• Objectivos e abordagem da concepção

• Principais funcionalidades

• Vantagens

Aquando do planeamento da versão do Microsoft Office system de 2007 aceitámos o desafio de facilitar o trabalho com as principais aplicações do Microsoft Office. Tendo em conta os extensos dados sobre a usabilidade e os recentes avanços em hardware e software, a equipa forneceu a mais significativa actualização da interface de utilizador do Microsoft Office de há mais de uma década. O resultado deste esforço é a interface de utilizador Microsoft Office Fluent, uma interface de utilizador que facilita às pessoas tirarem mais partido das aplicações do Microsoft Office para que possam obter melhores resultados e mais rapidamente.

O Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 e Office Access 2007 irão apresentar uma área de trabalho optimizada e melhor organizada que minimiza as distracções e permite que as pessoas obtenham os resultados pretendidos de forma mais rápida e fácil. Ver uma imagem maior.

Objectivos e abordagem da concepção

Em versões anteriores de aplicações do Microsoft Office, as pessoas utilizavam um sistema de menus, barras de ferramentas, painéis de tarefas e caixas de diálogo para trabalhar. Este sistema funcionava bem quando as aplicações tinham um número limitado de comandos. Agora que os programas fazem muito mais, o sistema de menus e barras de ferramentas não funciona tão bem. Muitos utilizadores têm dificuldades em encontrar muitas das funcionalidades dos programas. Por este motivo, o objectivo da concepção de substituição da interface de utilizador Fluent consiste em facilitar às pessoas a localização e utilização de toda a gama de funcionalidades que estas aplicações fornecem. Além disso, pretendíamos conservar uma área de trabalho bem organizada que reduzisse a distracção dos utilizadores, de modo a poderem despender mais tempo e energia no respectivo trabalho. Com estes objectivos em mente, desenvolvemos uma abordagem orientada para os resultados que facilitasse em grande medida a obtenção de excelentes resultados utilizando as aplicações do Microsoft Office de 2007.

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Principais funcionalidades

Embora o aspecto geral das aplicações reestruturadas seja novo, os testes iniciais indicam que as pessoas se sentem rapidamente familiarizadas com a interface de utilizador Office Fluent e se adaptam rapidamente à nova forma de funcionamento destas aplicações. A facilidade com que as pessoas utilizam a interface Office Fluent deve-se à simplicidade das funcionalidades da interface:

O Friso

Na IU Fluent, os menus e as barras tradicionais foram substituídos pelo Friso, um dispositivo que apresenta comandos organizados num conjunto de separadores. Os separadores no Friso apresentam os comandos que são mais relevantes para cada uma das áreas de tarefas nas aplicações. Por exemplo, no Office Word 2007, os comandos do grupo de separadores para actividades, tais como inserir objectos como imagens e tabelas, fazer o esquema de página, trabalhar com referências, fazer mailings e fazer revisão. O separador Base possibilita um acesso fácil aos comandos mais frequentemente utilizados. O Office Excel 2007 tem um conjunto de separadores semelhante que faz sentido para trabalhos com folhas de cálculo, incluindo separadores para trabalhar com fórmulas, gerir dados e fazer revisão. Estes separadores simplificam o acesso a funcionalidades de aplicações porque organizam os comandos de uma forma que corresponde directamente às tarefas que as pessoas efectuam nessas aplicações.

O Friso no Office Word 2007. Ver uma imagem maior.

O botão do Microsoft Office

Muitas das mais valiosas funcionalidades nas versões anteriores do Microsoft Office não eram as relacionadas com a experiência de criação de um documento. Pelo contrário, eram as que lidavam com tudo o que pode fazer com um documento: partilhar, proteger, imprimir, publicar e enviar. Apesar disso, às versões anteriores das aplicações do Microsoft Office faltava um sítio central único onde um utilizador pudesse ver todas estas capacidades num só local. As funcionalidades ao nível do ficheiro foram misturadas com as funcionalidades de criação.

A interface de utilizador Office Fluent reúne todas as capacidades do Microsoft Office system num único ponto de entrada na IU: o Botão do Microsoft Office. Isto oferece duas grandes vantagens. Primeiro, ajuda os utilizadores a encontrar estas importantes funcionalidades. Segundo, simplifica os cenários de criação principais permitindo que o Friso se foque em criar documentos fantásticos.

O botão do Microsoft Office no Office Word 2007. Ver uma imagem maior.

Separadores contextuais

Alguns conjuntos de comandos só são relevantes quando objectos de um determinado tipo estão a ser editados. Por exemplo, os comandos para editar um gráfico só são relevantes depois de um gráfico aparecer numa folha de cálculo e o utilizador estiver a modificá-lo. Nas versões actuais das aplicações do Microsoft Office, pode ser difícil encontrar estes comandos. No Office Excel 2007, clicar num gráfico faz com que apareça um separador contextual com comandos utilizados para editar gráficos. Os separadores contextuais só são apresentados quando necessários, facilitando bastante a localização e utilização dos comandos necessários para a operação em curso.

Os separadores contextuais disponibilizam as funcionalidades ao utilizador na altura mais adequada. Ver uma imagem maior.

Galerias

As Galerias encontram-se no cerne da interface de utilizador reestruturada. As Galerias fornecem aos utilizadores um conjunto de resultados distintos para escolher ao trabalhar num documento, folha de cálculo, apresentação ou base de dados do Access. Ao apresentar um conjunto simples de potenciais resultados, em vez de uma caixa de diálogo complexa com numerosas opções, as Galerias simplificam o processo de criação de trabalhos com aspecto profissional. As interfaces tradicionais da caixa de diálogo ainda estão disponíveis para aqueles que pretenderem um maior grau de controlo sobre o resultado da operação.

As Galerias simplificam muitas operações ao apresentar um conjunto de resultados que os utilizadores podem simplesmente "escolher e clicar" para obter os resultados pretendidos. Ver uma imagem maior.

Pré-visualização Dinâmica

A Pré-visualização Dinâmica consiste numa nova tecnologia que mostra os resultados da aplicação de uma alteração de edição ou formatação à medida que o utilizador move o ponteiro sobre os resultados apresentados na Galeria. Esta nova capacidade dinâmica optimiza o processo de esquematização, edição e formatação, de modo que os utilizadores possam criar excelentes resultados em menos tempo e com menor esforço. Estes elementos são apenas algumas das novas tecnologias combinadas para criar a interface de utilizador Office Fluent.

Para mais informações, assista ao vídeo de demonstração da interface de utilizador Office Fluent.

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Vantagens

O objectivo da interface de utilizador Office Fluent consiste em facilitar a utilização das aplicações do Microsoft Office, para que os utilizadores obtenham melhores resultados mais rapidamente. Facilitámos a localização de funcionalidades poderosas substituindo os menus e as barras de ferramentas por um Friso que organiza e apresenta capacidades de uma forma que corresponde mais directamente à forma como as pessoas trabalham. O esquema de ecrã optimizado e as Galerias dinâmicas, orientadas para a obtenção de resultados, permitem que os utilizadores despendam mais tempo no respectivo trabalho e menos tempo a tentar que a aplicação faça o pretendido. Por conseguinte, com a interface de utilizador Office Fluent, as pessoas conseguirão produzir de forma mais rápida e fácil documentos com aspecto profissional, apresentações de grande impacto, folhas de cálculo eficazes e aplicações de base de dados poderosas.

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