Definir tempo útil, férias e feriados para o projecto

Pode utilizar o calendário do projecto (calendário do projecto: calendário base utilizado por um projecto.) para reflectir os dias e horas de trabalho gerais do projecto, bem como o tempo de descanso (tempo livre: horas ou dias designados num calendário de recurso ou projecto para os quais o Project não deve agendar tarefas, pois o trabalho não será realizado. O tempo livre pode incluir as horas de almoço, fins de semana e feriados, por exemplo.) frequente (como fins-de-semana e noites) e dias de folga especiais (como feriados).

 Nota   Se estiver a utilizar o Project Professional 2010 com o Project Web App, só poderá alterar os calendários do projecto e do recurso com permissões específicas concedidas por um administrador.

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Adicionar um dia de férias para um recurso

  1. Clique no separador Projecto e, no grupo Propriedades, clique em Alterar Tempo Útil.

Gráfico Alterar Tempo Útil

  1. Na caixa de diálogo Alterar Tempo Útil, clique no recurso cujo calendário pretende alterar na lista Para o calendário.
  2. Clique no separador Excepções.
  3. Escreva um nome descritivo para a excepção, tal como Dia de férias e as datas de início e de conclusão do período durante o qual a excepção irá ocorrer.
  4. Se a excepção se repetir durante uma parte da agenda, clique em Detalhes.
  5. Em Padrão de periodicidade, seleccione a frequência de Diária a Anual e, em seguida, seleccione detalhes adicionais sobre o padrão de periodicidade.

 Nota   Os detalhes do padrão de periodicidade são alterados consoante pretenda criar um padrão diário, semanal, mensal ou anual.

  1. Em Vigência, escolha a data de início da excepção utilizando a caixa Início e, em seguida, seleccione Terminar após ou Terminar a.
  2. Escreva ou seleccione as informações apropriadas, com base na selecção da data de fim.
    • Se tiver seleccionado Terminar após, escreva ou seleccione o número de ocorrências da tarefa.
    • Se tiver seleccionado Terminar a, escreva ou seleccione a data em que pretende que a tarefa periódica termine.

Todas as tarefas às quais este recurso esteja atribuído serão agora agendadas próximo do dia de férias, normalmente aumentando o número de dias necessários para a conclusão da tarefa.

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Adicionar um feriado ao calendário do projecto

 Nota   O Project não inclui um calendário de feriados predefinido. Para adicionar os feriados da organização a um projecto, tem de especificá-los um por um no calendário do projecto. Se pretender utilizar esta agenda de feriados para vários projectos, considere tornar o projecto num modelo ou adicionar o calendário ao ficheiro global. Se estiver a utilizar o Project Professional, considere pedir ao administrador do servidor para adicionar o calendário ao modelo global da empresa.

  1. Clique no separador Projecto e, no grupo Propriedades, clique em Alterar Tempo Útil.

Gráfico Alterar Tempo Útil

  1. Na lista Para o calendário, clique no calendário que pretende alterar. Ao calendário do projecto actual segue-se o (Calendário do Projecto). A predefinição é Padrão (Calendário do Projecto). Também poderá escolher 24 Horas ou Turno da Noite.
  2. Na caixa de diálogo Alterar Tempo Útil, clique no separador Excepções.
  3. Escreva um nome descritivo para a excepção, tal como Feriado da empresa e as datas de início e de conclusão do período durante o qual a excepção irá ocorrer.
  4. Se a excepção se repetir durante uma parte da agenda, clique em Detalhes.
  5. Em Padrão de periodicidade, seleccione a frequência de Diária a Anual e, em seguida, seleccione detalhes adicionais do padrão de periodicidade. Os detalhes do padrão de periodicidade são alterados consoante pretenda criar um padrão diário, semanal, mensal ou anual.

 Nota   Os detalhes do padrão de periodicidade são alterados consoante pretenda criar um padrão diário, semanal, mensal ou anual.

  1. Em Vigência, escolha a data de início da excepção utilizando a caixa Início e, em seguida, seleccione Terminar após ou Terminar a.
  2. Escreva ou seleccione as informações apropriadas, com base na selecção da data de fim.
    • Se tiver seleccionado Terminar após, escreva ou seleccione o número de ocorrências da tarefa.
    • Se tiver seleccionado Terminar a, escreva ou seleccione a data em que pretende que a tarefa periódica termine.

Todas as tarefas agendadas próximo do feriado serão automaticamente reagendadas, levando em consideração o tempo de descanso do feriado.

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Definir o tempo útil para recursos ou tarefas no projecto

O procedimento seguinte é aplicado na alteração de qualquer calendário no projecto, incluindo o projecto padrão predefinido, um calendário de recursos específico ou um calendário de tarefas.

