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• Um novo modo de melhorar a sua empresa

• Aumentar a produtividade individual e maximizar o impacto pessoal nos resultados da empresa

• Simplificar o trabalho em equipa independentemente da hora ou do local

• Optimizar os processos empresariais do dia-a-dia e a gestão de conteúdos da empresa

• Expandir e aumentar a qualidade da perspectiva empresarial na sua organização

• Componentes do Microsoft Office system de 2007

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Um novo modo de melhorar a sua empresa

O Microsoft Office system de 2007 é um conjunto completo de software de ambiente de trabalho e servidor que pode ajudar a optimizar o modo como a sua empresa funciona. Esta versão mais recente oferece importantes novas capacidades significativas destinadas a ajudar a aumentar a produtividade pessoal, simplificar o modo como as pessoas trabalham em equipa, optimizar os processos e a gestão de conteúdos da empresa e melhorar a qualidade da perspectiva empresarial na sua organização.

Com o Microsoft Office system de 2007, pode:

• Aumentar a produtividade individual e maximizar o impacto pessoal nos resultados da empresa.
• Simplificar o trabalho em equipa, independentemente da hora ou do local.
• Optimizar os processos empresariais do dia-a-dia e a gestão de conteúdos da empresa.
• Expandir e aumentar a qualidade da perspectiva empresarial na sua empresa.

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Aumentar a produtividade individual e maximizar o impacto pessoal nos resultados da empresa

A confusão do ambiente de trabalho do computador, a multiplicidade de tarefas a efectuar e as exigências conflituosas das agendas diárias reduzem a eficiência do trabalho e, quando a produtividade pessoal é prejudicada, o mesmo acontece à produtividade pessoal. O Microsoft Office system de 2007 optimiza os espaços de trabalho e proporciona uma vasta gama de funcionalidades inovadoras destinadas a ajudá-lo a aumentar a produtividade pessoal e, em última análise, a melhorar os resultados comerciais. Estas funcionalidades incluem:

• A interface de utilizador Microsoft Office Fluent mais intuitiva acelera o acesso às tarefas através de funcionalidades como, por exemplo, um Friso com separadores que organiza os comandos relativos a cenários ou objectos específicos, as Galerias que permitem seleccionar e clicar nos resultados pretendidos e uma funcionalidade de Pré-visualização Dinâmica que pode utilizar para ver o aspecto que terá uma alteração de formatação ou de edição antes de ser efectuada.
• Criar documentos poderosos com aspecto profissional mais rápida e facilmente com a colecção rica de gráficos e efeitos criativos nos gráficos SmartArt. A funcionalidade Inspector de Documentos no Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007 ajuda a localizar e a remover comentários, informações pessoalmente identificáveis, texto oculto e outras informações não pretendidas do documento.
• Atribuir prioridades ao tempo e às tarefas mais eficazmente no Office Outlook 2007. A nova Barra de Acções a Fazer cria uma vista consolidada das prioridades diárias, incluindo mensagens de correio electrónico sinalizadas para acompanhamento, compromissos futuros, tarefas do Office OneNote 2007, Office Project 2007 e Web sites do Windows SharePoint Services.
• Localizar informações rapidamente com a Pesquisa Imediata, que permite efectuar procuras por palavras-chave no Office Outlook 2007, incluindo anexos. Também pode consultar critérios como, por exemplo, data, remetente, Categorias de Cores, importância do correio e muito mais. O reconhecimento óptico de caracteres no Office OneNote 2007 permite procurar notas escritas à mão, texto em imagens ou palavras faladas em gravações de áudio e vídeo.

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Simplificar o trabalho em equipa, independentemente da hora ou do local

As organizações actuais necessitam de modos mais eficazes de comunicação e colaboração com trabalhadores remotos, sucursais e parceiros e clientes internacionais. As apresentações virtuais, as reuniões e as sessões de colaboração permitem ligar pessoas à distância mas, até agora, estes modos de comunicação têm sido fracos substitutos das reuniões frente-a-frente. As funcionalidades de colaboração em tempo real do Microsoft Office system de 2007 facilitam o trabalho em equipa independentemente dos limites geográficos e dos fusos horários.

Com o Microsoft Office system de 2007, pode:

• Identificar colegas com interesses comuns através de O Meu Site no Microsoft Office SharePoint Server 2007. As Peças Web de Rede Social utilizam informações sobre a sua organização, comunidades e comunicações electrónicas para produzir resultados da procura mais relevantes.
• Trabalhar em conjunto de forma mais dinâmica e eficaz nas áreas de trabalho de colaboração em qualquer altura e em qualquer local através do Microsoft Office Groove 2007. O Office Groove 2007 mantém a sua equipa, ferramentas, ficheiros e informações num só local, aumentando a produtividade e melhorando os resultados do trabalho em equipa.
• Implementados em conjunto, o Office Groove 2007 e o Office SharePoint Server 2007 fornecem um ambiente de colaboração integrada para ajudar as equipas e as empresas a trabalhar em conjunto e a partilhar informações.
• Gerir projectos de forma mais eficaz, do princípio ao fim, com o Office Project Server 2007. O agendamento mais transparente, a tomada de decisões melhorada e as ferramentas da folha de horas ajudam os gestores a planear, a monitorizar e a medir o desempenho dos projectos.
• Guardar folhas de cálculo do Office Excel 2007 num servidor e partilhá-las na Web através de HTML, enquanto mantém um controlo rigoroso das mesmas com a gestão de documentos e as ferramentas de auditoria.
• Capturar, arquivar e reutilizar facilmente conhecimento comum com Wikis e blogues, que têm agora um suporte melhorado no Windows SharePoint Services. Com o novo Microsoft Office system de 2007, também pode utilizar o Office Word 2007 para criar artigos para blogues, incluindo imagens, formatação, verificação ortográfica e muito mais.

