Tarefas básicas no PowerPoint 2010

Introdução ao Office 2010 Eis algumas tarefas básicas que pode executar para ajudá-lo a aprender a utilizar o Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

Neste artigo


O que é o PowerPoint?

O PowerPoint 2010 é uma aplicação visual e gráfica, essencialmente utilizada para criar apresentações. Com o PowerPoint, pode criar, ver e apresentar apresentações de diapositivos que combinem texto, formas, imagens, gráficos, animações, vídeos e muito mais.

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Localizar e aplicar um modelo

O PowerPoint 2010 permite aplicar modelos incorporados, aplicar modelos personalizados e pesquisar entre diversos modelos disponíveis   em Office.com. Office.com fornece uma vasta selecção de modelos populares do PowerPoint, incluindo apresentações e design slides.

Para localizar um modelo no PowerPoint 2010, efectue o seguinte procedimento:

  1. No separador Ficheiro, clique em Novo.
  2. Em Modelos e Temas Disponíveis, efectue um dos seguintes procedimentos:
  • Para reutilizar um modelo utilizado recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no modelo pretendido e, em seguida, clique em Criar.
  • Para utilizar um modelo já instalado, clique em Os Meus Modelos, seleccione o modelo pretendido e, em seguida, clique em OK.
  • Para utilizar um dos modelos incorporados instalados com o PowerPoint, clique em Modelos de Exemplo, clique no modelo pretendido e, em seguida, clique em Criar.
  • Para localizar um modelo em Office.com, em Modelos do Office.com, clique numa categoria de modelo, seleccione o modelo que pretende e, em seguida, clique em Transferir para transferir o modelo de Office.com para o computador


Listas de modelos na vista Backstage do PowerPoint

 Nota   Também pode pesquisar modelos em Office.com a partir do PowerPoint. Na caixa Procurar modelos no Office.com, escreva um ou mais itens de pesquisa e, em seguida, clique no botão de seta para procurar.

Para mais informações sobre como encontrar e aplicar modelos, consulte Aplicar um modelo à apresentação.

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Criar uma apresentação

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.
  2. Efectue um dos seguintes procedimentos:
  • Clique em Apresentação em Branco e, em seguida, clique em Criar.
  • Aplique um modelo ou tema dos incorporados no PowerPoint 2010 ou dos transferidos a partir do Office.com. Consulte Localizar e aplicar um modelo neste artigo.

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Abrir uma apresentação

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir.
  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Abrir, clique na unidade ou pasta que contém a apresentação pretendida.
  3. No painel direito da caixa de diálogo Abrir, abra a pasta que contém a apresentação.
  4. Clique na apresentação e, em seguida, clique em Abrir.

 Nota   Por predefinição, o PowerPoint 2010 só mostra apresentações do PowerPoint na caixa de diálogo Abrir. Para ver outros tipos de ficheiro, clique em Todas as Apresentações do PowerPoint e seleccione o tipo de ficheiro que pretender ver.

Abrir um ficheiro do PowerPoint 2010.

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Guardar uma apresentação

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Guardar Como.
  2. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para a sua apresentação do PowerPoint e, em seguida, clique em Guardar.

 Nota   Por predefinição, o PowerPoint 2010 guarda os ficheiros no formato de ficheiro Apresentação do PowerPoint (.pptx). Para guardar a apresentação noutro formato para além de .pptx, clique na lista Guardar com o tipo e, em seguida, seleccione o formato de ficheiro pretendido.

Guardar como um ficheiro no PowerPoint 2010.

Para obter mais informações sobre como criar uma nova apresentação, consulte Atribuir um nome e guardar a apresentação.

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Inserir um novo diapositivo

Para inserir um novo diapositivo na sua apresentação, efectue o seguinte procedimento:

  • No separador Base, no grupo Diapositivos, clique na seta sob Novo Diapositivo e, em seguida, clique no esquema de diapositivos pretendido.

O grupo Diapositivos no separador Base no PowerPoint 2010

Para obter mais informações sobre como adicionar diapositivos à sua apresentação, consulte Adicionar, reorganizar e eliminar diapositivos.

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Adicionar formas ao diapositivo

  1. No separador Base, no grupo Desenho, clique em Formas.

O grupo Desenho no separador Base no PowerPoint 2010

  1. Clique na forma pretendida, clique em qualquer parte do diapositivo e, em seguida, arraste para posicionar a forma.

Para criar um quadrado ou círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), prima continuamente a tecla SHIFT enquanto arrasta.

