Verificar a ortografia e gramática

Todos os programas do Microsoft Office 2010 possuem a capacidade de verificar a ortografia e gramática do seu ficheiro. O verificador ortográfico e gramatical, muitas vezes denominado corretor ortográfico, está localizado em diferentes pontos do friso, dependendo do programa em causa.

 Sugestão    Utilize a função Personalizar o Friso para colocar o botão do corretor onde o possa encontrar facilmente.

O que pretende fazer?


Verificar a ortografia e gramática de uma só vez

Efectuar a verificação ortográfica e gramatical num ficheiro ao mesmo tempo é útil quando pretende efectuar a verificação linguística do seu texto. Poderá verificar a existência de eventuais erros e confirmar cada correcção.

Pode resolver cada erro que o programa encontra de formas diferentes.

MostrarPretendo corrigir o erro utilizando uma das palavras sugeridas.

  • Seleccione a palavra na lista Sugestões e, em seguida, clique em Alterar.

MostrarPretendo corrigir o erro alterando manualmente a palavra.

  1. Seleccione a caixa Não Existe no Dicionário.
  2. Edite a palavra.
  3. Clique em Alterar.

MostrarA palavra com erros ortográficos é uma palavra verdadeira que utilizo. Pretendo que todos os programas do Microsoft Office reconheçam esta palavra e não a processem como um erro ortográfico.

  • Clique em Adicionar ou em Adicionar ao Dicionário.

MostrarPretendo ignorar esta palavra com erros ortográficos e avançar para a palavra seguinte com erros.

  • Clique em Ignorar uma Vez.

MostrarPretendo ignorar todas as ocorrências desta palavra com erros ortográficos e avançar para a palavra seguinte com erros.

  • Clique em Ignorar Todas.

MostrarCostumo cometer muitas vezes este erro, pelo que pretendo que o programa o corrija automaticamente sempre que eu o escrever.

  • Seleccione a palavra correcta na lista Sugestões e, em seguida, clique em Correcção Automática.
Que programa do Office está a utilizar?


Access

  1. No separador Base, no grupo Registos, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica?

Comando Ortografia do Access

 Sugestão   Pode aceder rapidamente a este comando ao adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar com o botão direito do rato no botão Ortografia e clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa detectar erros ortográficos, irá aparecer uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas com a primeira palavra com erro encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois de resolver cada palavra escrita incorrectamente, o programa assinala a próxima palavra escrita incorrectamente para que o utilizador possa decidir o que pretende fazer.

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Excel

  1. No separador Rever, no grupo Verificação, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica?

Comando Ortografia do Excel

 Sugestão   Pode aceder rapidamente a este comando ao adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar com o botão direito do rato no botão Ortografia e clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa detectar erros ortográficos, irá aparecer uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas com a primeira palavra com erro encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois de resolver cada palavra escrita incorrectamente, o programa assinala a próxima palavra escrita incorrectamente para que o utilizador possa decidir o que pretende fazer.

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InfoPath

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica?

Comando Ortografia do InfoPath Designer

 Sugestão   Pode aceder rapidamente a este comando ao adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar com o botão direito do rato no botão Ortografia e clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa detectar erros ortográficos, irá aparecer uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas com a primeira palavra com erro encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois de resolver cada palavra escrita incorrectamente, o programa assinala a próxima palavra escrita incorrectamente para que o utilizador possa decidir o que pretende fazer.

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OneNote

  1. No separador Rever, no grupo Ortografia, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica?

Comando Ortografia do OneNote

 Sugestão   Pode aceder rapidamente a este comando ao adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar com o botão direito do rato no botão Ortografia e clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa detectar erros ortográficos, irá aparecer uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas com a primeira palavra com erro encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois de resolver cada palavra escrita incorrectamente, o programa assinala a próxima palavra escrita incorrectamente para que o utilizador possa decidir o que pretende fazer.

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Outlook

  1. Crie ou abra uma mensagem de correio electrónico, um compromisso ou um contacto e, em seguida, no separador Rever, no grupo Verificação, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica?

Comando Ortografia do Outlook

 Sugestão   Pode aceder rapidamente a este comando ao adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar com o botão direito do rato no botão Ortografia e clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa detectar erros ortográficos, irá aparecer uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas com a primeira palavra com erro encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois de resolver cada palavra escrita incorrectamente, o programa assinala a próxima palavra escrita incorrectamente para que o utilizador possa decidir o que pretende fazer.
  3. Apenas no Outlook e no Word, depois de o programa acabar de assinalar os erros ortográficos, mostra-lhe os erros gramaticais. Por cada erro, seleccione uma opção na caixa de diálogo Ortografia e Gramática.

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PowerPoint

  1. No separador Rever, no grupo Verificação, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica?

Comando Ortografia do PowerPoint

 Sugestão   Pode aceder rapidamente a este comando ao adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar com o botão direito do rato no botão Ortografia e clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa detectar erros ortográficos, irá aparecer uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas com a primeira palavra com erro encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois de resolver cada palavra escrita incorrectamente, o programa assinala a próxima palavra escrita incorrectamente para que o utilizador possa decidir o que pretende fazer.