 Nota   O Project não inclui um calendário de feriados predefinido. Para adicionar os feriados da organização a um projecto, tem de especificá-los um por um no calendário do projecto. Se pretender utilizar esta agenda de feriados para vários projectos, considere tornar o projecto num modelo ou adicionar o calendário ao ficheiro global. Se estiver a utilizar o Project Professional, peça ao administrador do servidor para adicionar os feriados ao modelo global da empresa.

  1. Clique no separador Projecto e, no grupo Propriedades, clique em Alterar Tempo Útil.

Gráfico Alterar Tempo Útil

  1. Na lista Para o calendário, clique no calendário que pretende alterar. Ao calendário do projecto actual segue-se o (Calendário do Projecto). A predefinição é Padrão (Calendário do Projecto). Também poderá escolher 24 Horas ou Turno da Noite.

 Nota   Se pretender criar um novo calendário em vez de alterar o calendário predefinido, clique em Criar Novo Calendário, escreva um nome para o calendário e, em seguida, escolha se pretende criar um novo calendário base ou um calendário baseado numa cópia de outro calendário.

Pode utilizar esta funcionalidade para personalizar o calendário do projecto de acordo com as necessidades da organização (por exemplo, criando uma semana de trabalho que inclui dias de fim-de-semana).

  1. Para alterar a semana de trabalho predefinida para o calendário do projecto, o calendário do recurso ou um novo calendário criado, clique no separador Semanas de Trabalho.
  2. No separador Semanas de Trabalho, pode escolher ou criar uma agenda de semana de trabalho adicional para um intervalo de dias diferente dos dias de trabalho predefinidos, tal como uma agenda de Verão para trabalhos na via ou uma semana de trabalho que inclua dias de fim-de-semana. Na tabela Horas de trabalho, na coluna Nome, escreva um nome descritivo para a nova agenda de semana de trabalho, tal como Trabalhos na Via e, em seguida, introduza as horas de início e de conclusão para o período durante o qual o agendamento adicional irá ocorrer.
  3. Clique em Detalhes.
  4. Na caixa de diálogo Detalhes para, seleccione os dias, um de cada vez, que pretende alterar de dia de trabalho para dia de descanso, ou vice versa, e, em seguida, seleccione uma das seguintes opções:
    • Utilizar as horas predefinidas do Project para estes dias     Escolha os dias que devem utilizar o tempo útil predefinido, que é das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00, de segunda a sexta-feira e com o tempo de descanso aos fins-de-semana.
    • Definir dias para tempo de descanso     Escolha os dias em que não pode ser agendado trabalho. Por exemplo, se ninguém da sua organização trabalhar à sexta-feira, seleccione Sexta-feira e, em seguida, seleccione Definir dias para tempo de descanso.
    • Definir dia(s) para estas horas de trabalho específicas     Para definir o tempo útil para os dias seleccionados na agenda, introduza as horas a que pretende que o trabalho comece nas caixas De e as horas a que pretende que o trabalho termine nas caixas Para. Por exemplo, se existirem pessoas na organização que trabalham ao sábado, seleccione Sábado e, em seguida, seleccione Definir dia(s) para estas horas de trabalho específicas.

    

 Notas 

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Alterar a disponibilidade de recursos sem utilizar um calendário

Se estiver a trabalhar com tarefas agendadas automaticamente, poderá alterar a disponibilidade de um recurso sem alterar o calendário desse recurso. Para além dos efeitos do calendário do projecto, a disponibilidade também é reflectida pelo tempo útil (tempo de trabalho: horas designadas num calendário do recurso ou do projecto que devem ser destinadas ao trabalho.) de um recurso, pelas datas de início e fim de disponibilidade (disponibilidade: indica quando e quanto tempo de um recurso pode ser agendado para trabalho atribuído. A disponibilidade é determinada pelos calendários do projecto e do recurso, pelas datas de início e fim do recurso ou pelo nível de disponibilidade do recurso para o trabalho.) e por qualquer disponibilidade variável de unidade (unidades: quantidade de um recurso atribuída a uma tarefa. As unidades máximas são o número máximo de unidades disponível para o recurso. Por exemplo, se tiver três canalizadores, as unidades máximas serão 300 por cento ou três canalizadores a trabalharem a tempo inteiro.) em diferentes períodos de tempo. O Project utiliza estas informações para determinar se um recurso está sobreatribuído. Isto é útil se souber que um recurso estará disponível para trabalho durante um determinado período de tempo numa tarefa específica, mas não pretender alterar a disponibilidade do recurso para outras tarefas do projecto.

Se estiver a utilizar o Project Professional para alterar as informações de agenda para um recurso empresarial (recursos empresariais: recursos que fazem parte da lista inteira de recursos de uma organização. Os recursos empresariais podem ser partilhados pelos projectos.), primeiro tem de dar saída do recurso. Também poderá actualizar as alterações efectuadas aos calendários de recursos utilizando o Project Server (Project Server: produto associado ao Project que permite o planeamento de colaboração e a elaboração de relatórios de estado entre os membros do grupo de trabalho, gestores e outros responsáveis pelo projecto trabalhando com e trocando informações sobre o projecto num Web site.).