Para obter mais informações sobre como adicionar formas, consulte Adicionar, alterar ou eliminar formas.

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Ver uma apresentação de diapositivos

Para ver a sua apresentação na vista de Apresentação de Diapositivos a partir do primeiro diapositivo, efectue o seguinte procedimento:

  • No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, clique em A Partir do Início.

O grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos no separador Apresentação de Diapositivos no PowerPoint 2010.

Para ver a sua apresentação na vista de Apresentação de Diapositivos a partir do diapositivo actual, efectue o seguinte procedimento:

  • No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, clique em A Partir do Diapositivo Actual.

O grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos no separador Apresentação de Diapositivos no PowerPoint 2010.

Para obter mais informações sobre como ver uma apresentação de diapositivos, consulte Quando e como utilizar vistas no PowerPoint 2010.

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Imprimir uma apresentação

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.
  2. Em Imprimir, efectue o seguinte procedimento:
  • Para imprimir todos os diapositivos, clique em Todos os Diapositivos.
  • Para imprimir apenas o diapositivo actualmente apresentado, clique em Diapositivo Actual.
  • Para imprimir diapositivos específicos por número, clique em Intervalo Personalizado e, em seguida, introduza uma lista de diapositivos individuais, um intervalo ou ambos.

 Nota   Utilize vírgulas para separar os números, sem espaços. Por exemplo: 1,3,5-12.

  1. Em Outras Definições, clique na lista Cor e seleccione a definição pretendida.
  2. Quando concluir as suas selecções, clique em Imprimir.

A opção Imprimir no separador Ficheiro no PowerPoint 2010.

Para obter mais informações sobre a impressão, consulte Imprimir os diapositivos ou folhetos da apresentação.

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Sugestões para criar uma apresentação eficaz

Considere as sugestões seguintes para criar uma apresentação apelativa que cative a sua audiência.

Minimizar o número de diapositivos

Para manter uma mensagem clara e a audiência atenta e interessada, reduza ao mínimo o número de diapositivos da apresentação.

Escolher um tamanho de tipo de letra adequado à audiência

A escolha do melhor tamanho de tipo de letra ajuda a comunicar a sua mensagem. Lembre-se de que a audiência tem de ser capaz de ler os diapositivos a alguma distância. De um modo geral, um tamanho de tipo de letra menor que 30 pode dificultar a leitura por parte da audiência.

Manter o texto dos diapositivos simples

O seu objectivo é que a audiência o oiça a apresentar as informações e não que esteja a ler ecrã. Utilize marcas de lista ou frases curtas e tente reduzir o texto a uma linha; ou seja, sem moldagem do texto.

Alguns projectores cortam os diapositivos nas margens, pelo que as frases longas poderão ser cortadas.

Utilizar efeitos visuais para ajudar a expressar a sua mensagem

As imagens, os gráficos e os gráficos SmartArt fornecem ajudas visuais que a sua audiência irá memorizar. Adicione gráficos adequados para complementar o texto e as mensagens dos seus diapositivos.

Contudo, tal como acontece com o texto, evite incluir demasiadas ajudas visuais nos seus diapositivos.

Tornar as etiquetas dos gráficos compreensíveis

Utilize apenas o texto suficiente para tornar os elementos de etiqueta num gráfico compreensíveis.

Aplicar fundos de diapositivo subtis e consistentes

Escolha um modelo (modelo: ficheiro ou conjunto de ficheiros que contém informações sobre o tema, esquema e outros elementos de uma apresentação.) ou tema (tema: conjunto de elementos de design unificados que proporcionam um determinado aspecto visual ao documento, utilizando cor, tipos de letra e gráficos.) apelativo e consistente que não seja demasiado impressionante. Não pretende que o fundo ou desenho deprecie a mensagem.

Contudo, também pretende criar um contraste entre a cor de fundo e a cor do texto. Os temas incorporados no PowerPoint 2010 definem o contraste entre um fundo claro com texto escuro ou fundo escuro com texto claro.

Para mais informações sobre como utilizar temas, consulte o tópico sobre como Aplicar um tema para adicionar cor e estilo à apresentação.

Verificar a ortografia e a gramática

Para ganhar e manter o respeito da sua audiência, verifique sempre a ortografia e a gramática da sua apresentação.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2010