As apresentações do PowerPoint funcionam como uma apresentação de diapositivos. Para transmitir uma mensagem ou história, divide-a em diapositivos. Pense em cada diapositivo como um quadro em branco para as imagens, palavras e formas que o ajudarão a construir a história.
Sugestão
Escolher um tema
Ao abrir o PowerPoint, verá temas incorporados. Um tema é uma estrutura de diapositivo que contém cores (cores do tema: conjunto de cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem um tema.), tipos de letras (tipos de letra do tema: conjunto de tipos de letra principais e secundários aplicado a um ficheiro. Os tipos de letra do tema, as cores do tema e os efeitos do tema compõem um tema.) e efeitos (efeitos do tema: conjunto de atributos visuais aplicado a elementos num ficheiro. Os efeitos do tema, as cores do tema e os tipos de letra do tema compõem um tema.) especiais, como sombras, reflexos e outros elementos que se podem conjugar.
- Escolha um tema.
- Clique em Criar ou escolha uma variação de cor e, em seguida, clique em Criar.
Mais informações: Aplicar cor e estrutura aos meus diapositivos (tema)
Inserir um novo diapositivo
No separador Base, clique em Novo Diapositivo e escolha um esquema de diapositivos.
Mais Informações: Adicionar, reorganizar e eliminar diapositivos.
Guardar a apresentação
- No separador Ficheiro, clique em Guardar.
- Escolha ou aceda a uma pasta.
- Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para a apresentação e, em seguida, clique em Guardar.
Sugestão Guarde o seu trabalho à medida que avança. Prima CTRL+G frequentemente.
Mais informações: Guardar a apresentação
Adicionar texto
Clique no interior do marcador de posição de texto e comece a escrever.
Formatar o texto
- Selecione o texto.
- Em Ferramentas de Desenho, clique em Formatar.
- Escolha uma das seguintes opções:
- Para mudar a cor do texto, clique em Preenchimento do Texto e escolha a cor.
- Para mudar a cor do contorno, clique em Destaque do Texto e escolha a cor.
- Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D ou uma transformação clique em Efeitos de Texto e escolha o efeito pretendido.
Mais informações:
Adicionar formas
- No separador Inserir, clique em Formas.
- Escolha a forma que quer, clique no diapositivo e arraste para criar a forma.
Sugestão Para criar um quadrado ou um círculo perfeitos (ou restringir as dimensões de outras formas), prima e mantenha premida a tecla SHIFT, enquanto arrasta a forma.
Mais informações: Adicionar formas.
Adicionar imagens
No separador Inserir escolha uma das seguintes opções:
- Para inserir uma imagem guardada no disco local ou servidor interno, clique em Imagens no meu PC, procure a imagem e clique em Inserir.
- Para inserir uma imagem do Bing ou da galeria de ClipArt do Office.com, clique em Imagens Online e utilize a caixa de pesquisa para localizar uma imagem.
Por exemplo, escreva "Gatos" na caixa de pesquisa ClipArt do Office.com.
Segue-se um exemplo de imagens de gatos que verá:
- Escolha uma imagem e clique em Inserir.
Mais informações: Inserir uma imagem
Adicionar notas do orador
Os diapositivos são mais funcionais quando não têm demasiadas informações. Pode colocar elementos e notas úteis nas notas do orador e referi-los à medida que faz a apresentação.
- Para abrir o painel das notas, na parte inferior da janela, clique em Notas.
- Clique no interior do painel Notas abaixo do diapositivo e comece a escrever as notas.
Mais informações: Adicione notas do orador a cada diapositivo de uma apresentação
Imprimir as suas notas do orador
- No separador Ficheiro, clique em Imprimir.
- Em Impressora, escolha a impressora a ser utilizada.
- Em Definições, junto de Diapositivos de Página Inteira, clique na seta para baixo e em Esquema de Impressão, clique em Páginas de Notas.
- Clique em Imprimir.
Mais informações: Imprimir diapositivos com ou sem notas do orador.
Apresentar
No separador Apresentação de Diapositivos, escolha uma das opções:
- Para começar a apresentação a partir do primeiro diapositivo, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, clique em A Partir do Início.
- Se não estiver no primeiro diapositivo, clique em A Partir do Diapositivo Atual.
- Se precisar de fazer uma apresentação para pessoas que estão noutro sítio, clique em Apresentar Online para preparar a apresentação na Web e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:
Sugestão Para obter informações acerca da visualização das notas à medida que faz a apresentação, sem que a audiência as veja, consulte Utilizar a Vista do apresentador para fazer a apresentação de diapositivos.
Sair da vista de Apresentação de Diapositivos
Para sair da vista de Apresentação de Diapositivos, prima ESC no teclado.