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Optimizar os processos empresariais do dia-a-dia e a gestão de conteúdos da empresa

As tarefas manuais e redundantes podem diminuir significativamente a velocidade dos processos empresariais diários. Ao mesmo tempo, as empresas que lutam para satisfazer as exigências crescentes de compatibilidade e segurança ficam atoladas com as tarefas monumentais de gestão de conteúdos da empresa. O novo Microsoft Office system ajuda a optimizar os processos automatizando as tarefas e oferece capacidades poderosas ponto a ponto para criar, gerir e armazenar os conteúdos da empresa.

• Automatize o fluxo de trabalho com as capacidades de fluxo de trabalho de revisão e aprovação do Office SharePoint Server 2007, que incluem modelos imediatos para ajudar o utilizador e os utilizadores finais a decidirem quais os fluxos de trabalho que são aplicados no conteúdo. Um histórico completo dos fluxos de trabalho permite ao utilizadores e aos administradores de TI mapear passos de fluxo de trabalho anteriores e futuros.
• Optimize processos baseados em formulários através das novas capacidades de formulários baseados no servidor denominadas InfoPath Forms Services, que permitem criar formulários ricos e dinâmicos que as equipas e as empresas podem utilizar para reunir, partilhar, reutilizar e gerir informações.
• Efectue a gestão dos documentos de forma mais eficaz através de novas funcionalidades, como repositórios à escala de empresa, segurança ao nível do item, protecção integrada da gestão de direitos da informação e fluxo de trabalho optimizado para processamento de documentos. O novo Painel de Informações do Documento e a nova Barra de Acções do Documento fornecem a capacidade de integrar capacidades de gestão de conteúdos directamente nos documentos do Office Word 2007.
• Ao utilizar o Microsoft Office SharePoint Server 2007, obtenha um controlo avançado da retenção de conteúdos da empresa, políticas de auditoria e arquivo para corresponder às necessidades das normas regulatórias e de armazenamento actuais. O Office SharePoint Server 2007 também suporta a auditoria e as políticas de conteúdo melhoradas, efectuando o carregamento directamente para um repositório de registos, e opções de arquivo e retenção de correio electrónico mais ricas.

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Expandir e aumentar a qualidade da perspectiva empresarial na sua empresa

As origens de dados diferentes, a separação física de trabalhadores e os silos nas empresas podem, muitas vezes, deixar espaços em branco que fazem com que seja mais difícil às pessoas localizar as informações de que necessitam para tomar decisões comerciais acertadas. Com o novo Microsoft Office system, as pessoas na sua empresa têm agora um acesso mais rápido e fácil às informações.

• O Office SharePoint Server 2007 facilita a criação de dashboards avançados de business intelligence que incorporam indicadores chave de desempenho (KPIs) dinâmicos de livros do Office Excel 2007 e relatórios do Microsoft SQL Server Reporting Services.
• Crie conteúdo Web avançado através do Servidor de Gestão de Conteúdos no Office SharePoint Server 2007. Esta nova funcionalidade fornece a capacidade de melhorar a gestão de conteúdos Web numa base do SharePoint unificada que suporta capacidades de criação avançada no local de todo o conteúdo, quer seja baseado no documento ou na Web.
• Identifique, seleccione e efectue a gestão de projectos que se adequam melhor à sua estratégia empresarial através do Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. Esta nova oferta ajuda a criar casos práticos e processos de administração orientados para o fluxo de trabalho através de várias ferramentas analíticas.
• Armazene e partilhe diapositivos facilmente com as Bibliotecas de Diapositivos do Office PowerPoint 2007 no Office SharePoint Server 2007. Os utilizadores também podem actualizar e sincronizar diapositivos com apresentações existentes do Office PowerPoint 2007.
• Localize as informações de que necessita com as novas capacidades de procura do Office SharePoint Server 2007, que lhe permitem indexar e expor informações possuídas por colegas e parceiros, bem como em sites do SharePoint na organização e sistemas e relatórios comerciais.
• As ferramentas de análise de informações avançadas no Office Excel 2007 ajudam o utilizador e os seus funcionários a extrair rapidamente e de forma precisa o significado dos dados do Excel. As novas capacidades de visualização, as vistas de Tabela Dinâmica e o acesso baseado na fórmula aos dados da empresa ajudam a integrar o business intelligence com as folhas de cálculo.

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Componentes do Microsoft Office system de 2007

Conjuntos de aplicações

Microsoft Office Basic 2007 (OEM apenas)
Microsoft Office Casa e Estudantes 2007
Microsoft Office Standard 2007
Microsoft Office Small Business Edition 2007
Microsoft Office Professional 2007
Microsoft Office Ultimate 2007
Microsoft Office Professional Plus 2007
Microsoft Office Enterprise 2007

Programas

Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Accounting Express 2007¹
Microsoft Office Accounting Professional 2007¹
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2007 com Business Contact Manager
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Project Standard 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Word 2007

Servidores

Microsoft Office Forms Server 2007
Microsoft Office Groove Server 2007
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Search

Serviços

Microsoft Office Groove Enterprise Services

Soluções

Soluções do Microsoft Business Intelligence
Solução de Gestão de Projectos Empresarial (EPM)

Tecnologias

Tecnologia Microsoft Windows SharePoint Services

Tecnologias e Produtos Complementares da Microsoft

Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Exchange Server 2007

¹ O Microsoft Office Accounting 2007 só está disponível nos E.U.A.

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