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Project

  1. No separador Project, no grupo Verificação, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica?

Comando Ortografia no Friso do Project

 Sugestão   Pode aceder rapidamente a este comando ao adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar com o botão direito do rato no botão Ortografia e clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa detectar erros ortográficos, irá aparecer uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas com a primeira palavra com erro encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois de resolver cada palavra escrita incorrectamente, o programa assinala a próxima palavra escrita incorrectamente para que o utilizador possa decidir o que pretende fazer.

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Publisher

  1. No separador Base, no grupo Editar, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica?

Comando Ortografia do Publisher

 Sugestão   Pode aceder rapidamente a este comando ao adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar com o botão direito do rato no botão Ortografia e clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa detectar erros ortográficos, irá aparecer uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas com a primeira palavra com erro encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois de resolver cada palavra escrita incorrectamente, o programa assinala a próxima palavra escrita incorrectamente para que o utilizador possa decidir o que pretende fazer.

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SharePoint Workspace

  1. Clique numa área de RTF de um item de ferramenta de área de trabalho que abriu para edição.

Por exemplo, clique num item Debate, item Bloco de Notas ou num perfil de Calendário.

  1. No separador Base, clique em Ortografia ou prima F7.

 Sugestão   Pode aceder rapidamente a este comando, adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clicando com o botão direito do rato no botão Ortografia e, em seguida, clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho.

 Nota   Em algumas áreas de RTF no SharePoint Workspace, o comando Ortografia não está disponível no friso e, como tal, tem de premir F7 para abrir o verificador ortográfico, a menos que tenha adicionado o comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  1. Se o programa detectar erros ortográficos, irá aparecer uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas com a primeira palavra com erro encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois de resolver cada palavra escrita incorrectamente, o programa assinala a próxima palavra escrita incorrectamente, para que o utilizador possa decidir o que pretende fazer.

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Visio

  1. No separador Rever, no grupo Verificação, clique em Ortografia.

MostrarOnde fica?

Comando Ortografia do Visio

 Sugestão   Pode aceder rapidamente a este comando, adicionando-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clicando com o botão direito do rato no botão Ortografia e, em seguida, clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa detectar erros ortográficos, irá aparecer uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas com a primeira palavra com erro encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois de resolver cada palavra escrita incorrectamente, o programa assinala a próxima palavra escrita incorrectamente, para que o utilizador possa decidir o que pretende fazer.

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Word

  1. No separador Rever, no grupo Verificação, clique em Ortografia e Gramática.

MostrarOnde fica?

Comando Ortografia do Word

 Sugestão   Pode aceder rapidamente a este comando ao adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar com o botão direito do rato no botão Ortografia e Gramática e clicando em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho.

  1. Se o programa detectar erros ortográficos, irá aparecer uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas com a primeira palavra com erro encontrada pelo verificador ortográfico.
  2. Depois de resolver cada palavra escrita incorrectamente, o programa assinala a próxima palavra escrita incorrectamente, para que o utilizador possa decidir o que pretende fazer.
  3. Apenas no Outlook e no Word, depois de o programa acabar de assinalar os erros ortográficos, mostra-lhe os erros gramaticais. Por cada erro, clique numa opção na caixa de diálogo Ortografia e Gramática.

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Verificar a ortografia e gramática automaticamente

Esta secção explica como a verificação automática da ortografia e gramática funciona e como pode ser activada ou desactivada.

 Notas 

  • Não existe uma opção para verificar a ortografia enquanto escreve no Access, Excel ou Project.
  • A verificação gramatical só está disponível no Outlook e no Word.

Funcionamento da verificação ortográfica automática

Quando verifica automaticamente a ortografia à medida que escreve, não terá de corrigir muitos erros ortográficos. O programa do Microsoft Office pode assinalar palavras com erros ortográficos à medida que o utilizador for trabalhando, para que as mesmas possam ser localizadas facilmente, como no exemplo abaixo.

Palavra escrita incorrectamente com uma linha vermelha ondulada

Poderá clicar com o botão direito do rato numa palavra escrita incorrectamente para ver as correcções sugeridas.

Correcções sugeridas para palavra escrita incorrectamente

Dependendo do programa do Microsoft Office que estiver a utilizar, clicar com o botão direito do rato numa palavra poderá oferecer outras opções, tais como adicionar a palavra ao dicionário personalizado.

Funcionamento da verificação gramatical automática (apenas Outlook e Word)

Depois de a verificação gramatical automática ser activada, o Word e o Outlook assinalam potenciais erros de gramática e de estilo enquanto o utilizador trabalha em documentos do Word e em itens abertos do Outlook (excepto Notas), conforme ilustrado no exemplo abaixo.

Erro de gramática

Pode clicar com o botão direito do rato no erro para ver mais opções.

Erro de gramática clicado com o botão direito do rato

No menu de atalho poderá aparecer uma sugestão de correcção. Poderá também optar por ignorar o erro ou clicar em Acerca desta Frase para ver por que motivo o programa considera que o texto tem um erro.

Activar ou desactivar a verificação ortográfica e gramatical automática

Que programa do Office está a utilizar?


