| Sugestão |
Detalhes |
| Apareça bem cedo e verifique se o equipamento funciona correctamente. |
Certifique-se de que todo o equipamento está ligado e a funcionar. |
| Não parta do princípio de que a apresentação funcionará sem problemas noutro computador. |
Falhas ao nível do disco, incompatibilidades na versão de software, falta de espaço em disco, falta de memória e outros factores podem arruinar a apresentação.
Se o computador onde planeia fazer a apresentação não for seu, certifique-se de que possui espaço em disco suficiente para não ter de recorrer à apresentação a partir de um CD.
Desactive as protecções de ecrã e certifique-se de que possui os ficheiros adequados e as versões de software de que necessita, incluindo o Microsoft Office PowerPoint.
Para assegurar que todos os ficheiros são incluídos quando os copia para um CD ou unidade de rede e os transporta para a localização da apresentação, consulte Copiar uma apresentação para um CD, rede ou unidade de disco local.
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| Verifique se a resolução (resolução: grau de detalhe de uma imagem ou texto produzido por um monitor ou impressora.) do projector é a mesma que a do computador onde a apresentação foi criada. |
Se as resoluções não coincidirem, os diapositivos podem aparecer cortados e podem ocorrer outros problemas de visualização. |
| Desactive a protecção do ecrã. |
Mantenha a audiência concentrada no conteúdo da sua apresentação. |
| Verifique todas as cores num ecrã de projecção antes de fazer a apresentação real. |
As cores podem ser projectadas de forma diferente do que acontece no monitor. |
| Peça à audiência que coloque todas as questões no fim. |
As perguntas são um excelente indicador de que as pessoas estiveram atentas ao assunto e aos pormenores da apresentação. Se deixar as perguntas para o fim da apresentação, poderá fazer a sua apresentação sem interrupções. Para além disso, as perguntas que se colocam no início são frequentemente respondidas nos diapositivos e comentários que se seguem. |
| Evite mover o ponteiro inconscientemente. |
Quando não estiver a utilizar o ponteiro, afaste a mão do mesmo. Isto impedi-lo-á de mover o ponteiro inconscientemente, o que poderá ser uma fonte de distracção. |
| Não leia a apresentação. |
Pratique a apresentação de modo a poder falar a partir de pontos de destaque. O texto deve funcionar como uma pista para o apresentador e não como a mensagem completa para a audiência. |
| Cinja-se ao tempo previsto. |
Se planear um determinado tempo para a apresentação, não o ultrapasse. Se não tiver um limite de tempo, demore apenas o tempo necessário para envolver as pessoas. |
| Controle o comportamento da audiência. |
Sempre que fizer uma apresentação, controle o comportamento da audiência. Se reparar que as pessoas estão concentradas nos diapositivos, estes podem conter demasiados dados ou ser confusos ou distractivos de alguma forma. Utilize as informações adquiridas ao longo de uma presentação para melhorar as apresentações futuras. |