  1. Clique no separador Ver e, no grupo Vistas de Recursos, clique em Folha de recursos.

Gráfico Vistas de Recursos

  1. Clique com o botão direito do rato no nome do recurso e, em seguida, clique em Informação do Recurso.
  2. Na caixa de diálogo Informação do Recurso, clique no separador Geral.
  3. No campo Disponível De, introduza a data de início do recurso no projecto.
  4. No campo Disponível Até, introduza a data de conclusão do recurso no projecto.
  5. No campo Unidades, escreva o número de unidades máximas (unidades máximas: número de unidades ou percentagem máxima da disponibilidade de um recurso para ser agendado para quaisquer tarefas. O valor de unidades máximas indica a capacidade máxima de disponibilidade do recurso para o trabalho. O valor predefinido é 100 por cento.) deste recurso disponíveis durante este período de tempo.

Pode introduzir as unidades máximas como uma percentagem (por exemplo, 50%, 100% ou 300%) ou como um número decimal (por exemplo, 0,5, 1 ou 3).

 Notas 

  • Embora a tabela Disponibilidade de Recursos na caixa de diálogo Informação de Recurso altere as unidades máximas de um recurso durante a vida do projecto, não altera as taxas do recurso ao longo do tempo. Pode introduzir taxas diferentes para um recurso numa tabela de taxas de custo.
  • A tabela Disponibilidade de Recursos ajusta a disponibilidade de unidades máximas ao longo do projecto e as curvas de nível do trabalho ajustam os níveis variáveis de trabalho ao longo de uma atribuição específica.
  • Pode introduzir uma data no campo Disponível Até sem introduzir uma data no campo Disponível De.

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Descrição geral de calendários do Project

O Project utiliza vários calendários (calendário: mecanismo de agendamento que determina o tempo de trabalho para recursos e tarefas. O Project utiliza quatro tipos de calendários: calendário base, calendário do projecto, calendário do recurso e calendário da tarefa.) para determinar a disponibilidade (disponibilidade: indica quando e quanto tempo de um recurso pode ser agendado para trabalho atribuído. A disponibilidade é determinada pelos calendários do projecto e do recurso, pelas datas de início e fim do recurso ou pelo nível de disponibilidade do recurso para o trabalho.) do recurso e a forma como as tarefas (tarefa: actividade com um início e um fim. Os planos do projecto são constituídos por tarefas.) são agendadas.

 Nota   Se estiver a utilizar o Project Professional, primeiro tem de dar saída do recurso.

 Nota   Se estiver a utilizar o Project Professional com o Project Server (Project Server: produto associado ao Project que permite o planeamento de colaboração e a elaboração de relatórios de estado entre os membros do grupo de trabalho, gestores e outros responsáveis pelo projecto trabalhando com e trocando informações sobre o projecto num Web site.), não poderá editar directamente o calendário do projecto nem definir quaisquer tempos de descanso, tais como férias. Neste caso, o calendário do projecto é definido pelo modelo global da empresa (modelo global da empresa: colecção de predefinições, tais como vistas, tabelas e campos, que são utilizadas por todos os projectos da organização. Estas definições existem num projecto especial do Project Server.). Apenas um utilizador com permissões (privilégios: especificam os itens num projecto que um utilizador pode ver ou modificar. Por exemplo, apenas alguém com privilégios administrativos pode modificar os códigos de destaques a serem utilizados por todos os gestores do projecto numa organização.) administrativas (por exemplo, o administrador do servidor) pode dar saída e alterar itens no modelo global da empresa.

Tenha em atenção que os calendários de tempo útil e a disponibilidade de recursos não se aplicam a recursos materiais (recurso material: acessórios ou outros itens consumíveis utilizados para concluir tarefas num projecto.).

 Sugestão   Se configurar o mesmo calendário sempre que criar um novo projecto, considere guardar um projecto concluído como um modelo (modelo: formato de ficheiro do Project [*.mpt] que lhe permite reutilizar as agendas existentes a partir do ponto de partida para criar novas agendas. As informações do recurso e da tarefa, formatação, macros e definições específicas do projecto podem tornar-se todas parte de um modelo.) ou adicionar o calendário ao ficheiro global (ficheiro global: ficheiro do Project [Global.mpt] que contém informações que podem ser utilizadas em projectos diferentes. As informações num ficheiro global podem incluir vistas, calendários, formulários, relatórios, tabelas, filtros, barras de ferramentas, barras de menu, macros e definições de opções.).

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Aplica-se a:
Project 2010