Criar um relatório de projeto

Com o Project 2013 pode criar e personalizar relatórios gráficos apelativos a partir de qualquer projeto que pretenda, sem ter de depender de outro software. À medida que trabalha no projeto, os relatórios mudam para refletir as informações mais recentes, o que significa que não tem de os atualizar manualmente! Veja uma lista de todos os relatórios e como pode usá-los.

  1. Clique no separador Relatório.
  2. No grupo Ver Relatórios, clique no tipo de relatório que quer e, em seguida, clique num relatório em particular.

Por exemplo, para abrir o relatório da Descrição Geral do Projeto, clique em Relatório > Dashboards > Descrição Geral do Projeto.

Menu Dashboard no separador Relatório

O relatório da Descrição Geral do Projeto combina gráficos e tabelas para apresentar a fase em que cada projeto está, marcos futuros e tarefas que ultrapassaram a data para conclusão.

Relatório da Descrição Geral do Projeto

O Project fornece dezenas de relatórios que pode utilizar de imediato, mas não deixe que as suas escolhas fiquem limitadas. Pode personalizar o conteúdo e o aspeto de um relatório ou criar um a partir do zero.

Trabalhar com o seu relatório


Mudar os dados num relatório

Pode escolher os dados que o Project apresenta em qualquer parte de um relatório.

  1. Clique na tabela ou gráfico que quer mudar.
  2. Utilize o painel Lista de campos no lado direito do ecrã para escolher os campos para mostrar e filtrar informações.

 Sugestão    Ao clicar num gráfico, existem três botões que aparecem diretamente do lado direito do gráfico. Utilize os botões Elementos do Gráfico Botão Elementos do Gráfico e Filtros do Gráfico Botão Filtros do Gráfico para escolher rapidamente os elementos, tais como as etiquetas de dados e filtrar as informações que vão para o gráfico.

Exemplo

No relatório da Descrição Geral do Projeto pode mudar o gráfico % Concluído para apresentar as subtarefas críticas, em vez de tarefas de resumo de nível superior.

  1. Clique no gráfico % Concluído.
  2. No painel Lista de Campos, aceda à caixa Filtro e escolha a opção Crítico.
  3. Na caixa Nível Hierárquico, escolha Nível 2. Para este exemplo, este é o primeiro nível da hierarquia que tem subtarefas em vez de tarefas de resumo.

O gráfico sofre alterações ao efetuar as seleções.

Relatório da Descrição Geral do Projeto com o painel de Dados do Gráfico aberto

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Mudar o aspeto de um relatório

Com o Project, pode controlar o aspeto dos relatórios, desde os mais simples a preto e branco até aos que têm explosões de cores e efeitos.

 Sugestão   Pode fazer com que um relatório seja parte de uma vista dividida para que possa ver as mudanças em tempo real, à medida que trabalha no projeto Para saber mais, consulte Dividir uma vista.

Clique no relatório e, em seguida, clique em Ferramentas de Relatório | Estrutura para ver as opções para mudar o aspeto do relatório completo. A partir deste separador, pode mudar o tipo de letra, a cor ou o tema do relatório completo. Também pode adicionar novas imagens (incluindo fotografias), formas, gráficos ou tabelas.

Separador Estrutura das Ferramentas de Relatório

Ao clicar em elementos individuais (gráficos, tabelas e outros) de um relatório, são apresentados novos separadores no topo do ecrã com opções para formatar essa parte.

Grupo Estilos de Tabela no separador Estrutura das Ferramentas de Tabela

  • Separador Ferramentas de Desenho | Formatar. Formatar formas e caixas de texto.
  • Separador Ferramentas de Imagem | Formatar. Adicionar efeitos às imagens.
  • Os separadores Ferramentas de Tabela | Estrutura e Ferramentas de Tabela | Esquema. Configure e faça alterações em tabelas como noutros programas Office.
  • Os separadores Ferramentas de Gráfico | Estrutura e Ferramentas de Gráfico | Formatar. Configure e faça alterações em gráficos.

