências que controlam a forma como o Microsoft Project funciona e é apresentado.

Localizar comandos rapidamente

Os comandos mais utilizados podem agora ser localizados com apenas um clique (um clique com o botão direito do rato, para ser mais exato). Quando clica com o botão direito do rato em qualquer item numa vista, tal como uma barra, célula de tabela ou gráfico, é apresentada uma minibarra de ferramentas com uma lista dos comandos mais utilizados. Quando o tempo escasseia, esta é uma forma de utilizar o Project e aproveitar melhor o pouco tempo que tem.

Gráfico com minibarra de ferramentas

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Novas opções de visualização

Também foram adicionadas novas funcionalidades de visualização para o ajudar a perceber melhor o desempenho da sua equipa e a ver onde foram atribuídas demasiadas tarefas. O Project também o pode ajudar a si e aos seus colegas de trabalho a ter uma visão geral do projeto (e de potenciais problemas graves de recursos) com a vista Linha Cronológica.

O Planeador de Equipa

Os utilizadores do Project Professional 2010 têm agora o Planeador de Equipa, uma vista de agendamento de recursos que lhe permite interagir com a sua agenda de uma forma que não era possível nas versões anteriores do Project. Com a vista Planeador de Equipa, pode ver facilmente em que é que os membros da equipa estão a trabalhar e mover tarefas de uma pessoa para outra. Também pode ver e atribuir trabalho disponível, ver sobreatribuições e ver os nomes das tarefas, bem como o nome dos recursos,  tudo numa vista eficiente. Nunca foi tão fácil gerir tarefas e recursos. Por exemplo, se um recurso estiver sobreatribuído, só tem de arrastar uma tarefa de um recurso para outro e a sobreatribuição desaparece.

Gráfico do Planeador de Equipa

Fig. 1  Uma tarefa atrasada. Esta tarefa pode ser arrastada para o Rui ou para a Paula, que estão disponíveis.
Fig. 2  Uma tarefa dentro do prazo.
Fig. 3  Tarefas não atribuídas. Estas tarefas podem ser arrastadas para o Rui ou para a Paula, que estão disponíveis.

A linha cronológica

O Project 2010 inclui uma vista de linha cronológica que é apresentada automaticamente acima das outras vistas, mostrando uma visão geral e concisa de toda a agenda. Pode adicionar tarefas à linha cronológica e imprimi-la para obter um interessante relatório de resumo do projeto inteiro. Pode também colá-la numa mensagem de correio eletrónico para obter um relatório instantâneo de forma simples.

Gráfico da Linha Cronológica

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Personalização de vistas simplificada

Em muitos casos, foi difícil manipular as vistas no Project, mas o processo foi facilitado. Veja as novas formas que lhe permitem definir como o projeto é apresentado e controlado.

Adicionar novas colunas rapidamente

É simples adicionar novas colunas ao Project. Basta clicar no cabeçalho Adicionar Nova Coluna na porção da folha à direita de uma vista e inserir ou selecionar o nome de uma coluna. Também pode mudar rapidamente o nome de uma coluna já existente ao clicar no título e escrever outro nome para a coluna. Nunca foi tão fácil personalizar colunas.

Gráfico de adicionar uma coluna

O controlo de deslize de zoom

O Project 2010 permite-lhe aumentar o tamanho da parte faseada no tempo de uma vista utilizando um controlo de deslize de zoom na barra de estado. Basta mover o controlo de deslize para a direita para aumentar o tamanho (mostrar intervalos de tempo menores, tais como dias ou horas) da sua agenda e para a esquerda para diminuir o tamanho (mostrar intervalos de tempo maiores, tal como semanas ou meses). O controlo de deslize de zoom funciona nas vistas de Gráfico Gantt, diagrama de rede e calendário, bem como em todas as vistas de gráfico.

Controlo de Deslize de Zoom

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Agendamento controlado pelo utilizador

O Project 2010 tem vários melhoramentos de agendamento para ajudá-lo a controlar a sua agenda. Também pode criar listas de tarefas iniciais no Microsoft Excel ou no Word e colá-las no Project sem ter de as reformatar.

