Criar um relatório de evolução

No Project 2013, os relatórios de evolução comparam o trabalho planeado, concluído e restante num gráfico atualizado automaticamente com base na alteração dos dados do projeto. Fornecem aos intervenientes e a si um resumo do estado do projeto que pode criar em poucos passos.

Sugestão de gestão de projetos    Os relatórios de evolução são essenciais para uma gestão de projetos ágil (gestão de projectos ágil: Um método de gestão de projectos que utiliza iterações breves de até quatro semanas, estratégias adaptativas e colaboração entre membros da equipa. Os tipos de gestão de projectos ágil incluem Formação Ordenada, Caminho Crítico e Programação Extrema.), em especial Scrum. Mas também são ferramentas úteis para qualquer estilo de gestão de projetos.

Para criar um relatório de evolução, clique em Relatório > Dashboards > Relatório de Evolução.

Menu Dashboard no separador Relatório

Poderá ter de adicionar campos ao projeto para obter as informações a incluir no relatório de evolução. A seguir encontra quatro sugestões de configuração do projeto para tirar o máximo partido do relatório de evolução.

Configurar um relatório de evolução


Gráfico de evolução do trabalho vs. gráfico de evolução das tarefas

O relatório de evolução predefinido inclui dois gráficos: o de evolução do trabalho e o de evolução de tarefas.

O gráfico de evolução do trabalho mostra o trabalho concluído e planeado para conclusão antes da data de conclusão do projeto, e a linha de base indica a estimativa original de conclusão do trabalho nesta fase do projeto.

Relatório de evolução do trabalho

O gráfico de evolução de tarefas mostra o número de tarefas concluídas, o número de tarefas por concluir e a linha de base indica a estimativa da quantidade de tarefas que estariam concluídas nesta fase do projeto.

Relatório de evolução de tarefas

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Configurar um gráfico de evolução do trabalho

Um gráfico de evolução do trabalho mostra o trabalho concluído e por concluir. Se a linha de trabalho acumulado restante for a mais acentuada no gráfico, o projeto poderá estar atrasado.

Trabalho é o tempo de conclusão agendado de uma tarefa, trabalho real é o trabalho concluído numa tarefa e trabalho restante é a diferença entre os dois. O trabalho é controlado em pessoas-horas ou dias.

Capturar informações de trabalho

Como os gráficos de evolução do trabalho comparam o trabalho planeado, concluído e restante, certifique-se de que está a capturar essas informações no projeto antes de criar o relatório.

  • Atribua recursos às tarefas, em especial se quer capturar o trabalho concluído. Faça-o antes de definir uma linha base.
  • Defina uma linha base para obter um instantâneo do projeto. Num relatório de evolução, as linhas base mostram quando planeou concluir as tarefas e o trabalho.

Adicionar campos de trabalho a controlar

  1. Clique em Ver > Utilização de Recursos.
  2. Clique em Formatar nas Ferramentas de Utilização de Recursos > Adicionar Detalhes.

Separador Formatar das Ferramentas de Utilização de Recursos, botão Adicionar Detalhes

  1. Escolha um campo na área Campos disponíveis e, em seguida, clique em Mostrar.

Caixa de diálogo Estilos de Detalhe, área Campos disponíveis

  1. Depois de escolher todos os campos, clique em OK.

Campos da evolução do trabalho

Trabalho

Campo Descrição
Trabalho

O tempo total:

  • Agendado para todos os recursos numa tarefa.
  • Agendado para um recurso em todas as tarefas.
  • Agendado para um recurso numa tarefa.
Trabalho Restante O tempo que ainda é necessário para concluir uma tarefa.
Trabalho de Linha Base O trabalho planeado total agendado para uma tarefa, recurso ou atribuição ao longo do tempo.

Trabalho real

Campo Descrição
Trabalho Real Trabalho que um recurso atribuído às tarefas já concluiu ao longo do tempo.
Trabalho Real Acumulado O trabalho real efetuado por todos os recursos atribuídos às tarefas ao longo do tempo.
Trabalho Real Acumulado Restante O trabalho ainda necessário para concluir as tarefas no projeto após retirar o trabalho atual acumulado ao longo do tempo.

Trabalho acumulado

Campo Descrição
Trabalho Acumulado O tempo agendado para todos os recursos atribuídos às tarefas, acumulado ao longo do tempo.
Trabalho Acumulado da Linha Base de 0 a 10 O trabalho da linha base agendado para todos os recursos atribuídos às tarefas, acumulado ao longo do tempo, quando a linha base foi definida.
Trabalho Acumulado Restante O trabalho ainda necessário para concluir as tarefas no projeto após retirar o trabalho agendado acumulado ao longo do tempo.
Trabalho Acumulado Restante da Linha Base de 0 a 10 O trabalho de linha base ainda necessário para concluir as tarefas no projeto após retirar o trabalho de linha base agendado acumulado ao longo do tempo.

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Configurar um gráfico de evolução das tarefas

Um gráfico de evolução de tarefas mostra quantas tarefas foram concluídas e estão por concluir. Se a linha de tarefas restante for a mais acentuada no gráfico, o projeto poderá estar atrasado.

Capturar informações de tarefas

Como os gráficos de evolução das tarefas comparam as tarefas planeadas, concluídas e restantes, certifique-se de que está a capturar essas informações no projeto antes de criar o relatório.

  • Defina uma linha base para obter um instantâneo do projeto. Num relatório de evolução, as linhas base mostram quando planeou concluir as tarefas e o trabalho.
  • Marque as tarefas como concluídas. Clique na tarefa e, em seguida, clique em Tarefa no friso. Selecione um valor de conclusão percentual, mas lembre-se de que o Project só contabiliza tarefas 100% concluídas como "concluídas" num gráfico de evolução de tarefas.

Adicionar campos de tarefas a controlar

  1. Clique em Ver > Utilização de Tarefas.
  2. Clique em Formatar nas Ferramentas de Utilização de Tarefas > Adicionar Detalhes.

Separador Formatar das Ferramentas de Utilização de Tarefas, botão Adicionar Detalhes

  1. Escolha um campo na área Campos disponíveis e, em seguida, clique em Mostrar.

Caixa de diálogo Estilos de Detalhe, área Campos disponíveis

  1. Depois de selecionar todos os campos pretendidos, clique em OK.

Campos de evolução das tarefas

Campo Descrição
Percentagem (%) Concluída O estado atual de uma tarefa como percentagem da sua duração.
Percentagem (%) Concluída Acumulada A percentagem concluída acumulada de uma tarefa atribuída ao longo do tempo.
Tarefas Restantes da Linha Base de 0 a 10 O número de tarefas agendadas ainda não concluídas num dia específico quando a linha base foi definida.
Tarefas Reais Restantes O número total de tarefas reais que ainda não foram concluídas num dia específico.
Tarefas Restantes O número total de tarefas agendadas que ainda não foram concluídas num dia específico.

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Formatar um relatório de evolução

À semelhança de outros relatórios de projetos, pode alterar os dados, as cores e as formas apresentadas nos relatórios de evolução. Também pode adicionar gráficos, tabelas ou imagens.

Para saber como, consulte Criar um relatório de projeto.

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Aplica-se a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013