 Sugestão    Ao clicar num gráfico, são apresentados três botões diretamente do lado direito do gráfico. Clique no botão Estilos de Gráfico Botão Personalizar o aspeto do gráfico para mudar rapidamente a cor ou estilo do gráfico.

Exemplo

Digamos que decide que o gráfico % Concluído no relatório da Descrição Geral do Projeto precisa de uma renovação.

Relatório do Gráfico % Concluído da Descrição Geral do Projeto

  1. Clique em qualquer parte do gráfico % Concluído e, em seguida, clique em Ferramentas do Gráfico | Estrutura.
  2. Escolha um novo estilo do grupo Estilos de Gráfico. Este estilo remove as linhas e adiciona sombras às colunas.

Grupo Estilos de Gráfico no separador Estrutura de Ferramentas do Gráfico

  1. Dê profundidade aos gráficos. Clique em Ferramentas do Gráfico | Estrutura > Alterar Tipo de Gráfico.

Botão Alterar Tipo de Gráfico

  1. Clique em Coluna > Coluna Empilhada em 3D.

Caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico

  1. Adicione uma cor de fundo. Clique em Ferramentas do Gráfico | Formato > Preenchimento da Forma e escolha uma nova cor.

Menu das opções de cores Preenchimento da Forma

  1. Mude a cor das barras. Clique nas barras para selecioná-las e, em seguida, clique em Ferramentas do Gráfico | Formato > Preenchimento da Forma e escolha uma nova cor.
  2. Retire os números das barras. Clique nos números para os selecionar e, em seguida, arraste-os para cima.

Alguns cliques fazem uma grande diferença. E estes exemplos são só algumas das opções da formatação.

Gráfico %Concluído formatado no relatório da Descrição Geral do Projeto

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Criar um relatório personalizado

  1. Clique em Relatório > Novo Relatório.
  2. Escolha uma das quatro opções e, em seguida, clique em Selecionar.
  3. Mude o nome do relatório e comece a adicionar informações ao mesmo.

Menu Novo Relatório no separador Relatório

Em branco    Cria um quadro em branco. Utilize o separador Ferramentas de Gráficos | Estrutura para adicionar gráficos, tabelas, texto e imagens.

Gráfico    Por predefinição, o Project cria um gráfico que compara o Trabalho Real, Trabalho Restante e Trabalho. Utilize o painel Lista de Campos para escolher campos diferentes para comparar e utilize os controlos para mudar a cor e o formato do gráfico.

Tabela    Utilize o painel Lista de Campos para escolher os campos a apresentar na tabela (Nome, Início, Conclusão e % Concluído são apresentados por predefinição). A caixa do Nível hierárquico permite selecionar a quantidade de níveis na hierarquia do projeto a apresentar na tabela. Pode mudar o aspeto da tabela nos separadores Ferramentas da Tabela | Estrutura e Ferramentas da Tabela | Esquema.

Comparação    Coloca dois gráficos lado a lado. Ao início, os gráficos têm os mesmos dados. Clique num gráfico e escolha os dados que quer, no painel Lista de Campos, para começar a estabelecer diferenças entres eles.

Os dados criados de raiz são totalmente personalizáveis. Pode adicionar e eliminar elementos e mudar os dados para satisfazer as suas necessidades.

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Partilhar um relatório

  1. Clique no relatório.
  2. Clique em Ferramentas do Relatório | Estrutura > Copiar Relatório.

Botão Copiar Relatório no separador Estrutura das Ferramentas do Relatório

  1. Cole o relatório em qualquer programa que apresente gráficos.

 Sugestão    Poderá ter de redimensionar e alinhar o relatório quando o colar no novo local.

Também pode imprimir o relatório para partilhar à maneira antiga.

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Tornar um relatório novo disponível para projetos futuros

Use o Organizador para copiar um relatório novo para o modelo global para utilizar em projetos futuros.

Mais formas de apresentar informações do projeto

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Aplica-se a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013