Agendamento manual

O Project 2010 introduz uma grande alteração na forma como os projetos são agendados. As alterações a fatores como dependências de tarefa (dependências de tarefas: relação entre duas tarefas ligadas por uma dependência entre as datas de conclusão e de início. Existem quatro tipo de dependências de tarefas: De Conclusão a Início [CI], De Início a Início [SS], De Conclusão a Conclusão [CC] e De Início a Conclusão [IC].) e calendário (calendário: mecanismo de agendamento que determina o tempo de trabalho para recursos e tarefas. O Project utiliza quatro tipos de calendários: calendário base, calendário do projecto, calendário do recurso e calendário da tarefa.) de projeto já não ajustam automaticamente as datas das tarefas quando a tarefa é agendada manualmente.

Pode colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer sítio da sua agenda e o Project não a irá mover.

Os gestores de projeto que estão habituados a agendar automaticamente em versões anteriores do Project podem desativar a nova funcionalidade de agendamento manual em tarefas específicas ou no projeto inteiro. Alguns projetos, especialmente os complexos, poderão necessitar do poderoso motor de agendamento do Project para efetuar o agendamento por si.

Tarefas inativas

Com o Microsoft Project Professional 2010, pode definir as tarefas como inativas e mesmo assim mantê-las no projeto. Muitas vezes, as tarefas inativas possuem informações importantes (como os valores reais ou informações de custos) que podem ser úteis para fins de registo.

Tarefas de resumo descendentes

Os gestores de projeto já não são obrigados a criar subtarefas e, mais tarde, convertê-las em tarefas de resumo. No Project 2010, pode criar as tarefas de resumo primeiro sem que as datas sejam exatamente equivalentes às datas agregadas das subtarefas.

No início da fase de planeamento, os gestores de projetos poderão ter apenas algumas informações de alto nível sobre os materiais a entregar (pode ser entregue: resultado ou item tangível e mensurável que deve ser produzido para completar um projecto ou parte de um projecto. Normalmente, a equipa do projecto e os responsáveis pelo projecto concordam quanto aos elementos do projecto que podem ser entregues antes deste começar.) mais importantes e os marcos (marco: ponto de referência que assinala um evento importante num projecto e que é utilizado para controlar o progresso do projecto. Qualquer tarefa com duração zero é automaticamente apresentada como um marco. Também pode marcar qualquer outra tarefa de qualquer duração como um marco.) principais do seus projetos. Com o Project, pode dividir os projetos em fases (fase: grupo de tarefas relacionadas que completa um passo importante num projecto.) de alto nível baseadas na linha cronológica geral e no orçamento (orçamento: custo estimado de um projecto estabelecido pelo utilizador no Project com o respectivo plano da linha base.). Isto significa que não é estritamente necessário que as datas de itens de trabalho individuais estejam exatamente alinhadas com as datas das fases de alto nível.

Comparação de versões de projetos

A funcionalidade de comparação de versões no Project 2010 inclui agora as barras de Gantt e imagens gráficas para ajudá-lo a perceber mais claramente quais as diferenças entre as versões dos projetos.

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Colaboração simplificada

Os projetos não foram criados para estarem isolados dos seus colegas de trabalho. O Project melhorou a forma como partilha as informações dos projetos.

Melhoramentos na colaboração através da sincronização de listas do SharePoint

Os utilizadores do Project Professional 2010 podem exportar ficheiros de projeto para uma lista do SharePoint, o que oferece aos gestores de projeto uma forma rápida e simples de partilhar estados ou criar relatórios que podem ser vistos em toda a empresa. Não necessita do Project Web App para sincronizar com uma lista do SharePoint.

Funcionalidades copiar e colar avançadas

É difícil imaginar que as colaborações podiam ser melhoradas através de algo tão simples e antigo como copiar e colar informações do Project. Com esta nova funcionalidade, pode copiar e colar conteúdo de programas do Office para o Project 2010 (e vice-versa) e manter a formatação, níveis hierárquicos e cabeçalhos de colunas.

Com dois cliques do rato, pode criar um relatório instantâneo e copiá-lo para a maioria dos programas do Office.

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Retrocompatibilidade

O Project 2010 é compatível com versões anteriores do Microsoft Project.

Pode criar ficheiros no Project 2007 ou numa versão anterior e abri-los e editá-los no Project 2010 num modo de funcionalidade reduzida. Além disso, pode criar ficheiros no Project 2010 e convertê-los para o formato de ficheiro do Project 2007 ou do Project 2000-2003. Em ambos os casos, não precisa de conversores.

 Nota   As funcionalidades exclusivas do Project 2010, tais como as tarefas agendadas manualmente e as tarefas de resumo descendentes, poderão não ser apresentadas como esperado quando visualizadas em versões anteriores do Project.

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Aplica-se a:
Project 2010