Imprimir uma agenda de projeto

Imprimir uma vista ou um relatório no Project é muito semelhante a imprimir noutros programas do Office:

  • Clique em Ficheiro, Imprimir > Imprimir.

Botão de impressão na vista Backstage.

Obter exclusivamente a informação de projeto específica que pretende que conste na sua impressão envolve alguns preparativos antes de poder premir no botão de impressão. Continue a ler para saber como colocar a informação correta na página, para si ou outros intervenientes.

Preparar a impressão


Preparar uma vista para impressão

Formatar a vista

  1. Selecione a vista que pretende.
  2. Altere a vista para mostrar apenas os dados que pretende partilhar. Por exemplo:

Definir opções de impressão e de esquema da página

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.
  2. Em Definições, escolha a parte do projeto que pretende imprimir. Pode imprimir o projeto inteiro ou selecionar intervalos de datas ou páginas.
  3. Defina outras opções de impressão, como o número de cópias, orientação da página e tamanho do papel.

Secção Definições de Impressão da vista Backstage

Adicionar um cabeçalho, um rodapé ou uma legenda

Pode adicionar cabeçalhos e rodapés em cada página impressa. Algumas vistas também incluem uma legenda dos tipos de barras de Gantt em cada página impressa. Pode adicionar, remover ou alterar os cabeçalhos, rodapés e legendas da seguinte forma:

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.
  2. Clique em Configurar página (imediatamente abaixo da secção Definições).
  3. Clique no separador Cabeçalho, Rodapé ou Legenda.
  4. Introduza o seu texto na caixa de texto Esquerda, Centro, ou Direita.
  5. Utilize os botões abaixo da caixa de texto para formatar o texto ou adicionar elementos:
Gráfico de Inserir Número de Página Números de Página Imagem de Inserir Hora Atual Hora
Gráfico de Inserir Contagem de Páginas Total de páginas Gráfico de Inserir Nome do Ficheiro Nome de ficheiro
Gráfico de Inserir Data Atual Data Gráfico de Inserir Imagem Imagem

Quer livrar-se da legenda completamente? No separador Legenda, em Localizado em, clique em Nenhum.

Precisa de alterar a informação que as barras de Gantt mostram na legenda? Isso processa-se na caixa de diálogo Estilos de Barra. Consulte Alterar a legenda numa vista impressa para mais instruções.

Início da Página Início da Página

Preparar um relatório para impressão

Formatar o relatório

Crie e personalize o relatório até mostrar exatamente a informação que pretende imprimir. Pode adicionar gráficos, tabelas e ligações, tal como alterar as cores e adicionar efeitos visuais.

Ver o esquema de impressão à medida que trabalha no relatório

Pode ver o aspeto do seu relatório impresso ainda enquanto está a trabalhar nele.

  1. Clique em qualquer local do relatório e, em seguida, clique em Estrutura de Ferramentas de Relatório
  2. No grupo Configuração da Página, clique na opção que pretende ver: Quebras de Página, Margens, Orientação ou Tamanho.

Grupo Configuração da Página no separador Estrutura de Ferramentas de Relatório

  1. O relatório mostra linhas de orientação que se alteram segundo as suas escolhas.

Por exemplo, clique em Quebras de Página para ver que parte do relatório aparecerá na página impressa. Em seguida, clique em Tamanho para selecionar um tamanho de papel diferente ou reorganizar os elementos de relatório até caberem todos numa página.

Para definir outras opções de impressão, como o número de cópias ou que páginas imprimir, clique em Ficheiro > Imprimir e escolha as opções em Definições.

Secção Definições de Impressão da vista Backstage

Adicionar um cabeçalho ou rodapé

  1. Clique em Ficheiro > Imprimir.
  2. Clique em Configuração da página (imediatamente abaixo da secção Definições).
  3. Clique no separador Cabeçalho ou Rodapé.
  4. Introduza o seu texto na caixa de texto Esquerda, Centro ou Direita.
  5. Utilize os botões abaixo da caixa de texto para formatar o texto ou adicionar elementos:
Gráfico de Inserir Número de Página Números de Página Imagem de Inserir Hora Atual Hora
Gráfico de Inserir Contagem de Páginas Total de páginas Gráfico de Inserir Nome do Ficheiro Nome de ficheiro
Gráfico de Inserir Data Atual Data Gráfico de Inserir Imagem Imagem

 Nota    As impressões de relatórios não têm legendas.

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Outras maneiras de partilhar informação do projeto

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Aplica-se a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013