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Sugestões para criar e fazer uma apresentação eficaz
Neste artigo
Sugestões para criar uma apresentação eficaz
| Sugestão |
Detalhes |
| Minimizar o número de diapositivos. |
Para manter uma mensagem clara e a audiência atenta e interessada, reduza ao mínimo o número de diapositivos na apresentação. |
| Escolha um estilo de tipo de letra que a audiência consiga ler a uma certa distância. |
A escolha do estilo do tipo de letra adequado, tal como Helvetica ou Arial, ajuda a fazer passar a sua mensagem. Evite tipos de letra estreitos, tal como o Arial Narrow e evite tipos de letra com contornos elaborados, tal como o Times. Para obter mais informações sobre como utilizar tipos de letra do tema (tipos de letra do tema: conjunto de tipos de letra principais e secundários aplicado a um ficheiro. Os tipos de letra do tema, as cores do tema e os efeitos do tema compõem um tema.) pré-concebidos na apresentação, consulte Tudo sobre temas, Estilos Rápidos, estilos de célula e estilos de fundo.
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| Escolha um tamanho de tipo de letra que a audiência consiga ler a uma certa distância. |
A escolha do tamanho do tipo de letra adequado ajuda a fazer passar a sua mensagem. Nota As seguintes medidas indicam o tamanho de um tipo de letra no ecrã do computador que não é projectado para a audiência no modo de ecrã inteiro. Para activar o modo de ecrã inteiro, no separador Ver, no grupo Vistas de Apresentação, clique em Apresentações.
- Uma letra de uma polegada é legível a 3 metros.
- Uma letra de duas polegadas é legível a 6 metros.
- Uma letra de três polegadas é legível a 9 metros.
Para obter mais informações sobre como utilizar tipos de letra do tema (tipos de letra do tema: conjunto de tipos de letra principais e secundários aplicado a um ficheiro. Os tipos de letra do tema, as cores do tema e os efeitos do tema compõem um tema.) pré-concebidos na apresentação, consulte Tudo sobre temas, Estilos Rápidos, estilos de célula e estilos de fundo.
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| Mantenha o texto simples utilizando marcas ou frases curtas. |
Utilize marcas ou frases curtas e tente reduzir o texto a uma linha; isto é, sem moldagem de texto. O seu objectivo é que a audiência o oiça a apresentar as informações e não que as leia a partir do ecrã.
Alguns projectores cortam os diapositivos nas margens, pelo que as frases longas poderão ser cortadas.
Pode remover artigos como "um" e "o" para ajudar a reduzir o número de palavras numa linha.
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| Utilize elementos gráficos para ajudar a transmitir a mensagem. |
Utilize gráficos para apoiar o seu discurso. No entanto, tenha atenção para não sufocar a audiência adicionando demasiados gráficos a um diapositivo. |
| Torne os rótulos de diagramas e gráficos compreensíveis. |
Utilize apenas o texto indispensável para tornar os elementos do rótulo num diagrama ou gráfico compreensíveis. |
| Utilize fundos de diapositivos subtis e mantenha-os consistentes. |
Escolha um modelo (modelo: ficheiro ou conjunto de ficheiros que contém informações sobre o tema, esquema e outros elementos de uma apresentação.) ou tema (tema: combinação de cores do tema, tipos de letra do tema e efeitos do tema. Um tema pode ser aplicado a um ficheiro como uma única selecção.) apelativo e consistente mas que não seja demasiado distractivo. Não pretende que o fundo ou o desenho afaste as pessoas da sua mensagem. Para mais informações sobre como utilizar temas, consulte Aplicar ou personalizar um tema de documento.
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| Utilize um alto contraste entre a cor do fundo e a cor do texto. |
Os temas (tema: combinação de cores do tema, tipos de letra do tema e efeitos do tema. Um tema pode ser aplicado a um ficheiro como uma única selecção.) definem automaticamente o contraste entre um fundo claro com texto escuro ou um fundo escuro com texto claro. Para obter mais informações sobre como utilizar temas para definir automaticamente um nível de contraste visualmente satisfatório, consulte Tudo sobre temas, Estilos Rápidos, estilos de célula e estilos de fundo.
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| Verifique a ortografia e a gramática. |
Para obter e manter o respeito da audiência, faça sempre a verificação ortográfica e gramatical da apresentação. |
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Sugestões para fazer uma apresentação eficaz
| Sugestão |
Detalhes |
| Apareça bem cedo e verifique se o equipamento funciona correctamente. |
Certifique-se de que todo o equipamento está ligado e a funcionar. |
| Não parta do princípio de que a apresentação funcionará sem problemas noutro computador. |
Falhas ao nível do disco, incompatibilidades na versão de software, falta de espaço em disco, falta de memória e outros factores podem arruinar a apresentação. Se o computador onde planeia fazer a apresentação não for seu, certifique-se de que possui espaço em disco suficiente para não ter de recorrer à apresentação a partir de um CD.
Desactive as protecções de ecrã e certifique-se de que possui os ficheiros adequados e as versões de software de que necessita, incluindo o Microsoft Office PowerPoint.
Para assegurar que todos os ficheiros são incluídos quando os copia para um CD ou unidade de rede e os transporta para a localização da apresentação, consulte Copiar uma apresentação para um CD, rede ou unidade de disco local.
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| Verifique se a resolução (resolução: grau de detalhe de uma imagem ou texto produzido por um monitor ou impressora.) do projector é a mesma que a do computador onde a apresentação foi criada. |
Se as resoluções não coincidirem, os diapositivos podem aparecer cortados e podem ocorrer outros problemas de visualização. |
| Desactive a protecção do ecrã. |
Mantenha a audiência concentrada no conteúdo da sua apresentação. |
| Verifique todas as cores num ecrã de projecção antes de fazer a apresentação real. |
As cores podem ser projectadas de forma diferente do que acontece no monitor. |
| Peça à audiência que coloque todas as questões no fim. |
As perguntas são um excelente indicador de que as pessoas estiveram atentas ao assunto e aos pormenores da apresentação. Se deixar as perguntas para o fim da apresentação, poderá fazer a sua apresentação sem interrupções. Para além disso, as perguntas que se colocam no início são frequentemente respondidas nos diapositivos e comentários que se seguem. |
| Evite mover o ponteiro inconscientemente. |
Quando não estiver a utilizar o ponteiro, afaste a mão do mesmo. Isto impedi-lo-á de mover o ponteiro inconscientemente, o que poderá ser uma fonte de distracção. |
| Não leia a apresentação. |
Pratique a apresentação de modo a poder falar a partir de pontos de destaque. O texto deve funcionar como uma pista para o apresentador e não como a mensagem completa para a audiência. |
| Cinja-se ao tempo previsto. |
Se planear um determinado tempo para a apresentação, não o ultrapasse. Se não tiver um limite de tempo, demore apenas o tempo necessário para envolver as pessoas. |
| Controle o comportamento da audiência. |
Sempre que fizer uma apresentação, controle o comportamento da audiência. Se reparar que as pessoas estão concentradas nos diapositivos, estes podem conter demasiados dados ou ser confusos ou distractivos de alguma forma. Utilize as informações adquiridas ao longo de uma presentação para melhorar as apresentações futuras. |
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