Trabalhar numa apresentação em simultâneo com colegas

No Microsoft PowerPoint 2010, vários autores podem alterar em simultâneo a mesma apresentação guardada num servidor.

Neste artigo


Descrição geral da cocriação

A nova funcionalidade de cocriação do Microsoft Office 2010 possibilita que vários utilizadores trabalhem de forma produtiva no mesmo documento sem interferências nem bloqueios.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Pode utilizar esta nova funcionalidade de cocriação em documentos do Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 e Microsoft OneNote 2010 no SharePoint Server 2010. A nova funcionalidade de cocriação também é compatível com o Excel Web App e com o OneNote Web App.

A cocriação necessita do SharePoint Foundation 2010 ou uma conta do Windows Live SkyDrive. O servidor guarda uma cópia central da apresentação e grava as edições de vários utilizadores. O utilizador e os coautores podem ver quem está a editar a apresentação e em que parte do documento estão a trabalhar. Estas alterações são intercaladas na sua apresentação.

As versões anteriores do PowerPoint não suportam a cocriação. Para tirar partido desta nova funcionalidade, todos os coautores têm de ter o PowerPoint 2010 instalado nos respetivos computadores.

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Cocriar uma apresentação

  1. No PowerPoint 2010, abra a apresentação que está armazenada no servidor.

 Nota    Se não for o único a trabalhar na apresentação, é apresentada uma notificação na barra de estado, na parte inferior do PowerPoint. A notificação informa-o de quantas pessoas estão atualmente a trabalhar na apresentação. Clique nesse número para ver os nomes dos coautores.

Notificação a informar que outros utilizadores estão a editar a sua apresentação

  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Apresentação, clique em Normal para visualizar a apresentação na vista Normal.
  2. No painel esquerdo com os separadores Destaque e Diapositivos, no separador Diapositivos, procure um ícone pequeno no canto inferior direito da miniatura do diapositivo. Este indica que um coautor está a fazer alterações a esse diapositivo. Clique no ícone para ver o nome do coautor.


 Notas 

  • Outra forma de ver os nomes dos coautores da apresentação consiste em clicar no separador Ficheiro e, em seguida, clicar em Informações no lado esquerdo do ecrã. Os nomes dos coautores são apresentados no painel central.

As pessoas que estão atualmente a editar a apresentação e como enviar-lhes uma mensagem

  • Para enviar uma mensagem de correio eletrónico ou uma mensagem instantânea aos coautores, clique em Enviar uma mensagem e, em seguida, clique em Enviar uma mensagem de correio eletrónico ou Enviar uma mensagem instantânea.
  • Quando outro autor guarda as suas alterações, o autor original da apresentação é notificado pelo PowerPoint, informando-o que foram efetuadas alterações. No painel com os separadores Destaque e Diapositivos, no separador Diapositivos, é apresentado um ícone pequeno no canto inferior direito da miniatura do diapositivo que foi alterado.

Notificação a informar que foram feitas alterações

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Rever alterações feitas por outros autores

  1. Para ver se foram feitas alterações na sua apresentação por outros autores, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Informações. Em seguida, junto a Atualizações de Documento Disponíveis, clique em Guardar e em Guardar e Rever.

O separador Ficheiro enquanto forma de ver se foram feitas alterações à sua apresentação por outros autores

  1. Em seguida, para ver as alterações feitas por outros autores, clique em Rever Alterações.

O botão Rever Alterações

  1. Ao clicar em Rever Alterações, o separador Intercalar é apresentado no friso e um painel Revisões aparece no lado direito da janela do PowerPoint. O painel Revisões contém um separador Diapositivos que enumera os diapositivos que foram alterados pelos autores e um separador Detalhes que enumera as alterações do diapositivo apresentado.

No separador Intercalar, pode utilizar os botões no grupo Resoluções para apresentar as alterações anteriores e posteriores que foram feitas por outros autores e aceitar ou rejeitar as mesmas. Para sair da Vista de intercalação, clique em Fechar a Vista de Intercalação.

 Nota    Na Vista de intercalação, não é possível intercalar novas atualizações de outros autores ou carregar alterações para o servidor. É necessário completar a revisão ao clicar em Fechar a Vista de Intercalação, o que vai carregar automaticamente as suas alterações para o servidor.

O separador Intercalar e o painel Revisões

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Configurar o PowerPoint para enviar uma notificação sempre que os autores façam alterações

Poderá querer rever (e aceitar ou rejeitar) alterações feitas por outros autores a todas as apresentações nas quais trabalha, antes de as intercalar. Se for esse o caso, faça o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro.
  1. Clique em Opções no lado esquerdo do ecrã e, em seguida, na caixa de diálogo Opções do PowerPoint, clique em Guardar.
  2. Em Opções de intercalação de ficheiros para ficheiros de servidor de colaboração em documentos partilhados, selecione a caixa de verificação Mostrar alterações de intercalação detalhadas quando ocorrer uma intercalação.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2010, SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010