InfoPath

  1. No separador Base, clique na seta junto de Ortografia e, em seguida, clique em Opções de Ortografia.
  2. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

 Nota   Se pretender seleccionar esta caixa de verificação, terá também de seleccionar a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever.

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Outlook

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e, em seguida, clique em Correio.
  3. Clique em Ortografia e Correcção Automática.
  4. Em Ao corrigir a ortografia no Outlook, seleccione ou desmarque as caixas de verificação Verificar a ortografia ao escrever, Marcar erros de gramática à medida que escreve e Verificar a gramática e a ortografia.

 Nota   Os verificadores ortográfico e gramatical estão disponíveis para todos os itens excepto Notas.

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OneNote

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e, em seguida, clique em Verificação.
  3. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

 Nota   Se pretender seleccionar esta caixa de verificação, terá também de seleccionar a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever.

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PowerPoint

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e, em seguida, clique em Verificação.
  3. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

 Nota   Se pretender seleccionar esta caixa de verificação, terá também de seleccionar a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever.

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Publisher

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e, em seguida, clique em Verificação.
  3. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

 Nota   Se pretender seleccionar esta caixa de verificação, terá também de seleccionar a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever.

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SharePoint Designer

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e, em seguida, clique em Geral.
  3. Clique em Opções do Editor de Páginas.
  4. Clique no separador Geral, clique em Opções de Ortografia.
  5. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

 Nota   Se pretender seleccionar esta caixa de verificação, também tem de seleccionar a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever.

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Visio

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e, em seguida, clique em Verificação.
  3. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos.

 Nota   Se pretender seleccionar esta caixa de verificação, terá também de seleccionar a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever.

 Nota   Esta funcionalidade não está disponível no Access, Excel e Project.

Word

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e, em seguida, clique em Verificação.
  3. Para activar ou desactivar a verificação ortográfica automática e a verificação gramatical automática para o documento actualmente aberto, efectue o seguinte procedimento:
    1. Em Excepções para, clique em Nome do ficheiro actualmente aberto.
    2. Seleccione ou desmarque as caixas de verificação Ocultar os erros ortográficos apenas neste documento e Ocultar erros de gramática apenas neste documento.

Para activar ou desactivar a verificação ortográfica automática e a verificação gramatical automática para todos os documentos criados a partir deste momento, efectue o seguinte procedimento:

  1. Em Excepções para, clique em Todos os Novos Documentos.
  2. Seleccione ou desmarque as caixas de verificação Ocultar os erros ortográficos apenas neste documento e Ocultar erros de gramática apenas neste documento.

 Importante   Se desactivar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática para um ficheiro partilhado com outras pessoas, é aconselhável notificar essas pessoas sobre esta alteração.

Correcção Automática

Em alguns programas, poderá também utilizar a Correção Automática para corrigir automaticamente a ortografia à medida que vai escrevendo, sem ter de confirmar cada correção. Por exemplo, se escrever algmu e deixar em seguida um espaço ou escrever um sinal de pontuação, a funcionalidade Correção Automática substitui automaticamente a palavra incorreta por algum. Para obter mais informações, consulte o artigo Corrigir automaticamente a ortografia e inserir texto e símbolos.

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Verificar novamente as palavras e a gramática anteriormente verificadas e escolher ignorá-las

No Word e Outlook, pode forçar uma segunda verificação das palavras e gramática, que tenha escolhido ignorar anteriormente, através do seguinte procedimento:

Word

  1. Abra o documento que tem de ser verificado.
  2. Clique no separador Ficheiro.
  3. Em Ajuda, clique em Opções.
  4. Em Ao corrigir a ortografia e gramática em Word, clique em Reverificar o documento.
  5. Para voltar a verificar a ortografia e gramática, clique em Sim quando for apresentada a seguinte mensagem: Esta operação repõe o verificador ortográfico e gramatical para que o Word volte a verificar a ortografia e a gramática que, numa verificação anterior, escolheu ignorar. Pretende continuar?
  6. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em OK para voltar ao documento.
  7. No separador Rever, no grupo Verificação, clique em Ortografia e Gramática.

Outlook

  1. Abra o item do Outlook que tem de ser verificado.

 Nota    O verificador ortográfico e gramatical não verifica Notas.

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Em Ajuda, clique em Opções.
  3. Clique Correio e, em seguida, clique em Ortografia e Correção Automática.
  4. Em Ao corrigir a ortografia em Outlook, clique em Reverificar Correio Electrónico.

 Nota    Pode também clicar em Reverificar Correio Electrónico para voltar a verificar um item do Calendário.

  1. Para voltar a verificar a ortografia e gramática, clique em Sim quando for apresentada a seguinte mensagem: Esta operação repõe o verificador ortográfico e gramatical para que o Outlook volte a verificar a ortografia e a gramática que, numa verificação anterior, escolheu ignorar. Pretende continuar?
  2. Clique duas vezes em OK para voltar ao item do Outlook.
  3. No separador Rever, no grupo Verificação, clique em Ortografia e Gramática.

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Corrigir problemas com o verificador ortográfico e gramatical

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Aplica-se a:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010