Quando e como utilizar vistas no PowerPoint 2010

Neste artigo


Descrição geral das vistas do PowerPoint 2010

As vistas no Microsoft PowerPoint 2010 que pode utilizar para editar, imprimir e efectuar a apresentação são as seguintes:

  • Vista Normal
  • Vista de Organização de Diapositivos
  • Vista de Página de Notas
  • Vista de Apresentação de Diapositivos (que inclui a vista do Apresentador)
  • Vista de Leitura
  • Vistas principais: Diapositivos, Folhetos e Notas

Tal como mostra a captura de ecrã abaixo, pode encontrar vistas do PowerPoint em dois locais:

  • No separador Ver, nos grupos Vistas de Apresentação e Vistas Principais.
  • Numa barra de fácil utilização na parte inferior da janela do PowerPoint, onde estão disponíveis as vistas principais (Normal, Organização de Diapositivos, Leitura e Apresentação de Diapositivos).

Vistas do PowerPoint

 Nota   Se não tiver o PowerPoint instalado no computador, pode utilizar o PowerPoint Viewer 2010 para ver uma apresentação. Para obter informações sobre a transferência e a utilização do PowerPoint Viewer, consulte o tópico sobre como instalar e executar o PowerPoint Viewer 2010 (pode estar em inglês).

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Vistas para editar a apresentação

Existem várias vistas no PowerPoint que podem ajudar a criar uma apresentação profissional.

Vista Normal

A vista Normal é a vista de edição principal, onde escreve e estrutura as apresentações. A vista Normal tem quatro áreas de trabalho:

Vista Normal

Chamada 1 Separador Destaques    Um excelente local para começar a escrever o conteúdo — para captar ideias, planear como pretende apresentá-las e mover os diapositivos e texto à volta. O separador Destaques apresenta o texto do diapositivo sob a forma de destaques.

 Nota   Para imprimir uma cópia de um destaque da apresentação, com apenas o texto (tal como aparece na Vista de Destaques) e sem gráficos ou animação, primeiro Clique no separador Ficheiro. Em seguida, clique em Imprimir, clique em Diapositivos de Página Inteira em Outras Definições, clique em Destaque e, em seguida, clique em Imprimir na parte superior.

Chamada 2 Separador Diapositivos    Visualize os diapositivos da apresentação como imagens em miniatura durante a edição. As miniaturas facilitam a navegação através da apresentação e a visualização dos efeitos das alterações na estrutura. Aqui, também pode facilmente reorganizar, adicionar ou eliminar diapositivos.

Chamada 3 Painel Diapositivo    Na secção superior direita da janela do PowerPoint, o painel Diapositivo apresenta uma grande vista do diapositivo actual. Com o diapositivo actual apresentado nesta vista, pode adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos SmartArt, gráficos, objectos de desenho, caixas de texto, filmes, sons, hiperligações e animações.

Chamada 4 Painel Notas    No painel Notas, abaixo do painel Diapositivo, pode escrever notas aplicáveis ao diapositivo actual. Posteriormente, pode imprimir as notas e consultá-las quando faz a apresentação. Também pode imprimir notas para entregar à audiência ou incluir as notas numa apresentação que envia à audiência ou publica numa página Web.

Pode alternar entre os separadores Diapositivos e Destaques. Para aumentar ou ocultar o painel que contém os separadores Destaques e Dispositivos, consulte o tópico sobre como familiarizar-se com a área de trabalho do PowerPoint (pode estar em inglês).

 Nota   Para ver a régua ou as linhas de grelha na vista Normal, no separador Ver, no grupo Mostrar, seleccione a caixa de verificação Régua ou Linhas de grelha.

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Vista de Organização de Diapositivos

A vista de Organização de Diapositivos proporciona-lhe uma vista dos diapositivos na forma de miniaturas. Esta vista facilita a organização da sequência dos diapositivos à medida que cria a apresentação, bem como à medida que a prepara para impressão.

Também pode adicionar secções na vista de Organização de Diapositivos e ordenar os diapositivos por categorias ou secções diferentes.

Vista de organização de diapositivos

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Vista de Página de Notas

O painel Notas encontra-se abaixo do painel Diapositivo. Pode escrever notas aplicáveis ao diapositivo actual. Posteriormente, pode imprimir as notas e consultá-las quando faz a apresentação. Também pode imprimir notas para entregar à audiência ou incluir as notas numa apresentação que envia à audiência ou publica numa página Web.

