Por Paul Cornell

Bem-vindo ao Espaço do Utilizador Avançado do Microsoft® Office XP, uma coluna mensal que ajuda os utilizadores avançados do Microsoft Office XP a criar atalhos para um trabalho mais rápido.

Como poderá saber se é um utilizador avançado? Talvez já tenha colocado a si próprio as seguintes perguntas:

• "Executo várias acções repetidamente no Office. Será possível gravar estas acções e efectuá-las premindo apenas uma tecla?"
• "Ouvi falar em desenvolver soluções empresariais fazendo funcionar em conjunto múltiplas aplicações do Office, mas não sou programador. O que poderei fazer?"
• "Tenho dados empresariais numa aplicação do Office e pretendo adicioná-los a outra aplicação do Office. Existe uma forma de transferi-los automaticamente?"

Se for o seu caso, significa que o Espaço do Utilizador Avançado do Office será um óptimo recurso para si.

Se não for o seu caso, não faz mal. Ainda poderá utilizar as informações desta coluna para se tornar um utilizador avançado do Office. À medida que o seu nível de conhecimento do Office XP aumenta, continue a consultar estas informações para aprender sempre mais um pouco.

Introdução

Esta é uma das muitas personalizações do Office. Esta solução permite visualizar o número de palavras, caracteres (sem incluir espaços) e parágrafos na barra de título de um documento aberto do Microsoft Word 2002. Apesar de ser uma solução simples que imita o comando actual Contar palavras no menu Ferramentas, é uma excelente introdução à personalização do Office.

Para visualizar a contagem de palavras, caracteres e parágrafos na barra de título do Word

1. Inicie o Word.
2. Prima ALT+F8 ou, no menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Macros.
3. Na caixa Macros em, seleccione Normal.dot (modelo global).
4. Na caixa Nome da macro, escreva MostrarEstatísticasDoDocumento e, em seguida, clique em Criar.
5. Localize o código seguinte:
   
   Sub ShowDocStats()
'
' ShowDocStats Macro
' Macro created [date] by [author]
'
End Sub
   
   Escreva ou cole o seguinte nas seis novas linhas do meio:
   
Sub ShowDocStats()
'
' ShowDocStats Macro
' Macro created [date] by [author]
'

With ActiveDocument.ActiveWindow
.Caption = .Document.Name & " / " & _
.Document.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyWords) & " Words, " & _
.Document.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyCharacters) & " Characters, " & _
.Document.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyParas) & " Paragraphs"
End With

End Sub

6. Prima ALT+F11 ou clique em View Microsoft Word na barra de ferramentas Standard.
7. Abra novamente a caixa de diálogo Macros (tal como nos passos 2 a 4) e clique em Executar. Deverá ser apresentado o número de palavras, caracteres (sem espaços) e parágrafos na barra de título do documento do Word actualmente aberto e visível.

Se pretender consultar tópicos mais avançados, visite o Web site Office Developer Center da Microsoft Developer Network (MSDN) e o manual Microsoft Office XP Developer's Guide publicado pela Microsoft Press.

Partilhe as soluções

Pretendo que este seja o seu espaço. Se tiver desenvolvido os seus atalhos e soluções para o Office, poderá enviá-los para pwruser@microsoft.com. Darei destaque a alguns deles nos próximos meses. Peço que me enviem algumas linhas de código ou macros simples; agradeço que não enviem centenas de linhas de código!

Infelizmente, devido a restrições de tempo e espaço, não será possível:

• Apresentar todas as soluções para Office recebidas.
• Responder pessoalmente às mensagens de correio electrónico.
• Fornecer suporte personalizado para as soluções apresentadas.

No próximo mês

No próximo mês, irei descrever macros e explicar como poderão ser utilizadas para automatizar tarefas repetitivas. Também irei apresentar o gravador de macros e gravar uma série de acções no Office XP. Até lá, incentivo-o a ler mais sobre as macros do Office, começando pelo: Documento do Office XP: Documentação técnica sobre a segurança das macros.

Acerca do autor

Paul Cornell faz parte da equipa da Ajuda do Office. Além de escrever a coluna Espaço do Utilizador Avançado do Office, também escreve a coluna Office Talk para a Microsoft Developer Network (MSDN).

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