Quando pretender ver e trabalhar com as notas no formato de página inteira, no separador Ver, no grupo Vistas de Apresentação, clique em Página de Notas.

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Vistas principais

As vistas principais incluem as vistas de Diapositivos, Folhetos e Notas. São os diapositivos principais que armazenam informações sobre a apresentação, incluindo o fundo, a cor, os tipos de letra, os efeitos, os tamanhos e as posições dos marcadores de posição. A principal vantagem de trabalhar numa vista principal é que no modelo global de diapositivos, modelo global de notas ou modelo global de folhetos, pode efectuar alterações de estilo universais a todos os diapositivos, páginas de notas ou folhetos associados à apresentação.

Para mais informações sobre o trabalho com modelos globais, consulte os tópicos sobre como aplicar um ou mais modelos globais de diapositivos a uma apresentação (pode estar em inglês) e criar ou personalizar um modelo global de diapositivos (pode estar em inglês).

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Vistas para efectuar a apresentação

Vista de Apresentação de Diapositivos

Utilize a vista de Apresentação de Diapositivos para mostrar a apresentação à audiência. A vista de Apresentação de Diapositivos ocupa o ecrã inteiro do computador, exactamente da forma como a apresentação aparecerá num ecrã grande quando a audiência a vir. Pode ver como os gráficos, as temporizações, os filmes, os efeitos animados e os efeitos de transição serão mostrados durante a apresentação real.

Para sair da vista de Apresentação de Diapositivos, prima ESC.

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Vista do Apresentador

A vista do Apresentador é uma vista de apresentação de diapositivos principal que pode utilizar durante a apresentação. Ao utilizar dois monitores, pode executar outros programas e ver as notas do orador que a audiência não consegue ver.

Para utilizar a vista do Apresentador, certifique-se de que o computador tem capacidades de vários monitores, active o suporte de vários monitores e active a vista do Apresentador.

Para mais informações sobre a utilização da vista do Apresentador, consulte o tópico sobre como ver as notas do orador em privado, enquanto faz uma apresentação em vários monitores (pode estar em inglês).

Vista de Leitura

Utilize a vista de leitura para fazer a apresentação, não a uma audiência (através de um grande ecrã, por exemplo), mas a alguém que veja a apresentação no computador. Ou utilize a Vista de Leitura no computador quando pretende ver uma apresentação, não na Vista de Apresentação de Diapositivos em ecrã inteiro, mas numa janela com controlos simples que tornam a apresentação fácil de rever. Pode sempre mudar da Vista de Leitura para uma das outras vistas se pretender alterar a apresentação.

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Vistas para preparar e imprimir a apresentação

Para poupar papel e tinta, é aconselhável que prepare a tarefa de impressão antes de imprimir. O PowerPoint fornece vistas e definições para ajudá-lo a especificar o que pretende imprimir (diapositivos, folhetos ou páginas de notas) e como pretende que essas tarefas sejam impressas (a cores, tons de cinzento, preto e branco, com molduras e mais).

Para obter informações mais detalhadas sobre a impressão e a pré-visualização, consulte o tópico sobre como imprimir os diapositivos ou folhetos da apresentação (pode estar em inglês).

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Vista de Organização de Diapositivos

A vista de Organização de Diapositivos proporciona-lhe uma vista dos diapositivos na forma de miniaturas. Esta vista facilita a organização da sequência dos diapositivos à medida que prepara a impressão dos diapositivos.

Vista de organização de diapositivos

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Pré-visualização

A Pré-visualização permite especificar definições para o que pretende imprimir — folhetos, páginas de notas, destaques ou diapositivos.

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Definir uma vista como a predefinida

Se alterar a vista predefinida para uma adequada ao seu trabalho, o PowerPoint passará abrir sempre nessa vista. Entre as vistas disponíveis para predefinição tem: Organização de Diapositivos, Só Destaques, Notas e variações da vista Normal.

Por predefinição, o PowerPoint é aberto na vista Normal, apresentando as miniaturas, as notas e a vista de diapositivos. Contudo, se preferir, pode especificar que o PowerPoint seja aberto numa vista diferente, tal como a vista de Organização de Diapositivos, vista de Página de Notas e variações da vista Normal.

  1. Clique no separador Ficheiro.
  1. Clique em Opções no lado esquerdo do ecrã e, em seguida, no painel esquerdo da caixa de diálogo Opções do PowerPoint, clique em Avançadas.
  2. Em Visualizar, na lista Abrir todos os documentos nesta vista, seleccione a vista que pretende definir como a nova predefinição e, em seguida, clique em OK.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2010